Käytetään kohteeseen
Microsoft 365:n SharePoint Microsoft Syntex

Luo selitys niiden tietojen tunnistamiseksi, jotka haluat poimia asiakirjasta. Jos et poimi tietoja, luo sellainen asiakirjan luokittelua varten.

Mallit

Aloita selitysmallista.

  1. Valitse Selitykset-osassa Uusi ja valitse sitten Mallista.

  2. Valitse Selitysmallit-sivulla haluamasi malli ja valitse Lisää.

  3. Valitsemasi tiedot näkyvät Luo selitys -sivulla. Muokkaa tarvittaessa selityksen nimeä ja lisää tai poista kohteita lauseluettelosta.

Mukautetut selitykset

Jos mikään malli ei vastaa skenaariotasi tai tiedät jo tarvitsevasi mallia, luo mukautettu selitys. 

Valitse Selitykset-osassa Uusi ja valitse sitten Tyhjä.

Valitse jokin kolmesta mukautetusta selitystyypistä.

  • Lauseluettelo on luettelo sanoista, lauseista, numeroista tai muista merkeistä, joita voit käyttää asiakirjassa tai poimittavissasi tiedoissa. Käytä esimerkiksi tekstimerkkijonoa "viittaava lääkäri", jos se esiintyy tunnistamiesi lääketieteellisten suositusten asiakirjoissa. 

  • Tavallinen lauseke on kuviota vastaava merkintätapa, jota käytetään tiettyjen merkkikuvioiden etsimiseen. Tavallisen lausekkeen avulla voit esimerkiksi etsiä kaikki sähköpostiosoitekaavan esiintymät tiedostojoukosta.

  • Lähialue kuvaa, kuinka läheisiä selitykset ovat toisilleen. Esimerkiksi katunumeron lauseluettelo siirtyy suoraan katunimilauseluettelon eteen, eikä niiden välissä ole tunnuksia.

    Tärkeää: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos poimijalla tai luokittelijalla on vähintään kaksi selitystä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.