Keskustele muiden kanssa Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin avulla voit keskustella verkossa työtovereidesi kanssa.
Keskustelun aloittaminen toisen henkilön kanssa
-
Valitse Keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta Uusi viesti
. -
Kirjoita henkilön nimi.
-
Compose viestisi keskustelun alareunassa olevaan ruutuun.
-
Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Viestin oikealla puolella Muotoile
. -
Kun viesti on valmis, valitse Lähetä
tai aloita keskustelu painamalla Enter-näppäintä .
Voit myös aloittaa kahdenkeskisen keskustelun haluamasi henkilön profiilikortista. Avaa se valitsemalla hänen kuvansa kanavalla tai etsimällä hänen nimensä Haku-ruudun avulla.
Aloita keskustelu itsesi kanssa
Voit aloittaa keskustelun itsesi kanssa Teamsissa. Compose viestisi tavalliseen kahdenkeskiseen keskusteluun. Käytä keskustelutilaa luonnoksiin, viestien ja tiedostojen lähettämiseen itsellesi tai keskusteluominaisuuksiin tutustumiseen hieman paremmin. Voit vetää keskustelun itsesi kanssa Suosikit-osan yläreunaan, jotta pääset helposti tutustumaan.
Ryhmäkeskustelun aloittaminen ja nimeäminen
Ryhmäkeskustelu sisältää useita henkilöitä keskustelussa. Luo ryhmäkeskustelu samalla tavalla kuin aloitat kahdenkeskisen keskustelun.
-
Valitse Keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta Uusi viesti
. -
Avaa Ryhmän nimi -osa valitsemalla To-kohdan oikealla puolella oleva alanuoli.
-
Kirjoita ryhmän nimi.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä Kohteeseen-osaan .
Tämä aloittaa uuden keskustelun. Kaikki, joilla on pääsy ryhmäkeskusteluun, voivat lähettää viestejä.
Voit sisällyttää ryhmäkeskusteluun jopa 250 henkilöä.
Henkilöiden lisääminen keskusteluun
-
Jos haluat lisätä henkilöitä ryhmäkeskusteluun, valitse Näytä ja lisää osallistujia
> Lisää henkilöitä. -
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat keskustella. Jos kyseessä on aiemmin luotu ryhmäkeskustelu, voit myös valita, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat sisällyttää.
-
Lisää ne keskusteluun valitsemalla Lisää.
Huomautukset:
-
Voit sisällyttää keskusteluhistorian vain silloin, kun lisäät jonkun aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun, et kahdenkeskiseen keskusteluun.
-
Teams tallentaa koko keskusteluhistorian aina ensimmäiseen viestiin asti. Jos joku lähtee ryhmästä, hänen keskusteluvastaukset säilyvät keskusteluhistoriassasi.
Ryhmäkeskustelun osallistujien tarkastaminen
Jos haluat nähdä, ketkä ovat ryhmäkeskustelussa, valitse näytä ja lisää osallistujia
Keskustele Microsoftin tuen kanssa
Microsoft Teamsin keskustelun avulla voit lähettää viestejä yhdelle henkilölle tai ryhmälle. Voit aloittaa uusia keskusteluja, nimetä ryhmäkeskusteluja ja hallita osallistujia suoraan mobiililaitteesta.
Keskustelun aloittaminen toisen henkilön kanssa
-
Valitse Keskustelu > Uusi viesti
. -
Kirjoita Vastaanottaja-kenttään henkilön nimi.
-
Kirjoita viesti tekstiruutuun.
-
Avaa muotoilu valitsemalla Lisää viestivaihtoehtoja Teams
> Muotoile .
-
-
Aloita keskustelu valitsemalla Lähetä .
Aloita keskustelu itsesi kanssa
Voit luoda keskustelun itsesi kanssa muistiinpanojen, muistutusten tai linkkien tallentamiseksi.
-
Napauta Keskustelu.
-
Valitse Uusi viesti
. -
Kirjoita oma nimesi Kohteeseen-kenttään .
-
Kirjoita ja lähetä viesti.
Voit pitää tämän keskustelun helposti löydettävänä vetämällä sen Suosikit-luettelon alkuun.
Ryhmäkeskustelun aloittaminen ja nimeäminen
Luo ryhmäkeskustelu, jonka avulla voit lähettää viestejä useille henkilöille kerralla.
-
Valitse Keskustelu > Uusi viesti
. -
Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä Kohteeseen-kenttään .
-
Kirjoita viesti ja napauta Lähetä.
-
Napauta keskustelun yläreunassa osallistujan nimiä.
-
Napauta Ryhmäkeskustelun nimi.
-
Kirjoita keskustelun nimi ja napauta sitten Tallenna.
Kaikki, joilla on pääsy ryhmäkeskusteluun, voivat lähettää viestejä.
Henkilöiden lisääminen keskusteluun
Lisää henkilöitä aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun.
-
Avaa ryhmäkeskustelu.
-
Napauta osallistujien nimiä yläreunassa.
-
Napauta Lisää henkilöitä.
-
Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet.
-
Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat sisällyttää.
-
Valitse Valmis.
Huomautus: Voit sisällyttää keskusteluhistorian vain silloin, kun lisäät henkilöitä ryhmäkeskusteluun, et kahdenkeskistä keskustelua. Teams säilyttää koko keskusteluhistorian. Jos joku lähtee ryhmästä, hänen viestinsä säilyvät keskustelussa.
Ryhmäkeskustelun osallistujien tarkastaminen
Jos haluat nähdä, ketkä ovat ryhmäkeskustelussa, avaa ryhmäkeskustelu ja napauta osallistujan nimiä näytön yläreunassa. Näet luettelon kaikista keskustelussa toiminnoista.
Voit seurata kaikkia ohjattuja keskustelujasi yhdessä paikassa
Catch up auttaa sinua nopeasti tarkistamaan ja vastaamaan keskusteluihin, jotka edellyttävät huomiotasi, eli merkitty yhteen paikkaan, jotta voit nollata merkkimäärän sovelluksessasi yhdestä surfacesta.
Keskusteluiden ja kanavien välillä vaihtamisen sijaan Catch up tuo kaiken tärkeän yhteen, yhtenäiseen näkymään, jotta voit pysyä ajan tasalla työstäsi liikkeellä ollessasi.
Catch up sisältää uusia keskusteluja eri puolilla:
-
Keskustelut, joissa on henkilökohtaisia mainintoja, missä tahansa ne näkyvät
-
1:1 keskustelua
-
Ryhmä- ja kokouskeskustelut (ellei niitä ole mykistetty)
-
Seurattuja säikeitä
Jokainen keskustelu näkyy omalla sipaisukortillaan ja näyttää koko kontekstin, jotta et menetä paikkaasi. Voit lukea, vastata, reagoida siirtymättä pois näkymästä ja vaimentaa/poistaa seuraamisen, jos et ole kiinnostunut keskustelusta suoraan ylätunnisteesta.
Avaa Catch up seuraavasti:
-
Napauta Keskusteluluettelon yläreunassa Kohtaa Kiinni . Jäljellä olevien korttien määrä ilmaisee niiden keskustelujen määrän, jotka vaativat huomiotasi, jotta saat nollan merkkimäärän Teams-sovelluksessa.
-
Merkitse keskustelu luetuksi sipaisemalla oikealle. Merkitse se lukemattomaksi sipaisemalla vasemmalle. Voit käyttää myös näytön alareunassa olevia Säilytä lukemattomana - ja Merkitse luku - painikkeita. Nämä lukutilat näkyvät mobiililaitteissa ja työpöydällä, joten voit ryhtyä toimiin keskusteluissa, joita ei ole luettu myös työpöydältä.
-
Jos haluat kumota jonkin näistä toiminnoista, tuo edellinen kortti takaisin valitsemalla kumoa näytön yläreunassa.
-
Valitse keskustelun tai kanavan nimen vieressä oleva avattavan valikon nuoli kohtaan Vaimenna/Poista seuranta tai Siirry keskusteluun.
-
Muuta korttien järjestystä valitsemalla näytön oikeassa yläkulmassa Lajitteluperuste . Valitse @Mentions ensin, jos haluat nähdä nimesi kanssa käydyt keskustelut @mentioned ensin, tai Viimeisimmät, jos haluat nähdä kortit uusimmassa järjestyksessä.
Kun olet tarkistanut kaiken, näet selkeän viestin, jossa sanotaan, että olet kaikki ajan tasalla. Jos uusia kohteita saapuu myöhemmin, pistemerkki ilmoittaa, että tarkistettavia kohteita on lisää.