Sähköpostimallien avulla voit lähettää viestejä, joissa on tietoja, jotka muuttuvat harvoin tai hieman viestistä toiseen.
Haluat ehkä esimerkiksi lähettää työ ansioluettelon sähköpostiviestinä. Voit tallentaa ansioluettelon sähköpostimallina, joka on valmis lähetettäväksi nopeasti tarvittaessa. Muutokset tai uudet tiedot voidaan lisätä juuri ennen mallin lähettämistä sähköpostiviestinä.
Outlook ei ole valmista ansioluettelomallia, mutta (kuten alla on kuvattu), voit lainata mallia Word, tallentaa sen Outlook ja mukauttaa sitä sitten henkilökohtaisilla tiedoillasi.
Mallin kopioiminen Word
-
Valitse WordTiedosto > Uusi ja kirjoita sitten ansioluettelo hakuruutuun.
-
Valitse haluamasi ansioluettelomalli ja valitse sitten Luo.
-
Valitse kaikki mallin sisältö ja vaihda sitten Outlook.
Outlook sähköpostimallin luominen
-
Luo Outlook sähköpostissa uusi sähköpostiviesti ja liitä ansioluettelon sisältö viestin tekstiosaan.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja nimeä tiedosto.
-
Määritä Tallennusmuoto-asetukseksiOutlook-malli.
Henkilökohtaisten tietojen lisääminen ansioluetteloon
-
Valitse Aloitus-välilehdessäUudet kohteet > Lisää kohteita > Valitse lomake.
-
Määritä kohdekäyttäjämalleihin tiedostojärjestelmässä.
-
Etsi ja valitse aiemmin luomasi malli ja valitse sitten Avaa.
-
Mukauta mallia itseäsi koskevalla sisällöllä.
-
Lisää vastaanottajia viestiin ja valitse sitten Lähetä.
