Jos käsittelet useiden taulukoiden tietoja, kuten eri alueiden budjetteja tai useiden osallistujien luomia raportteja, haluat ehkä yhdistää nämä tiedot yhteen paikkaan. Excelissä on useita tapoja tehdä tämä sen mukaan, haluatko tehdä yhteenvedon arvoista vai yksinkertaisesti yhdistää luetteloita.
Ennen aloittamista
Varmista, että lähdetiedot ovat hyvin jäsennettyjä.
-
Käytä luettelomuotoa (ei täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita).
-
Pidä otsikot (sarakeotsikot) yhdenmukaisina eri taulukoissa.
-
Jos Excel-versiossasi ei ole Tietojen > kokoaminen -toimintoa, käytössäsi voi olla Excelin verkkoversio tai ympäristö, joka ei tue ominaisuutta. Katso tällöin osio "Vaihtoehto 2: Tietojen yhdistäminen tai liittäminen yhteenvedon sijaan".
Vaihtoehto 1: Tietojen yhteenveto Kokoa-toiminnolla
Käytä Kokoa-toimintoa , kun haluat laskea taulukoiden kokonaissummia, keskiarvoja, lukuja tai muita yhteenvetotuloksia. Voit koota sijainnin (saman asettelun) tai luokan (vastaavat otsikot) mukaan.
Kokoa sijainnin perusteella
Käytä tätä, kun kukin taulukko käyttää samaa soluasettelua.
-
Avaa lähdelomakkeet ja vahvista, että tiedot näkyvät samassa sijainnissa jokaisessa taulukossa.
-
Siirry laskentataulukkoon, jossa haluat yhdistää tulokset.
-
Valitse sen alueen vasen yläsolu , jossa kootut tiedot näkyvät.
-
Varmista, että tiedot voivat laajentua alaspäin ja oikealle.
-
-
Valitse Tiedot >
-
Valitse funktio (kuten Summa, Keskiarvo tai Määrä).
-
Kussakin lähdetaulukossa:
-
Valitse tietoalue.
-
Valitse Lisää , jos haluat sisällyttää sen Kaikkiin viittauksiin.
-
-
Luo koontiraportti valitsemalla OK .
Kokoa luokan perusteella
Käytä tätä, kun taulukoilla on samat otsikot, vaikka tiedot eivät olisikaan samassa paikassa. Huomaa, että jos yksi taulukko käyttää keskiarvoa ja toinen Avg-kirjainta, sinun on ensin vakioitava tarrat, jotta Excel pystyy vastaamaan niitä oikein.
-
Varmista, että jokaisessa taulukossa käytetään vastaavia otsikoita ylimmällä rivillä tai vasemmassa sarakkeessa.
-
Valitse kohdetaulukosta sen alueen vasen yläsolu , jossa kootut tiedot näkyvät.
-
Varmista, että tiedot voivat laajentua alaspäin ja oikealle.
-
-
Siirry kohtaan Tiedot >
-
Valitse funktio (kuten Summa, Keskiarvo tai Määrä).
-
Valitse Käytä otsikoita - kohdan valintaruudut (ylin rivi, vasen sarake tai molemmat).
-
Kussakin lähdetaulukossa:
-
Valitse tietoalue.
-
Valitse Lisää , jos haluat sisällyttää sen Kaikkiin viittauksiin.
-
-
Luo koontiraportti valitsemalla OK .
Jos selite näkyy yhdessä taulukossa, mutta ei toisessa, Excel sisällyttää sen edelleen. Tuloksena luodaan uusi rivi tai sarake.
Vaihtoehto 2: Tietojen yhdistäminen tai liittäminen tietojen yhteenvedon sijaan
Jos haluat yhdistää tai pinota rivejä useista taulukoista, älä laske summia, tarvitset erilaisen lähestymistavan.
Kopioiminen ja liittäminen
Tämä on nopea manuaalinen vaihtoehto tietojen yhdistämiseen. Se toimii parhaiten, kun sinun tarvitsee yhdistää vain muutama taulukko.
-
Luo uusi taulukko.
-
Kopioi koko luettelo ensimmäisestä laskentataulukosta ja liitä se.
-
Toista muiden taulukoiden kohdalla liittämällä ne suoraan olemassa olevien tietojen alapuolelle.
-
Poista päällekkäiset otsikot tarvittaessa.
Tietojen pinoaminen VSTACK-kaavan avulla
Jos taulukoilla on sama pylväsrakenne, voit pinota ne dynaamisesti VSTACK-funktiolla. Seuraavassa esimerkissä yhdistettäisiin kolmen laskentataulukon tiedot.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Tämä luo yhden yhdistetyn luettelon, joka päivittyy, kun lähdetaulukoiden tiedot muuttuvat.
Power Query käyttäminen
Power Query avulla voit tuoda ja yhdistää tietoja automaattisesti useista taulukoista tai taulukoista, myös työkirjoista. Tämä sopii parhaiten suurille tietojoukoille ja jatkuvalle yhdistämiselle.
-
Valitse kukin tietoalue ja muunna se taulukoksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T .
-
Siirry kohtaan Tiedot > Hae tietoja > muista lähteistä > tyhjä kysely.
-
Voit tarkastella taulukoita excel.currentworkbook() -kaavarivillä.
-
Laajenna ja yhdistä ne kaksoisnuolikuvakkeella.
-
Luo yhdistetty taulukko valitsemalla Sulje & Lataa .
Tämä menetelmä luo dynaamisen yhdistetyn tietojoukon, joka voidaan päivittää aina, kun tiedot muuttuvat.
Vianmääritys ja vinkit
Tässä ovat käyttäjien palautteen perusteella yleisimmät kompastuskivät.
Kokoa-toimintoa ei löydy
Käytössäsi voi olla Excelin verkkoversio tai versio, joka ei tue sitä. Käytä sen sijaan Power Query tai kaavoja.
Kokoa-valintaikkuna ei salli alueiden valitsemista
Varmista, että valintaikkuna pysyy aktiivisena. Jos se estää napsauttamisen muihin ikkunoihin, kokeile muuttaa sen kokoa tai siirtää sitä.
Koonnin tulokset näyttävät vääriltä
Tarkista, että:
-
Otsikot vastaavat täsmälleen toisiaan (esim. "Keskiarvo", ei "Keskiarvo").
-
Tyhjiä rivejä/sarakkeita ei ole luettelon rakenteen rikkomiseen.
-
Valitsit oikean funktion (Summa vs. keskiarvo).
Tiedot näkyvät epäyhtenäisessä rivissä tai sarakkeessa
Jos taulukoita ei ole tasattu, käytä Kokoa luokittain sijainnin sijaan.
Haluat liittää tietoja, et tehdä niistä yhteenvetoja
Käytä sen sijaan VSTACK- tai Power Query. Ne sopivat paremmin yhdistämiseen.
