Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Tässä ohjeaiheessa kuvataan tiedostojoukkojen käyttäminen sivustokokoelmassa ja tiedostojoukkosisältötyypin määrittäminen.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Tiedostojoukkojen ottaminen käyttöön sivustokokoelmassa
Jos tiedostojoukko-ominaisuutta ei ole aktivoitu sivustokokoelmassa, se on aktivoitava, ennen kuin voit luoda tai määrittää uusia tiedostojoukkosisältötyyppejä. Sinun on oltava sivustokokoelman valvoja, jotta voit aktivoida tiedostojoukko-ominaisuuden.
-
Siirry pääsivustoon siinä sivustokokoelmassa, jossa haluat ottaa käyttöön tiedostojoukkoja.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet.
-
Etsi luettelosta Tiedostojoukot ja valitse Aktivoi.
Uuden tiedostojoukkosisältötyypin luominen
Jotta sivuston käyttäjät voisivat luoda useita tiedostoja sisältävistä työtuotteista uusia esiintymiä tiedostojoukkoja käyttäen, sinun on ensin luotava ja määritettävä tiedostojoukkosisältötyyppi jokaiselle hallittavalle työtuotteelle ja lisättävä se tiedostokirjastoon, jossa sitä aiotaan käyttää. Kun olet luonut ja määrittänyt tiedostojoukkosisältötyypin, se on lisättävä kirjastoon, johon haluat käyttäjien luovan tiedostojoukkojaan.
Sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, jotta voit luoda tai määrittää tiedostojoukkosisältötyyppejä.
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Valikoimat-luettelosta Sivuston sisältötyypit.
-
Valitse Sivuston sisältötyypit -sivulla Luo.
-
Kirjoita Nimi ja kuvaus -osan Nimi-ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle tiedostojoukolle. Tämä on nimi, jonka käyttäjät näkevät, kun he luovat tiedostojoukosta uuden esiintymän.
-
Kirjoita Kuvaus-ruutuun tiedostojoukon kuvaus.
-
Valitse Valitse pääsisältölaji kohteesta -kohdasta Tiedostojoukko-sisältötyypit. (Jos Tiedostojoukko-sisältötyypit ei ole valittavissa oleva vaihtoehto, tiedostojoukko-ominaisuutta ei ehkä ole aktivoitu tässä sivustokokoelmassa.)
-
Määritä Ryhmä-osassa, haluatko luokitella uuden tiedostojoukkosisältötyypin uuteen tai aiemmin määritettyyn ryhmään.
-
Valitse OK.
Kun uusi tiedostojoukkosisältötyyppi on luotu, näyttöön tulee sisältötyypin tietosivu, jolla voit määrittää sisältötyypin lisäasetuksia.
Tiedostojoukkosisältötyypin määrittäminen tai mukauttaminen
-
Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.
-
Valitse Valikoimat-luettelosta Sivuston sisältötyypit.
-
Napsauta Sivuston sisältötyypit -sivussa sitä tiedostojoukkotyyppiä, jonka haluat määrittää.
-
Valitse Asetukset-kohdassa Tiedostojoukon asetukset.
-
Valitse Sallitut sisältötyypit -osan Käytettävissä olevat sivuston sisältölajit -kohdasta sisältötyyppi, jonka haluat sallia tässä tiedostojoukossa, ja siirrä se sitten Tiedostojoukossa sallitut tiedostotyypit -ruutuun valitsemalla Lisää-painike. Toista tämä vaihe kaikkien tiedostojoukkoon sisällytettävien sisältötyyppien osalta.
-
Valitse Oletussisältö-osasta sisältötyyppi, jolle haluat ladata oletussisällön, ja etsi sitten ladattava tiedosto valitsemalla Selaa. Oletussisältö luodaan automaattisesti käyttäjien puolesta, kun he luovat uusia tiedostojoukon esiintymiä.
Oletetaan esimerkiksi, että luot tiedostojoukon suunnitteluprosessin hallintaa varten. Tämä tiedostojoukko sisältää suunnitelmatiedoston (Microsoft Word -tiedosto), piirustuksen (Microsoft Visio -piirustus) ja teknisiä suorituskykytietoja (Microsoft Excel -laskentataulukko). Organisaatiossa voi olla käytössä suunnitelmatiedoston perustana käytettävä vakiomuotoinen Microsoft Word -tiedostomalli, jossa on valmiina tietyt vakiotiedot, jotka käyttäjä täyttää. Voit ladata tämän mallin oletussisältönä. Kun käyttäjät luovat tuotesuunnitelmatiedostojoukon uuden esiintymän, suunnitelmatiedoston kopio luodaan automaattisesti ja käyttäjät voivat muokata kopiota lisäämällä siihen lisätietoja.
Jos et lisää tiedostojoukkosisältötyypeille oletussisältöä, mitään tiedostoja ei luoda automaattisesti, kun käyttäjät luovat tiedostojoukon esiintymiä. Käyttäjät voivat luoda esiintymät alusta asti tiedostojoukossa, tai he voivat ladata tiedostojoukkoon haluamansa tiedostot. -
Jos tiedostojoukossa on useita sisältötyyppejä ja haluat ladata oletussisällön niille kaikille, valitse Lisää uusi oletussisältö, valitse seuraava sisältötyyppi, jolle haluat määrittää oletussisällön, ja etsi sitten ladattava tiedosto valitsemalla Selaa. Toista tämä vaihe, kunnes olet määrittänyt haluamasi oletussisällön jokaiselle tiedostojoukon yksittäiselle sisältötyypille.
-
Jos haluat lisätä tiedostojoukon nimen tiedostojoukon jokaisen yksittäisen esiintymän nimeen, valitse Lisää tiedostojoukon nimi kuhunkin tiedostonimeen -tekstin vieressä oleva valintaruutu. Kun sisällytät tämän tiedon, käyttäjät tunnistavat tiedostot kirjaston eri näkymissä helpommin etenkin silloin, jos kirjasto sisältää useampia kuin yhden tiedostojoukkotyypin.
-
Valitse Jaetut sarakkeet -osasta sarakkeet, jotka haluat sisällyttää jokaiseen tiedostojoukon sisältötyyppiin.
Jaetut sarakkeet ovat tiedostojoukon tiedostoissa vain luku -muotoisia, ja vain tiedostojoukon sarakkeita voidaan muokata. Kun jaettujen sarakkeiden arvoja muutetaan tiedostojoukossa, tehdyt muutokset synkronoidaan tiedostojoukon tiedostojen jaettuihin sarakkeisiin. -
Määritä Aloitussivun sarakkeet -osassa tiedostojoukon aloitussivulla näytettävät sarakkeet.
-
Valitse Aloitussivu-osassa Mukauta aloitussivu, jos haluat mukauttaa aloitussivun, joka näkyy käyttäjille jokaisessa tiedostojoukon esiintymässä.
-
Jos haluat ottaa aloitussivuun tekemäsi muutokset käyttöön kaikissa nykyisestä tiedostojoukosta periytyvissä tiedostojoukoissa, valitse Päivitä kotisivu, jonka tiedostojoukot perivät tietoja tästä sisältötyypistä.
-
Määritä Päivitä luettelon ja sivuston sisältötyypit -osassa, haluatko päivittää tekemäsi muutokset tästä tiedostojoukosta periytyviin sisältötyyppeihin.
-
Valitse OK.
Kun olet luonut ja määrittänyt tiedostojoukkosisältötyypin, se on lisättävä kirjastoon, johon haluat käyttäjien luovan tiedostojoukkojaan.
