Jos esitystiedostoon pitäisi sisältyä dia, mutta et halua sen näkyvän diaesityksessä, voit piilottaa dian.
Piilotettu dia säilyy tiedostossa. se piilotetaan vain, kun suoritat diaesitysnäkymän. Voit vaihtaa minkä tahansa esityksen dian Piilota dia- ja Näytä dia -asetusten välillä.
Kun muokkaat dioja normaalinäkymässä, voit piilottaa tai tuoda dian näkyviin vasemmalla olevassa siirtymisruudussa alla kuvatulla tavalla. Dialajittelunäkymässä voit käyttää samaa menetelmää dian piilottamiseen tai näyttämiseen. Kun esität yleisölle, voit tuoda dian näkyviin alla kuvatulla tavalla.
Dian piilottaminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa piilotettavan dian pikkukuva.
-
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota dia. Dia näyttää nyt vinoviivan dian numeron läpi osoittaakseen, että se on piilotettu:
Dian näyttäminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa piilotettu dia, jonka haluat tuoda näkyviin.
-
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä dia.
Piilotetun dian näyttäminen esityksen aikana
Jos olet diaesitysnäkymässä ja haluat näyttää piilotetun dian, voit tehdä sen seuraavasti:
-
Napsauta nykyistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kaikki diat.
Näyttö siirtyy esityksen kaikkien diojen pikkukuvaluetteloon.
-
Valitse piilotettu dia, jonka haluat näyttää.
Valittu dia näkyy koko näytön tilassa ja diaesitys jatkuu.
Jos käytät esittäjänäkymää, yleisösi ei näe dian valitsemiseen käyttämiäsi vaiheita. He näkevät vain vaiheessa 2 valitsemasi dian.
Dian piilottaminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa piilotettavan dian pikkukuva.
-
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota dia. Dia näyttää nyt vinoviivan dian numeron läpi osoittaakseen, että se on piilotettu.
Dian näyttäminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa piilotettu dia, jonka haluat tuoda näkyviin.
-
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näytä dia.
Piilotetun dian näyttäminen esityksen aikana
-
Siirrä hiiri diaesitysnäytön vasempaan alakulmaan ja napsauta työkalurivin ruudukkonäkymäkuvaketta.
-
Valitse piilotettu dia, jonka haluat näyttää.
Dian piilottaminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa dia, jonka haluat piilottaa.
-
Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota dia. Diaan ilmestyy "ei"-merkki, joka ilmaisee, että se on piilotettu:
Dian näyttäminen
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa piilotettu dia, jonka haluat tuoda näkyviin.
-
Napsauta diaa ctrl-painikkeella ja valitse sitten Näytä dia.
Piilotetun dian näyttäminen esityksen aikana
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos esität koko näytön diaesityksen kaikissa näytöissä, siirry diaan, joka tulee näkyviin ennen piilotettua diaa, ja paina sitten H.
-
Jos käytät esittäjänäkymää, siirry dian siirtymisruutuun siirtämällä osoitin näytön alareunaan ja napsauta sitten piilotettua diaa.
Miksi dioja kannattaa piilottaa?
Diojen piilottamisesta on hyötyä erityisesti silloin, kun esitykseen on lisätty dioja, jotka antavat eritasoisia tietoja aiheesta, ehkä eri käyttäjäryhmille. Voit merkitä nämä diat piilotetuiksi niin, että ne eivät näy päädiaesityksen aikana, mutta voit edelleen käyttää niitä tarvittaessa.
Oletetaan esimerkiksi, että joku yleisöstäsi pyytää selittämään jonkin kohdan tarkemmin. Voit tällöin paljastaa piilotetut diat, jotka sisältävät lisätietoa. Toisaalta jos aikaa ei ole paljon ja jos yleisö tuntee esityksesi käsitteet, voit halutessasi pitää lisätietoja sisältävät diat piilossa ja jatkaa esitystä ilman, että yleisö näkee sinun jättävän dioja välistä.
