Poissa-automaattisten vastausten määrittäminen Outlookissa

1. Valitse Näytä-välilehdessäUuden Outlookin näkymäasetukset.

2. Valitse Tilien>automaattiset vastaukset. 

3. Ota Automaattiset vastaukset käyttöön.

4. Valitse Lähetä vastaukset vain ajanjaksona ja syötä sitten alkamis- ja päättymisajat.

5. Jos haluat, että automaattisia vastausviestejä lähetetään vain niille ulkoisille lähettäjille, jotka ovat yhteystietoluettelossa, valitse Lähetä vastauksia vain yhteyshenkilöille .

   Huomautus

   Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, voit myös lähettää vastauksia organisaatiosi ulkopuolelle. Vastauksen lähettäminen organisaation ulkopuolelle tarkoittaa, että automaattinen vastauksesi lähetetään jokaiseen saamaasi sähköpostiin, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, on suositeltavaa valita Lähetä vastaukset vain yhteyshenkilöille.

6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Sähköpostitilin tyypin määrittäminen

On kaksi tapaa lähettää automaattiset poissaolovastaukset perinteisessä Outlookissa. Määritystapa määräytyy sähköpostitilisi tyypin mukaan.

Valitse valintanauhan vasemmassa reunassa Tiedosto :

Automaattisen vastauksen määrittäminen

1. Valitse Tiedoston>automaattiset vastaukset.
   

2. Valitse Automaattiset vastaukset -ruudussa Lähetä automaattiset vastaukset.
   Voit halutessasi määrittää päivämääräalueen automaattisille vastauksille. Tällöin automaattiset vastaukset poistuvat käytöstä määrittämänäsi päättymisajan päivämääränä ja kellonaikana. Muussa tapauksessa sinun on poistettava automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.

   Huomautus

   Jos sinulla ei ole automaattisia vastauksia, siirry kohtaan Sääntöjen käyttäminen automaattisen poissaolovastauksen lähettämiseen ja noudata ohjeita.

3. Kirjoita Automaattiset vastaukset -välilehteen vastaus, jonka haluat lähettää.

   Huomautus

   Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, voit kirjoittaa lähetettävän vastauksen joko Oman organisaation sisällä - tai Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen. Automaattisten vastausten lähettäminen organisaation ulkopuolisille lähettäjille tarkoittaa, että automaattinen vastauksesi lähetetään jokaiseen sähköpostiin, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattiset vastaukset organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, on suositeltavaa valita ne lähetettäviksi vain omille yhteystiedoille.

4. Tallenna asetukset valitsemalla OK.

Automaattisten poissaolovastausten poistaminen käytöstä

Kun perinteinen Outlook on määritetty lähettämään automaattisia vastauksia, näet nämä tiedot sisältävän viestin valintanauhan alapuolella. Poista automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Jos haluat muokata automaattisen vastauksen päivämääriä tai lähetettävää viestiä, muokkaa asetuksia edellä annettujen ohjeiden avulla.

Vianmääritys: Minulla ei ole automaattisia vastauksia

Jos sinulla ei ole automaattisia vastauksia Tiedosto-kohdan valitsemisen jälkeen, käytössäsi saattaa olla Gmail-, Yahoo- tai muu POP- tai IMAP-tili, joka ei tue Outlookin Automaattiset vastaukset -toimintoa. Voit määrittää säännön, jonka mukaan viesteihin vastataan, jos jätät Outlookin päälle, kun olet poissa. Lisätietoja on artikkelissa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.

1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset>Tili>Automaattiset vastaukset Outlookin verkkoversio tai Outlook.com.
2. Ota Automaattiset vastaukset käyttöön.
3. Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.
   Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.
4. Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
   Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.
5. Jos haluat, että automaattisia vastausviestejä lähetetään vain niille ulkoisille lähettäjille, jotka ovat yhteystietoluettelossa, valitse Lähetä vastauksia vain yhteyshenkilöille .
6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Jos et määrittänyt ajanjaksoa automaattisille vastauksille (vaihe 3 aiemmin), sinun on poistettava ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon, valitse Asetukset>Tili>Automaattiset vastaukset ja poista sitten se käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset -vaihtopainike.