Outlook-apuohjelmat tarjoavat ratkaisuja, joiden avulla voit käsitellä Outlookia entistä paremmin ja suorittaa viestien ja tapaamisten tehtäviä poistumatta Outlookista.
Vaikka sähköpostin järjestelmänvalvoja on asentanut joitakin apuohjelmia, voit asentaa muita apuohjelmia Office-kaupasta tai tiedostosta.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Apuohjelmien asentaminen kaupasta | Mukautettujen apuohjelmien | asentaminenIT-Hallinta | Apuohjelmienkäytettävyysapuohjelmien käyttäminen | jaetuissa postilaatikoissa |Apuohjelman poistaminen
Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta uudessa Outlookissa
Siirry uudessa Outlookissa valintanauhaan tai siirtymispalkkiin ja valitse Lisää sovelluksia>Lisää sovelluksia.
Vihje
Voit myös käyttää Kauppaa Sovellukset-painikkeesta ja asentaa apuohjelman suoraan viestistä tai tapaamisesta. Ohjeita apuohjelmien käyttämiseen sähköpostikohteen lukemisen tai kirjoittamisen aikana käytettävän Sovellukset-painikkeen löytämiseksi on artikkelissa Apuohjelman käyttäminen Outlookissa.
Hae Haluamasi apuohjelma Sovellukset-sivulla käytettävissä olevasta luettelosta. Vaihtoehtoisesti, jos haluat tietyn apuohjelman, kirjoita sen nimi hakuruutuun. Kun löydät asennettavan apuohjelman, saat lisätietoja apuohjelmasta valitsemalla sen ja tarkistamalla sen tietosuojakäytännön.
Kun olet valmis asentamaan apuohjelman, valitse Lisää.
Mukautetun apuohjelman asentaminen tiedostosta uudessa Outlookissa
Siirry haluamassasi selaimessa Outlookin verkkoversio, niin Outlookin apuohjelmat-ikkuna avautuu.
Huomautus
Mukautettujen apuohjelmien asentaminen XML-tiedostosta on tällä hetkellä käytettävissä vain Outlookin apuohjelmat -valintaikkunassa . Työryhmä pyrkii tukemaan tätä toimintoa uudessa Outlookin Kaupassa (Lisää sovelluksialisää sovelluksia>).
Valitse Omat apuohjelmat.
Valitse Mukautetut apuohjelmat-osassa Lisää mukautettu apuohjelma ja valitse sitten Lisää tiedostosta.
Huomautus
Lisää URL-osoitteesta -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä mukautetun Outlook-apuohjelman asentamiseen. Vaihtoehtoisena menetelmänä voit ladata apuohjelmatiedoston avaamalla url-osoitteen haluamassasi selaimessa ja asentamalla sen sitten Lisää tiedostosta - vaihtoehdon avulla.
Valitse apuohjelman XML-tiedosto.
Asenna apuohjelma valitsemalla Asenna .
IT-järjestelmänvalvojan asentamat apuohjelmat
Jos kuulut organisaatioon ja IT-järjestelmänvalvoja on asentanut sinulle uuden apuohjelman, apuohjelma on käytettävissä luetulla tai luodulla surfacella, jossa se on suunniteltu toimimaan. Lisätietoja apuohjelman käyttämisestä on artikkelissa Apuohjelman käyttäminen Outlookissa.
Apuohjelman käyttäminen uudessa Outlookissa
Apuohjelman asennussijainti määräytyy sen mukaan, luetko vai kirjoitatko sähköpostiviestiä.
Apuohjelman käyttäminen viestin lukemisessa uudessa Outlookissa
Valitse viesti lukuruudussa tai avaa viesti erillisessä ikkunassa.
Valitse lisää sovelluksia valintanauhasta tai Sovellukset viestin toimintoriviltä.
Vihje
Pääset nopeasti apuohjelmiin kiinnittämällä ne valintanauhaan ja toimintoriville. Jos haluat kiinnittää apuohjelman, valitse valintanauhasta Lisää sovelluksia . Napsauta sitten apuohjelmaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä. Apuohjelma näkyy valintanauhassa ja viestin toimintorivillä. 
Jos haluat poistaa apuohjelman kiinnityksen, avaa Lisää sovelluksia -valikko noudattamalla samoja ohjeita ja valitse sitten poista kiinnitys soveltuvasta apuohjelmasta.
Valintanauhan Lisää sovelluksia -vaihtoehto.
Toimintorivin Sovellukset-vaihtoehto.
Apuohjelman käyttäminen viestiä kirjoitettaessa uudessa Outlookissa
Luo uusi viesti tai vastaa aiemmin luotuun viestiin.
Valitse valintanauhasta Viesti-välilehti ja valitse sitten apuohjelma, jota haluat käyttää.
Jos apuohjelma ei näy valintanauhassa, voit tarkastella asennettuja apuohjelmia valitsemalla Sovellukset .
Apuohjelman käyttäminen kokousta tai tapaamista tarkasteltaessa tai ajoitettaessa uudessa Outlookissa
Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai luo uusi tapaaminen.
Vihje
Jos haluat käyttää apuohjelmaa aiemmin luodussa kokouksessa tai tapaamisessa, sinun on avattava kokous tai tapaaminen ponnahdusikkunassa, jotta voit tarkastella valintanauhaa.
Valitse valintanauhasta apuohjelma, jota haluat käyttää.
Apuohjelman käytettävyys offline-tilassa
Kun kone on offline-tilassa, Outlook-apuohjelmat sekä Microsoft 365- ja Copilot-kauppa eivät ole käytettävissä. Seuraavassa taulukossa kuvataan tietyntyyppisten apuohjelmien toiminta silloin, kun kone on offline-tilassa tai sillä on ajoittainen yhteys.
|
Skenaario |
Tehtäväruutu ja käyttöliittymän ulkopuoliset apuohjelmat |
Tapahtumapohjaiset apuohjelmat |
| Internet-yhteyttä ei ole, kun Outlook käynnistetään |
Asennetut apuohjelmat eivät näy valintanauhassa tai toimintorivillä. |
Koska Outlook ei pysty määrittämään, mitkä apuohjelmat asennetaan offline-tilassa, tapahtumapohjaisia apuohjelmia ei voi suorittaa, kun niiden käsittelemä tapahtuma tapahtuu. Apuohjelma ei esimerkiksi voi lisätä mukautettua allekirjoitusta automaattisesti, kun luot uuden viestin.
Jos käytät apuohjelmaa, joka tarkistaa lähtevät viestit ennen niiden lähettämistä, kun valitset Lähetä offline-tilassa organisaatiossa käytössä olevan postilaatikkokäytännön mukaan, lähtevä viesti tallennetaan joko Luonnokset - tai Lähtevät-kansioon . Lähtevät-kansioon tallennetut viestit lähetetään automaattisesti, kun olet taas online-tilassa. Luonnokset-kansioon tallennetut viestit on kuitenkin lähetettävä manuaalisesti. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukeen. |
| Yhteys muodostetaan, kun Outlook käynnistetään offline-tilassa |
Asennetut apuohjelmat näkyvät valintanauhassa ja toimintorivillä. |
Outlook pystyy tunnistamaan, mitkä apuohjelmat on asennettu. Asennetut apuohjelmat voidaan sitten suorittaa, kun niiden käsittelemä tapahtuma toteutuu. |
| Tietokone menettää yhteyden Outlookin ollessa käytössä |
Jos yhteys katkeaa Outlookin käytön aikana, asennettuja apuohjelmia ei suoriteta. Näyttöön tulee valintaikkuna tai ilmoitus, jossa ilmoitetaan, että olet offline-tilassa. |
Jos yhteys katkeaa, toiminta vaihtelee asennetun tapahtumapohjaisen apuohjelman tyypin mukaan.
Lähetettäessä suoritettavat apuohjelmat: Toiminta vaihtelee sen mukaan, miten apuohjelma on määritetty. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukeen.
Muut tapahtumapohjaiset apuohjelmat: Apuohjelma ei aktivoidu, kun sen käsitteleminen tapahtuu. |
| Yhteys muodostetaan uudelleen |
Asennetut apuohjelmat voivat suorittaa toimintoja uudelleen. |
Asennetut apuohjelmat jatkavat tapahtumien käsittelyä niiden toteutuessa. Lähtevät-kansioon tallennetut viestit lähetetään automaattisesti, kun olet taas online-tilassa. Sinun on kuitenkin lähetettävä manuaalisesti kaikki Luonnokset-kansioon tallennetut viestit, jotta soveltuvat tapahtumapohjaiset apuohjelmat voivat tarkistaa niiden yhteensopivuuden. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukeen. |
Lisätietoja offline-työskentelystä uudessa Outlook for Windowsissa on artikkelissa Offline-työskentely Outlookissa.
Apuohjelman käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Seuraavassa taulukossa kuvataan apuohjelmien käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa. Huomaa, että toiminta voi vaihdella sen mukaan, onko jaettu postilaatikko siirretty täyteen tiliin (lisätietoja on artikkelissa Jaetun postilaatikon asetusten hallinta uudessa Outlookissa).
|
Skenaario |
Jaettua postilaatikkoa ei ylennetä täydeksi tiliksi |
Jaettu postilaatikko ylennettynä täydeksi tiliksi |
| Käyttäjän asentama apuohjelma |
Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Asentamasi apuohjelmat lisätään ensisijaiseen postilaatikkoosi. |
Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Office-kauppa ei näy postilaatikon valintanauhassa. |
| Järjestelmänvalvojan asentama apuohjelma |
Järjestelmänvalvojien ei pitäisi ottaa apuohjelmia käyttöön jaetussa postilaatikossa. Hänen pitäisi sen sijaan ottaa apuohjelma käyttöön käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa.
Kun apuohjelma on otettu käyttöön postilaatikossasi, voit käyttää apuohjelmaa jaetussa postilaatikossa, kunhan apuohjelma täyttää tietyt vaatimukset (katso seuraavat apuohjelman käytettävyysskenaariot luku- ja kirjoitustiloissa). |
|
| Outlookin oletusapuohjelmia |
Outlookin oletusapuohjelmat ovat käytettävissä jaetuissa postilaatikoissa. Oletusapuohjelmiin voivat kuulua omat mallit, Tilauksen peruuttaminen ja Toimintokohteet.
Jos sinulla ei ole Outlookin oletusapuohjelmia, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
|
|
Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit |
Luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Vaikka voit käyttää näitä malleja sekä ensisijaisissa että jaetuissa postilaatikoissa, muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi käyttää näitä malleja. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen. |
Luomasi mallit tallennetaan jaettuun postilaatikkoon. Kuka tahansa, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, voi muokata tai käyttää näitä malleja, kunhan ne avaavat jaetun postilaatikon myös uudessa Windowsin Outlookissa ja ylennävät sen täydeksi tiliksi. Kukaan, mallin tekijä mukaan lukien, ei voi käyttää jaettuja malleja muista käyttöympäristöistä. Tämä sisältää uuden Outlookin Windowsissa, jos jaettua postilaatikkoa ei ole ylennetty täydeksi tiliksi. Toisaalta muissa ympäristöissä luotuja malleja ei voi käyttää jaetusta postilaatikosta, joka on ylennetty täydeksi tiliksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen. |
| Lukutilassa käytettävä apuohjelma |
Ensisijaiseen postilaatikkoon asennetut apuohjelmat on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
|
| Kirjoitustilassa käytettävä apuohjelma |
Voit käyttää ensisijaiseen postilaatikkoon asennettuja apuohjelmia, joita tuetaan kirjoitustilassa. |
Apuohjelmat on asennettava ensisijaiseen postilaatikkoon, ja ne on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
Apuohjelman poistaminen uudessa Outlookissa
- Siirry valintanauhaan tai siirtymispalkkiin ja valitse
Lisää sovelluksia>Lisää sovelluksia.
- Valitse Sovellukset-sivullaHallitse sovelluksia.
- Etsi sovellusten hallinta -kohdassa sovellus, jonka haluat poistaa, ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Poista.
Apuohjelmien asentaminen kaupasta | Mukautettujen apuohjelmien | asentaminenApuohjelman | käyttäminenApuohjelman käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta perinteisessä Outlookissa
Avaa perinteinen Outlook.
Valitse valintanauhasta Aloitus>kaikki sovellukset. Jos Yksinkertaistettu valintanauha on määritetty Outlook-asiakasohjelmassa, valitse valintanauhasta kolme pistettä -painike (...) ja valitse sitten Kaikki sovellukset.
Huomautus
- Outlook for Windowsin versiosta 2303 alkaen (koontiversio 16215.10000) Kaikki sovellukset - painike korvaa Valintanauhan Hae apuohjelmat-painikkeen, jotta voit tarkastella asennettuja apuohjelmia ja käyttää Office-kauppaa. Jos käytät Outlookin aiempaa versiota, näet sen sijaan Hae apuohjelmat -painikkeen.
- Jos kaikki sovellukset -kohtaa ei näy valintanauhassa, järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa apuohjelmat käytöstä organisaatiossasi.
Valitse perinteisen Outlook-version tai -tilityypin mukaan Lisää sovelluksia tai Hanki apuohjelmia.
Näkyviin tulevaan valintaikkunaan vaikuttaa se, oliko Käytettävissäsi Lisää sovelluksia - vai Hanki apuohjelmia -vaihtoehto.
Jos valitsit Lisää sovelluksia, näkyviin tulee Sovellukset-valintaikkuna .
Jos valitsit Hae apuohjelmia, Outlookin apuohjelmat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Etsi haluamasi apuohjelma käytettävissä olevasta luettelosta. Vaihtoehtoisesti, jos haluat tietyn apuohjelman, kirjoita sen nimi hakuruutuun. Kun löydät asennettavan apuohjelman, saat lisätietoja apuohjelmasta valitsemalla sen ja tarkistamalla sen tietosuojakäytännön.
Kun olet valmis asentamaan apuohjelman, valitse Lisää.
Mukautetun apuohjelman asentaminen XML-tiedostosta
Siirry haluamassasi selaimessa https://aka.ms/olksideload. Tämä avaa Outlookin verkkoversio ja lataa sitten Outlookin apuohjelmat -valintaikkunan muutaman sekunnin kuluttua.
Huomautus
Mukautettujen apuohjelmien asentaminen XML-tiedostosta on tällä hetkellä käytettävissä vain Outlookin apuohjelmat -valintaikkunassa . Työryhmä pyrkii tukemaan tätä toimintoa uudessa Outlookin Kaupassa (Kaikki sovellukset>lisäävät sovelluksia).
Valitse Omat apuohjelmat.
Valitse Mukautetut apuohjelmat -osassa Lisää mukautettu apuohjelma ja valitse sitten Lisää tiedostosta.
Huomautus
Lisää URL-osoitteesta -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä mukautetun Outlook-apuohjelman asentamiseen. Vaihtoehtoisena menetelmänä voit ladata apuohjelmatiedoston avaamalla url-osoitteen haluamassasi selaimessa ja asentamalla sen sitten Lisää tiedostosta - vaihtoehdon avulla.
Valitse apuohjelman XML-tiedosto.
Asenna apuohjelma valitsemalla Asenna .
Apuohjelman käyttäminen perinteisessä Outlookissa
Asennetun apuohjelman tyypin mukaan apuohjelma näkyy jollakin seuraavista Outlookin alueista.
Tärkeää
- Varmista, että Outlookin lukuruudun arvoksi on määritetty Oikea tai Ala. Muussa tapauksessa apuohjelmat eivät ole käytettävissä. Voit määrittää lukuruudun valitsemalla Näytä>lukuruutu.
- Jos olet siirtymässä perinteisestä Outlook for Windowsista uuteen Outlook for Windowsiin, huomaa, että apuohjelmien sijainti on erilainen kussakin asiakasohjelmassa. Apuohjelmien sijainti uudessa Outlook for Windowsissa määräytyy sen mukaan, luetko vai kirjoitatko sähköpostiviestiä. Lisätietoja apuohjelmien käyttämisestä uudessa Outlook for Windowsissa on artikkelissa Apuohjelmien käyttäminen uudessa Outlook for Windowsissa.
Perinteisen Outlookin valintanauhan apuohjelmat
Tietyt apuohjelmat lisätään viestin tai tapaamisen sopivan luku- tai kirjoituspinnan valintanauhaan. Jos haluat käyttää tämäntyyppistä apuohjelmaa, toimi seuraavasti:
Siirry perinteisessä Outlookissa valintanauhaan.
Vihje
Jos haluat käyttää apuohjelmaa kokouksessa tai tapaamisessa, sinun on avattava kokous tai tapaaminen ponnahdusikkunassa, jotta voit tarkastella valintanauhaa.
Valitse haluamasi valintanauhan välilehti. Välilehti vaihtelee nykyisen postipinnan mukaan.
- Jos luet viestiä, valitse Aloitus-välilehti .
- Jos kirjoitat viestiä, valitse Viesti-välilehti .
- Jos tarkastelet tai ajoitat tapaamista, valitse Tapaaminen-välilehti .
- Jos tarkastelet tai ajoitat kokousta, valitse Kokous-välilehti .
Valitse apuohjelmapainike valintanauhasta. Jos apuohjelma ei näy valintanauhassa, voit tarkastella asennettuja apuohjelmia valitsemalla Kaikki sovellukset .
Apuohjelmia perinteisen Outlookin sovelluspalkissa
Tietyt apuohjelmat lisätään Outlookin sovelluspalkkiin. Jos haluat käyttää tämäntyyppistä apuohjelmaa, siirry Outlookin vasemmassa reunassa olevaan sovelluspalkkiin. Valitse sitten apuohjelma, jonka haluat suorittaa.
Jos apuohjelman kuvaketta ei näy sovelluspalkissa, voit tarkastella asennettuja apuohjelmia valitsemalla Lisää sovelluksia .
Apuohjelman käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Seuraavassa taulukossa kuvataan apuohjelmien käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa. Lisätietoja jaettujen postilaatikoiden käyttämisestä perinteisessä Windowsin Outlookissa on artikkelissa Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlookissa.
|
Skenaario |
Toiminta |
| Käyttäjän asentama apuohjelma |
Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Asentamasi apuohjelmat lisätään ensisijaiseen postilaatikkoosi. |
| Järjestelmänvalvojan asentama apuohjelma |
Järjestelmänvalvojien ei pitäisi ottaa apuohjelmia käyttöön jaetussa postilaatikossa. Hänen pitäisi sen sijaan ottaa apuohjelma käyttöön käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa.
Kun apuohjelma on otettu käyttöön postilaatikossasi, voit käyttää apuohjelmaa jaetussa postilaatikossa, kunhan apuohjelma täyttää tietyt vaatimukset (katso seuraavat apuohjelman käytettävyysskenaariot luku- ja kirjoitustiloissa). |
| Outlookin oletusapuohjelmia |
Outlookin oletusapuohjelmat ovat käytettävissä jaetuissa postilaatikoissa. Oletusapuohjelmiin voivat kuulua omat mallit, Tilauksen peruuttaminen ja Toimintokohteet.
Jos sinulla ei ole Outlookin oletusapuohjelmia, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
|
Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit |
Luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Vaikka voit käyttää näitä malleja sekä ensisijaisissa että jaetuissa postilaatikoissa, muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi käyttää näitä malleja. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen. |
| Lukutilassa käytettävä apuohjelma |
Ensisijaiseen postilaatikkoon asennetut apuohjelmat on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
| Kirjoitustilassa käytettävä apuohjelma |
Voit käyttää ensisijaiseen postilaatikkoon asennettuja apuohjelmia, joita tuetaan kirjoitustilassa. |
Huomautus
Outlookin verkkoversio on käytettävissä vain, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä ja sinulla on kelvollinen käyttöoikeus.
Apuohjelmien asentaminen kaupasta | Mukautettujen apuohjelmien | asentaminenIT-Hallinta | | Apuohjelmiensaatavuus jaetuissa postilaatikoissa
Apuohjelman asentaminen Office-kaupasta Outlookin verkkoversio
Siirry Outlookin verkkoversio asiakkaan vasemmassa reunassa olevaan valintanauhaan tai sovelluspalkkiin. Valitse sitten Lisää sovelluksia>Lisää sovelluksia.
Hae Haluamasi apuohjelma Sovellukset-sivulla käytettävissä olevasta luettelosta. Vaihtoehtoisesti, jos haluat tietyn apuohjelman, kirjoita sen nimi hakuruutuun. Kun löydät asennettavan apuohjelman, saat lisätietoja apuohjelmasta valitsemalla sen ja tarkistamalla sen tietosuojakäytännön.
Kun olet valmis asentamaan apuohjelman, valitse Lisää.
Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeet
- Valitse
Asetukset>Apuohjelmien hallinta.
- Voit määrittää maksuttomat apuohjelmat käyttöön tai pois käytöstä vaihtopainikkeiden avulla. Voit hankkia maksullisia apuohjelmia ja maksuttomia kokeiluversioita valitsemalla Hanki apuohjelma.
Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta.
Mukautetun apuohjelman asentaminen tiedostosta
Siirry haluamassasi selaimessa Outlookin verkkoversio, niin Outlookin apuohjelmat-ikkuna avautuu.
Huomautus
Mukautettujen apuohjelmien asentaminen XML-tiedostosta on tällä hetkellä käytettävissä vain Outlookin apuohjelmat -valintaikkunassa . Työryhmä pyrkii tukemaan tätä toimintoa uudessa Outlookin Kaupassa (Lisää sovelluksia lisää sovelluksia>).
Valitse Omat apuohjelmat.
Valitse Mukautetut apuohjelmat -osassa Lisää mukautettu apuohjelma ja valitse sitten Lisää tiedostosta.
Huomautus
Lisää URL-osoitteesta -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä mukautetun Outlook-apuohjelman asentamiseen. Vaihtoehtoisena menetelmänä voit ladata apuohjelmatiedoston avaamalla url-osoitteen haluamassasi selaimessa ja asentamalla sen sitten Lisää tiedostosta - vaihtoehdon avulla.
Valitse apuohjelman XML-tiedosto.
Asenna apuohjelma valitsemalla Asenna .
Sulje Outlookin apuohjelmat -valintaikkuna. Päivitä sitten Outlookin verkkoversio-sivu.
Järjestelmänvalvojien käyttöön otetut apuohjelmat
Jos kuulut organisaatioon ja IT-järjestelmänvalvoja on asentanut sinulle uuden apuohjelman, apuohjelma on käytettävissä luetulla tai luodulla surfacella, jossa se on suunniteltu toimimaan. Lisätietoja apuohjelman käyttämisestä on kohdassa Apuohjelman käyttäminen Outlookissa.
Apuohjelman käyttäminen Outlookin verkkoversio
Apuohjelman asennussijainti määräytyy sen mukaan, luetko vai kirjoitatko sähköpostiviestiä.
Apuohjelman käyttäminen viestin lukemisen aikana Outlookin verkkoversio
Valitse viesti lukuruudussa tai avaa viesti erillisessä ikkunassa.
Valitse lisää sovelluksia valintanauhasta tai Sovellukset viestin toimintoriviltä.
Vihje
Pääset nopeasti apuohjelmiin kiinnittämällä ne valintanauhaan ja toimintoriville. Jos haluat kiinnittää apuohjelman, valitse valintanauhasta Lisää sovelluksia . Napsauta sitten apuohjelmaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kiinnitä. Apuohjelma näkyy valintanauhassa ja viestin toimintorivillä.
Jos haluat poistaa apuohjelman kiinnityksen, avaa Lisää sovelluksia -valikko noudattamalla samoja ohjeita ja valitse sitten poista kiinnitys soveltuvasta apuohjelmasta.
Valintanauhan Lisää sovelluksia -vaihtoehto.
Toimintorivin Sovellukset-vaihtoehto.
Apuohjelman käyttäminen viestiä kirjoitettaessa Outlookin verkkoversio
Luo uusi viesti tai vastaa aiemmin luotuun viestiin.
Valitse valintanauhasta Viesti-välilehti ja valitse sitten apuohjelma, jota haluat käyttää.
Jos apuohjelma ei näy valintanauhassa, voit tarkastella asennettuja apuohjelmia valitsemalla Sovellukset .
Apuohjelman käyttäminen kokousta tai tapaamista tarkasteltaessa tai ajoitettaessa Outlookin verkkoversio
Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai luo uusi tapaaminen.
Vihje
Jos haluat käyttää apuohjelmaa aiemmin luodussa kokouksessa tai tapaamisessa, sinun on avattava kokous tai tapaaminen ponnahdusikkunassa, jotta voit tarkastella valintanauhaa.
Valitse valintanauhasta apuohjelma, jota haluat käyttää.
Apuohjelman käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Seuraavassa taulukossa kuvataan apuohjelmien käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa. Huomaa, että toiminta voi vaihdella sen mukaan, avataanko jaettu postilaatikko samassa paneelissa ensisijaisen postilaatikon kanssa vai erillisessä välilehdessä tai ikkunassa Avaa toinen postilaatikko -vaihtoehdon avulla.
Lisätietoja jaettujen postilaatikoiden käyttämisestä Outlookin verkkoversio on artikkelissa Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlookissa.
|
Skenaario |
Jaettu postilaatikko avoinna samassa välilehdessä tai ikkunassa |
Jaettu postilaatikko avoinna erillisessä välilehdessä tai ikkunassa |
| Käyttäjän asentama apuohjelma |
Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Asentamasi apuohjelmat lisätään ensisijaiseen postilaatikkoosi. |
Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Office-kauppa ei näy postilaatikon valintanauhassa. |
| Järjestelmänvalvojan asentama apuohjelma |
Järjestelmänvalvojien ei pitäisi ottaa apuohjelmia käyttöön jaetussa postilaatikossa. Hänen pitäisi sen sijaan ottaa apuohjelma käyttöön käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa.
Kun apuohjelma on otettu käyttöön postilaatikossasi, voit käyttää apuohjelmaa jaetussa postilaatikossa, kunhan apuohjelma täyttää tietyt vaatimukset (katso seuraavat apuohjelman käytettävyysskenaariot luku- ja kirjoitustiloissa). |
|
| Outlookin oletusapuohjelmia |
Outlookin oletusapuohjelmat ovat käytettävissä jaetuissa postilaatikoissa. Oletusapuohjelmiin voivat kuulua omat mallit, Tilauksen peruuttaminen ja Toimintokohteet.
Jos sinulla ei ole Outlookin oletusapuohjelmia, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
|
|
Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit |
Luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Vaikka voit käyttää näitä malleja sekä ensisijaisissa että jaetuissa postilaatikoissa, muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi käyttää näitä malleja. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen. |
Luomasi mallit tallennetaan jaettuun postilaatikkoon. Näitä malleja voi muokata tai käyttää kuka tahansa, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, kunhan he avaavat postilaatikon Avaa toinen postilaatikko -vaihtoehdon avulla. Kukaan, mallin tekijä mukaan lukien, ei voi käyttää jaettuja malleja muista käyttöympäristöistä. Tämä sisältää Outlookin verkkoversio, jos jaettu postilaatikko avataan samassa välilehdessä kuin ensisijainen postilaatikkosi. Toisaalta muissa ympäristöissä luotuja malleja ei voi käyttää jaetusta postilaatikosta, joka on avattu Avaa toinen postilaatikko - vaihtoehdolla. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen. |
| Lukutilassa käytettävä apuohjelma |
Ensisijaiseen postilaatikkoon asennetut apuohjelmat on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
|
| Kirjoitustilassa käytettävä apuohjelma |
Voit käyttää ensisijaiseen postilaatikkoon asennettuja apuohjelmia, joita tuetaan kirjoitustilassa. |
Apuohjelmat on asennettava ensisijaiseen postilaatikkoon, ja ne on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
Usein kysytyt kysymykset
Miten apuohjelmat toimivat?
Asennetut apuohjelmat ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta sinua pyydetään antamaan suostumus, kun suoritat ne ensimmäisen kerran, jos heidän on käytettävä tietojasi. Useimmat apuohjelmat voivat käyttää vain käsittelemäsi sähköpostiviestin tietoja.
Kun asennat apuohjelman uuteen Outlookiin, se näkyy myös muissa Outlook-versioissa. Jos esimerkiksi asennat apuohjelman uuteen Outlookiin, näet apuohjelman myös, kun avaat Outlookin verkkoversio.
Microsoft vahvistaa kaikki apuohjelmat, myös Office-kaupasta asentamasi apuohjelmat. Lisätietoja on apuohjelman suostumuslomakkeen tietosuojalausekkeessa ja ehdot -osassa.
Lähettääkö apuohjelma tietoni kolmannen osapuolen palveluun? Jos näin on, niin miksi?
Apuohjelma voi lähettää tietoja sen omaan palveluun, mutta vain, jotta se voi suorittaa pyydetyn tehtävän. Kaikkien apuohjelmien on oltava apuohjelman tietosuojakäytännön ja Microsoftin vaatimustason mukaisia. Lisätietoja on apuohjelman tietosuojalausekkeessa.
Siirry Office-kauppaan ja hae etsimääsi apuohjelmaa. Valitsemalla apuohjelman voit tarkastella sen tietoja, kuten yleiskatsausta, vaatimuksia, luokituksia ja arvosteluja.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Apuohjelmien käyttäminen Outlook for Mac
