Microsoft 365 Copilot avulla voit nopeasti määrittää, päivittää, poistaa käytöstä tai laatia automaattisia vastauksia, kun suunnittelet poissaoloasi, käymättä läpi useita asetuksia.
Automaattisten vastausten määrittäminen tai hallinta
Voit hallita automaattisia vastauksiasi Copilotin avulla seuraavasti:
-
Avaa Microsoft 365 Copilot -sovellus (erillinen sovellus tai Outlookissa).
-
Kirjoita Copilot-keskusteluun kehote, kuten "Määritä automaattiset vastaukset huomiselle ".
-
Tarkista luonnosviesti, jonka Copilot valmistelee aiemman poissaolotyylisi perusteella.
-
Vahvista viestiluonnos automaattisen vastauksen määrittämiseksi.
-
Voit myös kokeilla lauseita, kuten "Päivitä automaattinen vastaukseni" tai "Poista automaattiset vastaukseni käytöstä", jotta voit edelleen hallita automaattisia vastauksiasi.
Miten Copilot mukauttaa automaattista vastaustasi
Kun luot automaattista vastausta, Copilot käyttää seuraavia toimintoja:
-
Aiempi automaattinen vastaustyyli ja sävy
-
Keskustelussa jakamasi konteksti (päivämääräalue, edustaja, viestin tiedot)
-
Sähköpostin tiedot asiayhteydessä (jos avataan Outlookin sivuruudussa). Esimerkki: Kun asiayhteydessä on lomahyväksyntäsähköpostiviesti, Copilot käyttää automaattisesti sähköpostisisällön päivämääriä automaattisen vastauksen laatimiseen.
Näin voit luoda mukautettuja ja yhdenmukaisia viestejä nopeasti.
Jos tämä ominaisuus on käytettävissä
Voit käyttää tätä ominaisuutta:
-
Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa
-
Outlook Copilot -sivuruudussa ja muissa Copilot-sivuruuduissa Microsoft 365:ssä
-
Tuetut ympäristöt –Verkko, Windows, Mac, iOS, Android
Kielituki
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi. Lisää kieliä tuetaan myöhemmin.
