Kun lähetät asiakirjan tarkistettavaksi, voit saada takaisin useita kopioita, jotka sisältävät ehdotuksia ja muutoksia, jotka haluat ottaa huomioon. Tällaisessa tapauksessa voit yhdistää kaikki muokkaukset ja ideat yhteen asiakirjaan.

Asiakirjan kahden version yhdistäminen

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.


    Vertaa-valikon Yhdistä-komento Ponnahdusikkunan avulla voit valita Alkuperäisen asiakirjan ja Muokattuasiakirja -vaihtoehdon.
    kuvien yhdistäminen

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja-kohdassa alanuolta ja valitse asiakirja, jonka lähetit tarkistettavaksi. Jos haluat selata tiedoston sijaintiin, napsauta kansiokuvaketta. Muista, että tämä on alkuperäinen asiakirja, jota olet tehnyt ilman muutoksia.
    Alkuperäinen

  3. Valitse Muokattu asiakirja-kohdassa asiakirja, jonka haluat yhdistää.
    Muokattu

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää, jos haluat lisää vaihtoehtoja asiakirjojen yhdistämiseen.
    Lisää

  6. Valitse Näytä muutokset -kohdassa Uusi asiakirja.
    Muutosten näyttäminen uudessa asiakirjassa

  7. Valitse OK.

    Word avaa uuden asiakirjan, joka yhdistää alkuperäisen asiakirjan ja kopion, jonka olet yhdistänyt asiakirjaan. Näyttö on jaettu kolmeen osaan. Yhdessä osassa näkyy Tehdyt muutokset , keskimmäinen osa näyttää yhdistetyn asiakirjan jakolmas osa, joka jaetaan kahtena, näyttää Alkuperäisen asiakirjan ja Muokattu asiakirja.

    Yhdistetty
    Jos näytössä on liikaa tietoa, valitse Näytä lähdeasiakirjat ->valitse > lähdeasiakirjat. Huomaa punainen pystyviiva, joka näyttää, mihin muutoksia on tehty.
    muutosmerkinnät

  8. Kun olet ratkaissut yhdistetyt muutokset haluallasi tavalla, tallenna asiakirja.

Vihje:  Seuraavalla kerralla voit ohittaa nämä kaikki vaiheet jakamalla asiakirjan OneDrivessa, ja kutsumalla sitten henkilöitä lisäämään muokkauksia ja kommentteja.

Lisäkopioiden yhdistäminen

Jos haluat yhdistää enemmän kopioita, tallenna asiakirja, joka sisältää kahden ensimmäisen kopion yhdistetyt muutokset. Yhdistä sitten muut kopiot tähän asiakirjaan.

  1. Valitse Tarkista > Vertaa > Yhdistä.

    Vertaa-valikon Yhdistä-komento

  2. Napsauta Alkuperäinen asiakirja -kohdassa nuolta ja valitse asiakirja, joka sisältää yhdistetyt muutokset.

  3. Valitse Muokattu asiakirja-kohdassa seuraava kopioi, jonka haluat yhdistää.

  4. Kirjoita Otsikoi merkitsemättömät muutokset seuraavasti -ruutuun nimi tai ilmaus, jotta tiedät myöhemmin, kuka ehdotti muutosta.

  5. Valitse Lisää.

  6. Valitse Näytä muutokset -kohdassa Alkuperäinen asiakirja.

  7. Valitse OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjojen tarkasteleminen ja vertaileminen vierekkäin

Asiakirjojen erojen vertaileminen vertailumerkintöjen avulla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi

Tutustu koulutusmateriaaliin >

Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa

Liity Microsoft Insider-käyttäjille >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×