PowerPoint jäsennysnäkymä näyttää esityksen jäsennyksenä, joka koostuu kunkin dian otsikoista ja päätekstistä. Kukin otsikko näkyy Jäsennys-välilehden sisältävän ruudun vasemmassa reunassa dian kuvakkeen ja dian numeron kanssa. Pääteksti sisennetään dian otsikon alle. Grafiikkaobjektit näkyvät dian kuvakkeessa vain pienenä esityksenä Jäsennys-näkymässä.

Jäsennysnäkymä on erityisen hyödyllinen, jos haluat tehdä koko esitystä koskevia muokkauksia, saada yleiskatsauksen esityksestä, muuttaa luettelomerkkien tai diojen järjestystä tai tehdä muotoilumuutoksia.

Kun luot jäsennystä, mieti, kuinka monta diaa tarvitset. Ainakin seuraavat diat tarvitaan:

  • Pääotsikkodia

  • Esittelydia, jossa kerrotaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

  • Yksi dia jokaiselle esittelydiassa mainitulle asialle tai aihealueelle

  • Tiivistelmädia, jossa toistetaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

Jos käytät tätä perusrakennetta ja sinulla on kolme pääasiaa tai -aluetta esitettävänä, voit suunnitella, että sinulla on vähintään kuusi diaa: otsikkodia, johdantodia, yksi dia kullekin kolmesta pääasiasta tai osa-alueelle sekä loppuyhteenvetodia.

Yksinkertainen kuuden dian esitys

Jos sinulla on suuri määrä tietoja esitettäväksi jossakin pääasiassa tai -alueella, voit luoda diat aliryhmän tätä materiaalia varten käyttämällä samaa jäsennysrakennetta.

Mieti, kuinka kauan kunkin dian pitäisi näkyä näytössä esityksen aikana. Hyvä perusarvio on kahdesta viiteen minuuttiin diaa kohden.

Esityksen luominen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä-välilehdenEsitysnäkymät-ryhmässäJäsennys.

  2. Aseta osoitin dian pikkukuvaruudussa ja liitä sitten sisältö tai ala kirjoittaa tekstiä.

    Ensimmäinen kirjoitettava teksti on otsikko lihavoituna. Kun otsikko on valmis, paina ENTER-näppäintä.

    PowerPoint käyttää näppäimistön Enter-näppäintä uuden rivin alkuun jäsennyksessä. Uusi rivi on automaattisesti samalla hierarkkisilla tasoilla kuin juuri kirjoitit. Hierarkkisen tason muuttaminen:

    • Voit siirtää nykyistä viivaa alaspäin jäsennyshierarkiassa painamalla näppäimistön sarkainta.

    • Siirrä nykyistä riviä ylöspäin jäsennyshierarkiassa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Esityksen tarkasteleminen jäsennysnäkymässä

  • Valitse Näytä-välilehdenEsitysnäkymät-ryhmässäJäsennys.

Esityksen tulostaminen jäsennysnäkymässä

  1. Avaa esitys, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  3. Laajenna vaihtoehtojen luettelo valitsemalla Tulosta-valintaikkunan Asetukset-kohdassa toinen ruutu (jonka asetuksena on oletusarvoisesti Koko sivun diat). Valitse Tulostusasettelu-kohdassaJäsennys.

    Jäsennyksen tulostamisen asettelu

    Voit valita sivun suunnan (Pysty tai Vaaka) Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Valitse Tulosta.

(Lisätietoja tulostamisesta on artikkelissa PowerPoint-diojentai -esitysten tulostaminen.)

Jäsennys- ja Diat-välilehdet muuttuvat kuvakkeeksi, kun ruutu kaventuu. Jos Jäsennys-välilehti on piilotettu, voit laajentaa ruutua vetämällä oikeaa reunaa.

Ruudun näyttäminen tai leventäminen

Kuva: Suurenna Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävän ruudun kokoa

(PowerPoint 2007:ssä voit tallentaa esityksen verkkosivuna. Kun teet näin, Jäsennys-välilehden tekstistä tulee sisällysluettelo, jonka avulla voit selata dioja.)

Esityksen luominen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  2. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävässä ruudussa Jäsennys-välilehti.

  3. Siirrä Osoitin Jäsennys-välilehdessä ja liitä sitten sisältö tai ala kirjoittaa tekstiä.

    Ensimmäinen kirjoitettava teksti on otsikko lihavoituna. Kun otsikko on valmis, paina ENTER-näppäintä.

    PowerPoint käyttää näppäimistön Enter-näppäintä uuden rivin alkuun jäsennyksessä. Uusi rivi on automaattisesti samalla hierarkkisilla tasoilla kuin juuri kirjoitit. Hierarkkisen tason muuttaminen:

    • Voit siirtää nykyistä viivaa alaspäin jäsennyshierarkiassa painamalla näppäimistön sarkainta.

    • Siirrä nykyistä riviä ylöspäin jäsennyshierarkiassa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Esityksen tarkasteleminen jäsennysnäkymässä

  1. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  2. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävässä ruudussa Jäsennys-välilehti.

  1. Avaa esitys, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Tiedosto > Tulosta.

  3. Laajenna vaihtoehtojen luettelo valitsemalla Tulosta-valintaikkunan Asetukset-kohdassa toinen ruutu (jonka asetuksena on oletusarvoisesti Koko sivun diat). Valitse Tulostusasettelu-kohdassaJäsennys.

    Jäsennyksen tulostamisen asettelu

    Voit valita sivun suunnan (Pysty tai Vaaka) Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa.

  4. Valitse Tulosta.

(Lisätietoja tulostamisesta on artikkelissa PowerPoint-diojentai -esitysten tulostaminen.)

  1. Avaa esitys, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  3. Valitse Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävässä ruudussa Jäsennys-välilehti.

  4. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva, osoita Tulosta-kohdan vieressä olevaa nuoltaja valitse sitten Tulostuksen esikatselu.

  5. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Tulosta-kohdan alla olevaa nuoltaja valitse jäsennysnäkymä.

  6. Voit määrittää sivun suunnan napsauttamalla Suunta-kohdan alla olevaa nuoltaja valitsemalla sitten Vaaka tai Pysty.

  7. Valitse Tulosta.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×