Kun käytät Wordin versiota, joka on uudempi kuin asiakirjasi luomiseen käytetty, tarkistat yleensä otsikkorivin kohdan Yhteensopivuustila. Yhteensopivuustila poistaa tilapäisesti käytöstä Wordin uudet tai parannetut ominaisuudet, niin että Wordin vanhempaa versiota käyttävät voivat yhä muokata asiakirjaa. Yhteensopivuustila säilyttää myös asiakirjan asettelun.
Jos muunnat asiakirjan uudempaan muotoon, voit käyttää uusia ominaisuuksia, mutta muuntaminen voi aiheuttaa vaikeuksia aiempia Wordin versioita asiakirjan muokkaamiseen käyttäville henkilöille. Jos muunnat asiakirjan, he eivät välttämättä pääse käyttämään sellaisia asiakirjan osia, jotka on luotu Wordin uudemmilla versioilla.
Kun avaat asiakirjanWord 2016, joka on luotu Word 2007:ssä tai Word 2010:ssä, asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy yhteensopivuustila . Jos avaat Word 2013-tiedoston Word 2016, yhteensopivuustila ei ole näkyvissä, koska Word 2013 ja Word 2016 ovat jo yhteensopivia.
Kun avaat asiakirjan Word 2016 -ohjelmassa, siinä on käytössä jokin kolmesta tilasta:
-
Word 2013-2016 -tila
-
Word 2013 -tila
-
Word 2010 -yhteensopivuustila
-
Word 2007 -yhteensopivuustila
Jos otsikkorivillä näkyy Yhteensopivuustila-teksti, voit selvittää käytössä olevan tilan seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Napsauta Tarkasta asiakirja -osassa Tarkista ongelmien varalta > Tarkista yhteensopivuus.
-
Valitse Valitse näytettävät versiot. Näet valintamerkin sen tilan nimen vieressä, jossa asiakirja on.
Voit joko työskennellä yhteensopivuustilassa tai muuntaa asiakirjan Word 2016 tiedostomuotoon. Wordin Muunna-komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2016.
-
Valitse Tiedosto-välilehti .
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat muuntaa asiakirjan tallentamatta kopiota, valitse Tiedot ja valitse sitten Muunna.
-
Jos haluat luoda asiakirjasta uuden kopion Word 2016 tilassa, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten sijainti ja kansio, johon haluat tallentaa uuden kopion. Kirjoita tiedostolle uusi nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Word-asiakirjaTallennusmuoto-luettelosta . Varmista, että valintaruudussa Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa ole valintamerkkiä.
-
