Microsoft Word Online avulla voit tehdä asiakirjaan perusmuokkauksia ja muotoilumuutoksia selaimessa. Saat lisää lisäominaisuuksia Word Online Avaa Wordissa -komennolla. Kun tallennat tiedoston Wordissa, se tallennetaan verkkosivustoon, josta avasit sen verkkosovelluksessa.
Asiakirja, jonka avaat Word Online on sama kuin Word-työpöytäsovelluksessa avaamasi asiakirja, mutta jotkin ominaisuudet toimivat eri tavalla kahdessa ympäristössä.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Word Online:n tukemat tiedostomuodot
Word Online avaa asiakirjat näissä muodoissa:
-
Word-asiakirja (.docx)
-
Word-malli (.dotx)
-
WordMacro-Enabled tiedosto (.docm) tai Word Macro-Enabled malli (.dotm)
Tiedosto voidaan avata, mutta makroja ei voi suorittaa. -
Word 97–2003 -asiakirja (.doc) tai Word 97–2003 -malli (.dot)Word Online näyttää tiedostot näissä muodoissa, mutta jos haluat muokata asiakirjaa selaimessa, Word Online tallentaa asiakirjasta uuden
kopion .docx- tai .dotx-muodossa. Word Online ei voi tallentaa tiedostoja .doc- tai .dot-muodossa. -
OpenDocument-teksti (.odt)
Tätä muotoa tuetaan kirjastoon tallennetuissa SharePoint tiedostoissa.
Word Online voi avata tiedostoja muissa tiedostomuodoissa. Esimerkiksi seuraavia muotoja ei tueta: Open Document Format (ODF), Rich Text Format (RTF), Hypertext Markup Language (HTML), Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML) ja Portable Document Format (PDF).
Tuetut tarkastelu- ja tulostusominaisuudet
Kun tarkastelet tai tulostat Word Online-sovelluksessa, asiakirja näyttää samalta kuin Word-työpöytäsovelluksen tulostusasettelunäkymässä. Word Online käyttää asiakirjojen tulostamiseen PDF-lukuohjelmaa (katso tuettujen PDF-lukuohjelmien luettelo). Jos haluat Wordin tulostusominaisuudet (esimerkiksi sivun reunusten säätämisen), valitse Avaa Wordissaja tulosta Word-työpöytäsovelluksessa.
Kun tarkastelet asiakirjaa, jotkin ominaisuudet toimivat eri tavalla selaimessa kuin Word-työpöytäsovelluksessa. Jos haluat käyttää ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä Word Online valitse Avaa Wordissa.
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin Word Online |
|---|---|
|
Tulostusasettelunäkymä |
Lukunäkymässä Word Online näyttää asiakirjan tulostusasettelunäkymässä. Muut Word-työpöytäsovelluksessa käytettävissä olevat näkymät (Jäsennys, Luonnos, Www-asettelu ja Koko näytön lukeminen) eivät ole käytettävissä Word Online. Vastaavasti siirtymisruutu, rinnakkain tarkastelu ja jaetut ikkunat eivät ole käytettävissä Word Online. |
|
Viivaimet ja ruudukko |
Word Online ei näytä viivainta ja ruudukkoa. |
Ominaisuuksien erot selaimessa ja työpöytäsovelluksessa
Kun muokkaat asiakirjaa Word Online, asiakirja näytetään muokkausnäkymässä, jotta voit muokata ja muotoilla tekstiä. Muokkausnäkymässä ei näy sivun muotoiluja, kuten reunuksia tai sivunvaihtoja, kansilehtiä tai ylä- ja alatunnisteita. Lisäksi monet objektit näytetään paikkamerkkinä.
Seuraavissa taulukoissa kerrotaan Word Online miten ne tukevat asiakirjoihin mahdollisesti ominaisuuksiin. Jos haluat käyttää toimintoja, jotka eivät ole käytettävissä Word Online valitse Avaa Wordissa.
Avaaminen ja tallentaminen
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin Word Online |
|---|---|
|
Tiedoston suojaus: IRM tai salasana |
Word Online voi avata asiakirjoja, jotka on salattu salasanalla tai suojattu tietooikeuksien hallinnassa. Avaa nämä asiakirjat Word-työpöytäsovelluksessa. |
|
Muokkausoikeus |
Asiakirja, joka edellyttää salasanan muokkaamista, avautuu Word Online lukunäkymässä, mutta asiakirjaa ei voi muokata selaimessa. Poista muokkausrajoitukset valitsemalla Avaa Wordissa. |
|
Tallenna |
Asiakirja tallennetaan manuaalisesti Word Online; automaattista tallennustoimintoa ei ole. |
|
Versioiden hallinta |
Versioita hallitaan palvelimessa Word Web Appin sijaan. Katso SharePoint kirjastossa, onko versiohistoriaominaisuus määritetty kirjastolle. |
Muokkaaminen ja muotoileminen
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin Word Online |
|---|---|
|
Kopioiminen ja liittäminen |
Kopioi ja liitä tekstiä. Teksti on muotoiltu vastaamaan tekstiä, joka on ympäröivässä Word Online. |
|
Fontin muotoilu |
Lihavointi, kursivointi, alleviivaus, yliviivaus, alaindeksi, yläindeksi, fontti, koko, väri ja korostus. Voit myös poistaa fonttimuotoilun. |
|
Kappalemuotoilu |
Tasaa kappaleet vasemmalle, oikealle tai keskelle suorita teksti oikealta vasemmalle tai vasemmalta oikealle suurentaa tai pienentää sisennystä muotoile kappaleet luettelomerkeillä varustetuksi tai numeroituksi luetteloksi. Muotoilut voi myös poistaa. Riviväliä ei voi muuttaa Word Online. |
|
Numerointi ja luettelomerkit |
Käytä yhtä useista valmiista numeroimista tai luettelomerkkityyleistä. |
|
Tyylit |
Yksi valmiiden tyylivalikoimien tyyli on käytössä. Muotoilut voi myös poistaa. Et voi luoda uusia tyylejä tai muokata tyylejä Word Online. |
|
Etsi |
Etsi on käytettävissä vain lukunäkymässä. Etsi ja korvaa -kohta ei ole käytettävissä Word Online. |
|
Zoomausliukusäädin |
Zoomaus on käytettävissä vain lukunäkymässä. Lähennä tai loitonna muokkausnäkymässä selaimen näkymäasetusten avulla. |
|
Sivun reunukset ja suunta |
Sivun asettelu säilyy, mutta sitä ei voi muokata Word Online. |
|
Rivinvaihdot ja sivunvaihdot |
Rivin- ja sivunvaihdot näkyvät lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä rivinvaihdot esitetään paikkamerkkinä, eikä sivunvaihtoja ilmaista. |
|
Sarakkeet |
Sivun asettelu säilyy, mutta sitä ei voi muokata Word Online. |
|
Teema, sivun väri, vesileimat |
Teema ja sivun tausta säilyvät asiakirjassa, mutta niitä ei voi muokata Word Online. |
|
Yhteismuokkaus |
Yhteiskäyttökirjastoon SharePoint tiedostoissa voi käyttää Word 2010:tä ja/tai Word for Mac 2011:tä, mutta ei Word Online. |
Tarkistus
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin Word Online |
|---|---|
|
Tekstintarkistustyökalut |
Tarkista oikeinkirjoitus ja määritä oikeinkirjoituksen tarkistuskieli käyttämällä sisäistä sanastoa. Word Online käytä mukautettua sanastoa, eikä se sisällä kieliopin tarkistusta, kääntämistä tai sanakirjaa. |
|
Kommentit |
Kommentit näkyvät lukunäkymässä. Jos haluat lisätä kommentteja tai muokata asiakirjaa, jossa on kommentteja, valitse Avaa Wordissa. |
|
muutosmerkinnät |
Muutos jäljitettyjen muutosten näkyy lukunäkymässä. Jos haluat jäljittää muutokset tai muokata asiakirjaa, jossa on muokkausmuutoksia, valitse Avaa Wordissa. Tämä koskee myös sitä, jos Jäljitä muutokset -toiminto oli käytössä, kun asiakirja tallennettiin viimeksi Wordissa. Versioiden vertailuominaisuus ei ole käytettävissä Word Online. |
Objektit
|
Tämä ominaisuus |
Toimii näin Word Online |
|---|---|
|
Hyperlinkit |
Hyperlinkkien lisääminen, muokkaaminen ja seuraaminen. Kirjanmerkki- ja ristiviitelinkit toimivat, ja voit muokata niiden näyttötekstiä (mutta et niiden kohdetta) Word Online. |
|
Taulukot |
Lisää taulukoita. Valitse taulukon, sarakkeen, rivin tai solun mukaan; poistaa taulukon, sarakkeen tai rivin mukaan Rivien ja sarakkeiden lisääminen; tasaa solun teksti vasemmalle, oikealle tai keskelle. Asiakirjan ominaisuudet, kuten taulukkotyylit, solujen koko, tekstin suunta ja lajittelujärjestys, säilyvät asiakirjassa, mutta niitä ei voi määrittää Word Online. |
|
Kuvat |
Lisää kuvia tai ClipArt-kuvia, jotka on tallennettu tietokoneeseen tai jotka on haettu Bingistä. Voit muuttaa kuvien kokoa ja lisätä niihin vaihtoehtoisen tekstin. Jos haluat siirtää kuvaa, leikkaa ja liitä se. Kuvien käyttöön liittyvät kehittyneet ominaisuudet, kuten tehosteiden käyttö ja rajaus, eivät ole käytettävissä Word Online. Et voi luoda näyttökuvia suoraan Word Online, mutta asiakirjan näyttökuvat näkyvät kuvina Word Online. Kun käytät kuvia tai ClipArt-kuvia Bingistä, sinun on kunnioitettava tekijänoikeuksia, ja Bingin käyttöoikeussuodatin voi auttaa kuvien valinnassa. |
|
Muodot, kaaviot, tekstiruudut, SmartArt, WordArt |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä ne näkyvät paikkamerkkinä, joita voit poistaa, mutta et muokata. Niitä ei voi siirtää tai muuttaa Word Online. |
|
Kaavat, symbolit, muste |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä ne näkyvät paikkamerkkinä, joita voit poistaa, mutta et muokata. Niitä ei voi siirtää tai muuttaa Word Online. |
|
Kentät, sisältöohjausobjekteja, kansilehti |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä ne näkyvät paikkamerkkinä, joita voit poistaa, mutta et muokata tai päivittää. Kansilehti näkyy sisältöohjausobjektin paikkamerkkinä. |
|
Ylä- ja alatunnisteet |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Ylä- ja alatunnisteet, mukaan lukien sivunumerot, on piilotettu muokkausnäkymässä. |
|
Alaviitteet, loppuviitteet, lähdeluettelo, sisällysluettelo, hakemisto |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä ne näkyvät paikkamerkkinä, joita voit poistaa, mutta et muokata tai päivittää. |
|
Makrot |
Voit tarkastella, muokata, tulostaa ja jakaa makroja sisältäviä asiakirjoja, mutta voit suorittaa makrot valitsemalla Avaa Wordissa. |
|
ActiveX ohjausobjektit, upotetut OLE-objektit, allekirjoitusrivi |
Ne näkyvät asiakirjassa odotetulla tavalla lukunäkymässä. Muokkausnäkymässä ne näkyvät paikkamerkkinä, joita voit poistaa, mutta et muokata. Niitä ei voi siirtää tai muuttaa Word Online. |
|
Linkitetyt kuvat, upotetut tiedostot |
Ne säilyvät asiakirjassa, mutta ne näkyvät paikkamerkkinä Word Online. |
