Calendar Outlookin ja Copilotin ohjeet

Mitä voit tehdä

• Hyväksy kokoukset automaattisesti: Hyväksy automaattisesti tärkeät kokoukset tietyiltä henkilöiltä tai aiheen mukaan, kun kalenterisi on maksuton.

• Hylkää kokoukset automaattisesti: Hylkää pienen tärkeyden kokoukset aiheiden, avainsanojen tai aikaikkunoiden avulla.

• Seuraa kokouksia: Pidä aikasi vapaana, kun pysyt ajan tasalla. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen seuraaminen Outlookissa.

• Poista peruutetut kokoukset: Poista peruutetut tapahtumat automaattisesti, jotta järjestelyt pienenevät.

Missä voit käyttää sitä

Voit käyttää Copilot-sovellusta uudessa Outlookissa tai Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa. Voit aloittaa myös Outlookin asetuksista.

Sen määrittäminen Copilotissa

1. Avaa Copilot uudessa Outlookissa tai Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa.

2. Viestin kopiokoneet -ruudussa voit kysyä seuraavaa:

   • "Hyväksy aina esimiehen kokoukset, jos kalenterini on maksuton"

   • "Peruutetut kokoukset poistetaan automaattisesti"

   • "Seuraa kokouksia aiheella Office-tunnit"

3. Kopioija näyttää vahvistuksen, jonka avulla voit tarkistaa vaihtoehdot. Hyväksy ohjeiden tallentaminen.

Määrittäminen Outlookin asetuksista

1. Avaa uusi Outlook for Windows tai Outlookin verkkoversio.

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Copilot ja Calendar sitten ohjeet.

4. Valitse Luo ohjeet. Outlook avaa Copilotin ja opastaa sinua vaiheissa.

Toimintojen hallinta ja tarkistaminen

Voit hallita ja tarkastella Copilotin toimintoja uudessa Outlookissa tai Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa.

1. Tarkastele Copilotin viimeaikaisia toimintoja, jos haluat nähdä hyväksytyt, hylätyt, seuratut ja poistetut kokoukset.

2. Päivitä tai poista ohje milloin tahansa Käyttämällä Copilot-toimintoa.

3. Pyydä yhteenvetoa seuratun kokouksen jälkeen, jotta saat tulokset ja linkit artefaktiin, kun ne ovat käytettävissä.