Jos sinulla on Outlook asennettuna osana Microsoft 365:tä ja se on määritetty oletussähköpostisovellukseksesi, voit lähettää asiakirjan sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.
Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi.
Lähetä liitteenä
Excel, PowerPoint ja Word
Valitse Tiedosto-välilehdessäJaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus
Näkyviin tulevat vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
- Lataa OneDriveen Lataa tiedoston OneDrive-tiliisi, jossa voit jakaa sen suoran linkin tai sähköpostiviestin kautta.
- Liitä sen sijaan kopio Valitse, haluatko liittää tiedoston sähköpostiviestiin vai liittää tiedoston PDF-tiedostona.
Anna vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiä tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
OneNote, Visio, Publisher ja Project
Valitse Tiedosto-välilehdessäJaa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Huomautus
Näkyviin tulevat vaihtoehdot vaihtelevat käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.
-
Share with People (OneNote ja Visio) Voit kirjoittaa sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jolle haluat lähettää, määrittää, saavatko he muokata muokkauksia, edellyttää käyttäjän kirjautumista sisään ennen muokkaamista, ja halutessasi viestin.
Tämä vaihtoehto edellyttää, että tiedosto ladataan OneDriveen. -
Linkin lähettäminen (Visio) Kaikki voivat käsitellä samaa tiedostokopiota, nähdä viimeisimmät muutokset ja pitää sähköpostiviestin koon pienenä.
Jos haluat lähettää linkin, tiedosto on tallennettava WWW-palvelimeen tai jaettuun kansioon. - Lähetä liitteenä Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.
- Lähetä PDF-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.
- Lähetä XPS-tiedostona Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.
-
Share with People (OneNote ja Visio) Voit kirjoittaa sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jolle haluat lähettää, määrittää, saavatko he muokata muokkauksia, edellyttää käyttäjän kirjautumista sisään ennen muokkaamista, ja halutessasi viestin.
Anna vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiä tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä
Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä, mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -komento pikatyökaluriville. Lisätietoja komentojen lisäämisestä on artikkelissa Pikatyökalurivin mukauttaminen.
- Avaa lähetettävä tiedosto.
- Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalle . Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.
- Anna vastaanottajien tunnukset, muokkaa aiheriviä ja viestin tekstiä tarpeen mukaan ja valitse sitten Lähetä.
Katso myös
Kuvien lisääminen ja tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa
Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookin kautta pienentämällä liitetiedostojen kokoa