Microsoft Excel on esiohjelmoitu helpottamaan päivämäärien syöttämistä. Esimerkiksi 12/2 muuttuu 2.12. Tämä on hyvin turhauttavaa, kun kirjoitat jotain, jota et halua muuttaa päivämääräksi. Valitettavasti tätä ei voi poistaa käytöstä. Mutta on olemassa tapoja kiertää se.
Määritä muokattavien solujen muotoiluksi Teksti. Näin Excel ei yritä muuttaa lisäämiäsi lukuja päivämääriksi.
Jos lisäät vain muutaman numeron, voit estää Exceliä muuttamasta niitä päivämääriksi seuraavasti:
-
Lisää välilyönti luvun eteen. Välilyönti säilyy solussa, kun olet painanut ENTER-näppäintä. (Katso huomautukset)
-
Lisää heittomerkki (') luvun eteen, esimerkiksi '11-53 tai '1/47. Heittomerkki ei enää näy solussa, kun olet painanut ENTER-näppäintä.
-
Lisää nolla ja välilyönti murtolukujen – esimerkiksi 1/2 tai 3/4 – eteen, jottei Excel muuta niitä muotoon 1.helmi ja 3.huhti. Kirjoita 0 1/2 tai 0 3/4. Nolla ei jää soluun, kun olet painanut ENTER-näppäintä, mutta solu muuttuu Murtoluku-muotoiseksi.
-
Valitse solut, joihin kirjoitat numeroita.
-
Avaa Muotoile solut -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+1. (Käytä QWERTY-näppäimistön yläpuolella olevien numeronäppäinten 1-näppäintä.)
-
Valitse Teksti ja valitse sitten OK.
-
Valitse solut, johon haluat lisätä lukuja.
-
Valitse Aloitus > Lukumuotoilu > Teksti.
Huomautukset:
-
Tietoja syötettäessä kannattaa käyttää heittomerkkiä välilyönnin sijaan, jos aiot käyttää hakufunktioita tietojen avulla. Esimerkiksi VASTINE- ja PHAKU-funktiot eivät ota huomioon heittomerkkiä tuloksia laskettaessa.
-
Solun vasempaan reunaan tasattu luku on yleensä merkkinä siitä, ettei lukua ole muotoiltu numeroksi.
-
Jos kirjoitat luvun, joka sisältää e-kirjaimen, esimerkiksi 1e9, se näkyy automaattisesti tieteellisen merkintätavan mukaisena numerona: 1,00E+09. Jos et halua käyttää tieteellisen merkintätavan numeroita, kirjoita heittomerkki luvun eteen: '1e9
-
Annetusta luvusta riippuen solun vasemmassa yläkulmassa saattaa näkyä pieni vihreä kolmio, joka ilmaisee, että luku on tallennettu tekstinä, mikä Excelissä on virhe. Voit joko ohittaa kolmion tai napsauttaa sitä. Vasemmalla näkyy ruutu. Napsauta ruutua ja valitse sitten Ohita virhe, jolloin kolmio poistuu.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
