Jos et halua, että sisällön tarkistajat muuttavat PowerPoint, voit käyttää muotoilu- ja muokkausrajoituksia.
Huomautus: Jos haluat rajoittaa vielä enemmän tarkistajien muutoksia asiakirjaan tai laskentataulukkoon, voit tehdä tiedostosta vain luku -tiedoston tai suojata sen salasanalla.
Tiedostojen sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen
-
Valitse Tiedosto> tiedot.
-
Valitse Suojaa esitys, osoita Rajoita käyttö -kohtaaja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-valintaikkunassa Rajoita esityksen käyttöoikeuksiaja määritä sitten kullekin käyttäjälle haluamasi käyttöoikeustasot. Luku- ja muutoskäyttöomistajalle annetaan erilliset luettelot käyttäjille.
Voit myös valita kuvakkeen kummasta tahansa vaihtoehdosta, jotta voit valita Anna kaikille organisaationi käyttäjille lukukäyttö- tai Anna kaikille organisaationi käyttäjille käyttöoikeus .
-
Jos haluat antaa jollekulle täydet oikeudet, valitse Käyttöoikeus-valintaikkunassa Lisää asetuksia javalitse sitten Käyttöoikeustaso-sarakkeessa nuoli ja valitse sitten Täydet oikeudetKäyttöoikeustaso-luettelosta.
-
Kun olet valinnut käyttöoikeustasot, valitse OK.
Näyttöön tulee sanomapalkki, joka ilmaisee, että esityksen oikeuksia hallitaan. Jos esitykseen on tehtävä käyttöoikeusmuutoksia, valitse Muuta käyttöoikeuksia.
Jos rajoitetut käyttöoikeudet saanut esitys välitety luvattomalle henkilölle, näkyviin tulee viesti, jossa on tekijän sähköpostiosoite, jotta käyttäjä voi pyytää käyttöoikeutta. Jos tekijä ei sisällä sähköpostiosoitetta, luvattomat käyttäjät saavat virhesanoman.
Tiedoston vanhentumispäivän määrittäminen
-
Valitse Tiedosto> tiedot.
-
Valitse Suojaa esitys, osoita Rajoita käyttö -kohtaaja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-valintaikkunassa Rajoita esityksen käyttöoikeuksiaja valitse sitten Lisää asetuksia.
-
Valitse Käyttäjien lisäkäyttöoikeudet -kohdassaTämä esitys vanhenee -valintaruutu ja kirjoita sitten päivämäärä.
-
Valitse OK kahdesti.
