Copilotin käyttäminen ilman Teams-kokouksen tai -puhelun tilaamista tai tallentamista

Teams-kokoukset

Jos järjestät luottamuksellista kokousta, jossa keskustellaan luottamuksellisista tiedoista etkä halua tallentaa tai kirjata uudelleen, voit silti käyttää Copilotia muistiinpanojen ja tehtävien hallintaan.

Ennen ajoitettua kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse järjestämäsi kokous.

3. Valitse Options .

4. Vieritä alaspäin kohtaan Kopioija ja muut tekoälyn ja varmista, että Vain kokouksen aikana on valittuna avattavasta valikosta.

   Huomautus: Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse Käytä.

Valitse kokouksen aikana Copilot kokouksen ohjausobjekteista. Avaa sitten Copilot -ruutu valitsemalla ilmoituksessa Ota käyttöön.

Kopiointitoiminto voi luoda muistiinpanoja, luettelotehtäviä ja paljon muuta live-kokouksen aikana. Muista, että muut kokouksen osallistujat eivät näe keskusteluasi Copilotin kanssa.

Kokouksen jälkeen Copilot ei ole käytettävissä kokouksen Kertaus-välilehdessä , ellei transkriptiota tai tallennusta ole otettu käyttöön kokouksen aikana. Sen jälkeen Copilot ja copilot-keskustelusi sisältö ovat edelleen käytettävissä siitä hetkestä lähtien, kun tekstitallenne tai tallenne on otettu käyttöön. 

Lisätietoja Copilotista Teams-kokouksissa.

Teams-puhelut

Puheluiden Vain kopiot -tila on IT-järjestelmänvalvojan käyttöönottama asetus. Kun olet käynnistänyt puhelun, valitse Puhelunhallinta-kohdassa Copilot  . Avaa sitten Copilot -ruutu valitsemalla ilmoituksessa Ota käyttöön.

Puhelun jälkeen Copilot ei ole käytettävissä voip-puheluiden tai Puhelut-sovelluksen puheluhistorian liittyvässä keskusteluketjussa. Jos joku kuitenkin ottaa käyttöön transkription tai tallennuksen puhelun aikana, keskustelusi Copilotin kanssa on käytettävissä myöhemmin.

Lisätietoja Copilotista Teams Phonessa.

Usein kysytyt kysymykset

Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana tai Vain puhelun aikana, alkaako Copilot heti, kun kokous tai puhelu alkaa?

Ei. Osallistujien on valittava Copilot - kokouksessa tai puhelunhallinnan avulla, jotta Copilot käynnistyy.

Kun Copilot käynnistyy, voinko poistaa sen käytöstä?

Kun copilot käynnistyy, se on käytössä kokouksen tai puhelun ajan.

Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana tai Vain puhelun aikana, voinko silti käyttää Copilotia, jos tekstitallenne tai tallennus otetaan käyttöön?

Kyllä, Copilot toimii edelleen. Jos transkriptio on käytössä, vuorovaikutus Copilotin kanssa kokouksen tai puhelun aikana ja sen jälkeen sisältää tietoja puheesta tekstiksi -tiedoista ja transkriptiosta.

Kun kokous tai puhelu päättyy, vain tiedot siitä kohdasta, jossa tekstiversio on otettu käyttöön, ovat käytettävissä.

Jos joku liittyy kokoukseen tai soittaa myöhässä, voiko hän käyttää copilotilla tietoja aiemmasta keskustelusta? 

Kyllä, myöhässä olevat osallistujat voivat käyttää mitä tahansa sisältöä siitä hetkestä lähtien, kun toinen kokoukseen tai puheluun osallistuva osallistuja aloitti Copilotin.

Käytännön mukaan en saa aloittaa litterointia tai tallennusta. Voinko edelleen käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana?

Kyllä. Transkription ei tarvitse käyttää Copilotia kokouksen tai puhelun aikana. Näet edelleen Copilotin keskusteluhistorian kokouksen tai puhelun päätyttyä. Kaikki Copilot-vuorovaikutukset ovat kuitenkin käytettävissä Purview'n kautta organisaatiosi säilytyskäytännön perusteella.

Miten Copilot voi toimia vain kokouksen tai puhelun aikana? 

Copilot käyttää kokouksen ääni- ja tilannekohtaisia signaaleja vastausten luomiseen kokouksen aikana. Vaikka kokouksen tekstiversioita ei luoda, kun transkriptio on poistettu käytöstä, Copilot-kehotteet ja vastaukset voidaan säilyttää organisaatiosi Microsoft Purview -säilytyskäytäntöjen mukaisesti.

Onko kehotteiden ja vastausten valvontaloki olemassa?

Copilot-kehotteet ja -vastaukset voidaan säilyttää Microsoft 365 -vaatimustenmukaisuuden alisivustossa, ja niihin sovelletaan organisaatiosi Microsoft Purview -säilytyskäytäntöjä.

Mitkä ovat eDiscovery-palvelupaketit?

Kopiointia koskevat kehotteet ja vastaukset voivat löydettävissä Microsoft Purview eDiscovery kautta organisaatiosi säilytyskäytäntömääritysten mukaan.

Miksi Copilotin käyttäminen kokouksen aikana näkyy kaikille organisaation jäsenille riippumatta siitä, onko heillä käyttöoikeus vai ei?

Näin varmistetaan, että kokouksen järjestäjät voivat määrittää, miten Copilotia käytetään kokouksissa, vaikka heillä itsellään ei olisi käyttöoikeutta.

Voivatko ulkoiset osallistujat käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana?

Ei. Jos lisensoitu ulkoinen osallistuja liittyy kokoukseen tai puheluun tämän asetuksen ollessa käytössä, hän ei voi olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa. Copilot ei voi käyttää ulkoisia transkriptioita tai puheesta tekstiksi -tietoja. Tämä koskee kanavakokouksia sekä sisäisiä kokouksia ja puheluita. 

Voivatko monivuokraajaorganisaation (MTO) henkilöt käyttää Copilotia vain kokouksen tai puhelun aikana, kun he ovat eri organisaation isännöimissä kokouksissa tai puheluissa MTO:ssa?

Ei. MTO-käyttäjiä kohdellaan tässä skenaariossa ulkoisina käyttäjinä.

Jos organisaationi poistaa transkription käytöstä kaikissa yrityksen kokouksissa tai puheluissa ja joku, jolla on Microsoft 365 Copilot ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen tai puhelun aikana, voiko kyseinen henkilö käyttää Copilotia kokouksen tai puhelun aikana?

Kyllä. Jos kokouksen tai puhelun transkriptio on poistettu käytöstä ja joku ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen tai puhelun aikana, henkilöt, joilla on Copilot-käyttöoikeus, voivat käyttää Copilot-toimintoa kokouksen tai puhelun aikana. 

Yksi poikkeus puheluille on kuitenkin se, että järjestelmänvalvoja valitsee asetuksen, jonka mukaan Copilot vaatii pysyvän transkription toimiakseen, ja rajoittaa sitten käyttäjää käyttämästä transkriptiota. Kopioija ei toimi puheluiden aikana tässä skenaariossa. 

Miksi Copilot kysyy, mitä kieltä kaikki puhuvat? Mitä tämä tekee?

Kaikkien puhuman kielen valitseminen auttaa varmistamaan, että äänen käsittely tapahtuu oikealla kielellä. Puheesta tekstiksi -tiedot ja lainaukset luodaan valitsemallasi puhutulla kielellä. Voit kuitenkin esittää Copilotille kysymyksen millä tahansa kielellä, ja se vastaa tällä kielellä. 

Miten vaihdan puhuttua kieltä Copilotin käynnistyttyä?

Puhuttua kieltä voi muuttaa reaaliaikaisen tekstityksen asetusten avulla. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen tekstityksen käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa

Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -puhelimessa​​​​​​​

Tervetuloa Copilotin käyttäjäksi Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset