Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ryhmäkeskusteluista Microsoft Teamsissa

Ryhmäkeskustelu kannattaa nimetä, joten keskustelun aihe on selvä.

Voit aloittaa ja nimetä uuden ryhmäkeskustelun valitsemalla keskusteluluettelon yläreunassa Uusi keskustelu . Valitse Alanuoli Kohteeseen-kentän oikeassa reunassa ja kirjoita nimi Ryhmän nimi -kenttään. Näet nimen ryhmäkeskustelun yläosassa. 

Jos haluat nimetä ryhmäkeskustelun uudelleen, valitse Nimeä ryhmäkeskustelu milloin tahansa.

Nimeä ryhmäkeskustelusi, jotta sitä on helppo seurata.

Kiinnittäminen on hyvä tapa seurata keskustelua, vaikka tarvitset sitä vain tilapäisesti. 

Jos haluat kiinnittää keskustelun, korosta keskustelu ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja >Kiinnitä.

Kun kiinnität keskustelun, vedä se haluamaasi järjestykseen. Tee näin useissa keskusteluissa, niin kaikki kiinnitetyt keskustelut ovat helposti käytettävissä.

Poista keskustelun kiinnitys, kun et enää tarvitse sitä. Kiinnitettävien keskustelujen enimmäismäärä on 15. 

Kiinnitä ryhmäkeskustelut, jotta pääset helposti käsiksi.

Ryhmäkeskustelussa voit jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä niiden parissa. Soita sitten välittömästi koko keskustelun osallistujaryhmälle.

Voit jakaa tiedostoja keskusteluissa kahdella tavalla:

1. Siirry Teamsin vasempaan reunaan, korosta tiedosto, valitse Lisää vaihtoehtoja > Kopioi linkki ja liitä linkki sitten suoraan viestiin.

2. Valitse viestin alla olevalla työkalurivillä Liitä ja lataa asiakirja.

Keskustelun Tiedostot-välilehdessä näkyvät kaikki tiedostot, jotka olet jakanut toisilleen.

Keskustelun Tiedostot-välilehti näyttää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa.

Aloita puhelu ryhmäkeskustelusta valitsemalla Äänipuhelu .

Kun lisäät henkilön ryhmäkeskusteluun, sinulla on muutamia vaihtoehtoja siitä, kuinka paljon keskusteluhistoriaa hän näkee.

1. Valitse Näytä ja lisää osallistujia

2. Valitse Lisää henkilöitä.

3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä keskusteluun. Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa hän näkee, kun hänet on lisätty.

4. Valitse Lisää.

Teams tallentaa koko keskusteluhistorian palaamalla ensimmäiseen viestiin. Jos joku lähtee ryhmästä, hänen keskusteluvastaukset säilyvät keskusteluhistoriassasi.

Kun lisäät henkilön aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun (et kahdenkeskiseen keskusteluun), voit sisällyttää keskusteluhistorian.