Etsi tarvitsemasi Microsoft Searchin avulla

Voit avata hakuruudun usealla eri tavalla Windowsissa aloitusvalikosta, tehtäväpalkista ja asetussovelluksista.

Aloitusvalikko: Paina aloitusvalikosta Windows-näppäintä tai valitse Käynnistä. Aloitusvalikossa näkyvät kiinnitetyt sovellukset, suositellut tiedostot tai hakuruutu. Kun valitset hakuruudun, valikko päivittyy näyttämään sovelluksen nimen, tiedostonimen tai asetuksen nimen. Tulokset muuttuvat näyttämään viimeisimmät tiedostot, asetukset ja sovellukset, pikahaut ja suosituimmat sovellukset aiempien hakujen tai käytön perusteella. Kun kirjoitat, aloitusvalikko muuttuu ja näyttää ehdotuksia, jotka voit valita painamalla oikeaa nuolinäppäintä. 

Tehtäväpalkki: Avaa Windowsin hakuruutu, jonka yläreunassa on hakuruutu, valitsemalla tehtäväpalkin suurennuslasikuvake. Jos tehtäväpalkissa näkyvä hakuruutu avautuu, sama ikkuna avautuu, mutta kirjoitat hakukyselyt tehtäväpalkin hakuruutuun. 

Kun kirjoitat kyselyn, Windowsin hakuruutu valitsee haun todennäköisimmän kohteen, Haun paras vastine ja näyttää sen oikealla. Jos painat Enter-näppäintä, Windows vie sinut suoraan sinne.

Jos se ei ole haluamasi, voit valita vasemmanpuoleisessa ruudussa ehdotuksia, joiden avulla voit hakea verkosta, Asetuksista, asiakirjoista, kansioista, sovelluksista tai valokuvista sen mukaan, mitä juuri kirjoitit ja mitä olet äskettäin etsinyt. 

Asetukset tai Ohjauspaneelin sovellukset: Windowsissa on paljon asetuksia, ja sen sijaan, että selaisit Asetukset-sovelluksen valikoita ja luetteloita, kirjoita yläosan hakupalkkiin osa tai kaikki etsimäsi. Jos esimerkiksi haluat määrittää tunnit, jolloin Windows Päivitykset asentamista, valitse Asetukset-sovelluksen aloitussivulta Windows Update > Lisäasetukset > Aktiiviset tunnit. Voit myös kirjoittaa hakuruutuun Aktiiviset tunnit ja siirtyä suoraan siihen. 

Windowsin resurssienhallinnassa haku voi säästää aikaa. Kun kirjoitat kyselyn näytön oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään, resurssienhallinta etsii oletusarvoisesti tiedostoja tai kansioita kansiosta, jossa olet, ja kaikista alikansioista. 

Valitse yläreunan työkaluriviltä Hakuasetukset ja rajaa haku kaikkiin kansioihin nykyisestä kansiosta alaspäin tai vain nykyiseen kansioon. Voit myös valita muokkauspäivämäärän, lajit (kuten asiakirjan, kuvan tai videon), koon, järjestelmän tai zip-tiedostot. 

Microsoft Edgessä voit hakea verkosta kirjoittamalla osoiteriville avainsanoja, lauseita tai kokonaisia lauseita. Oletushakukoneen avulla taivas on raja verkkosivustojen, tietojen, hintojen, paikallisten ravintoloiden, lentohintojen tai lähes kaiken sen löytämisessä, mitä voit ajatella. Reunan perinteisen hakukoneen ja tekoälyn välinen viiva on sumennettu. Yksinkertainen avainsana voi tuoda esiin sivuston tai täydellisen tekoälyn luoman selityksen. 

Voit myös valita ylävalikosta Keskustelu ja keskustella Copilotin kanssa kuvaillaksesi, mitä haluat tavallisella kielellä. Jos et saa haluamaasi ensimmäisellä yrityksellä, keskustele tarkemmin etsimistäsi asioista kuin luotetun avustajan kanssa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Edgessä. Lisätietoja Edgen keskustelusta on artikkelissa Copilot Chat Edgen ominaisuuksissa.

Useimmissa Microsoft-sovelluksissa, kuten Word, Excelissä tai PowerPointissa, hakuruutu sijaitsee sivun yläreunassa tai suurennuslasikuvakkeena, joka avaa hakuruudun, kun se valitaan. 

Hakuruudun valitseminen tai Alt+Q-näppäinyhdistelmän painaminen avaa ruudun viimeksi käytettyjä toimintoja, ehdotettuja toimintoja, etsi (nykyisessä asiakirjassa, laskentataulukossa, esityksessä jne.), ohjeessa tai niihin liittyvissä tiedostoissa. Vaihtoehdot vaihtelevat sovelluksen mukaan.  

Aloita kirjoittamalla hakukenttään se, mitä haluat löytää. Saat osuvimmat tulokset, jos tiedät tarkan nimen, mutta jos et tiedä, voit kirjoittaa avainsanoja tai lyhyitä lauseita, jotka koskevat etsimääsi.

Avainsanoja voivat olla esimerkiksi henkilöiden nimet, otsikoissa olevat sanat ja itse sisältö sekä tiedostot, tiedostotyypit, kuten PowerPoint, Word ja Excel. Kun kirjoitat, mukautetut tulokset ja ehdotetut haut näkyvät avattavassa valikossa.
 

Välilehtien ja suodattimien

käyttäminen Windowsissa ja Teamsissa voit valita välilehden, jonka avulla voit rajata haun luokkiin, kuten tiedostoihin, sivustoihin, ihmisiin, viesteihin, kuviin, videoihin ja muihin luokkiin. Voit myös suodattaa hakua vielä enemmän monissa välilehdissä. Välilehdet ja suodattimet voivat vaihdella hakupaikan mukaan.

Toisen avainsanan

lisääminen On parasta valita avainsanoja, jotka ovat hyvin tarkkoja etsittävien tietojen perusteella, kuten tiedostonimen tai sisällön sisällä olevat sanat. Tämä auttaa erottamaan samankaltaiset tulokset toisistaan ja saamaan yhä osuvampia tuloksia.

Seuraavassa on muutamia muita asioita, joita voit kokeilla avainsanoja lisättäessä:

• Lainausmerkkejä: Jos tiedät lauseen tai muutaman sanan, jotka ovat tietyssä järjestyksessä, lisää ne lainausmerkeissä olevaan hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä. Esimerkiksi "Valitse välilehti, jos haluat rajata haun laajuutta".

• Synonyymit: Jos olet jumissa ja avainsanat eivät toimi, joskus voi olla hyödyllistä ajatella synonyymejä sanoille, joita käyttäisit, tai kieltä, jota työryhmäsi tai muut työtoverisi käyttäisivät, ja lisätä kyseiset sanat hakuun.

Jos etsit erityisesti tiedostoja, seuraavassa on muutamia avainsanaehdotuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä:

• "Omat tiedostot": Jos kirjoitat omat tiedostot ja siirryt hakutulossivulle, saat jopa 10 tulosta, jotka kuvastavat sitä, mitä olet viime aikoina työstänyt.

• Tiedostotyyppi: Sanat kuten "ppt", "Word", "deck" ja "spreadsheet" suodattavat haluamasi tiedostotyypin. Jos esimerkiksi kirjoitat "projektin tilalaskentataulukko" ja painat Enter-näppäintä, saat luettelon Excel-tiedostoista, jotka sisältävät avainsanat "projektin tila".

  • Avainsanojen, kuten "Alex Smith marketing deck" tai "research insights Excel" yhdistelmä: Avainsanojen yhdistäminen suodattaa tulokset automaattisesti ja löytää todennäköisemmin etsimäsi nopeammin. Jos jokin avainsanoistasi on nimi, vain etu- tai sukunimen käyttäminen voi toimia, mutta jos samannimisiä henkilöitä on useita, koko nimi on helpompi saada.

Jos rajaat haun liian pitkälle, et ehkä saa tuloksia tai et löydä oikeita tuloksia. Jos näin käy, sinulla voi olla liikaa avainsanoja, suodattimia tai olet väärässä kansiossa tai sivustossa.

Kokeile poistaa suodattimia tai avainsanoja yksi kerrallaan. Tarkista, että olet oikeassa paikassa ja että sinulla on oikeus käyttää etsimääsi.

Jos etsit tiedostoja tai tiedostoja, kokeile hakua sen pääkansiosta, jossa olet. Tarkista myös hakuasetukset varmistaaksesi, että se etsii alikansioista.

Kun laajennat hakua, saatat löytää tuloksia, jotka eivät liity etsimääsi. Jos näin käy, sinun on ehkä rajattava hakua.

Keskitetyt työkalut, resurssit ja tiedot

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tärkeitä työkaluja, resursseja ja tietoja, jotka joissakin sovelluksissa näkyvät korostettuina hakutulossivuilla helppokäyttöistä käyttöä varten. Näitä voivat olla esimerkiksi kirjanmerkit, lyhenteet, vastaukset yleisiin kysymyksiin organisaatiossasi, sijainnit ja paljon muuta. Ne näkyvät vain, jos ne liittyvät etsimääsi.

Hakuhistoriaan

perustuvat ehdotetut haut Kun aloitat haun, saatat saada hakuruutuun ehdotuksia edellisen hakuhistoriasi perusteella. Tästä on hyötyä, kun pääset nopeasti takaisin johonkin, jonka parissa työskentelit aiemmin.

Sovelluksen mukaan hakuhistoria sisältää outlook-, Microsoft365.com- ja SharePoint Online -haut. Jos ehdotus ei ole hyödyllinen, voit poistaa sen osoittamalla sitä ja valitsemalla poista.

Voit myös tarkastella hakuhistoriaa lataamalla sen tai tyhjentämällä hakuhistoriasi milloin tahansa. Voit ladata hakuhistorian tai tyhjentää sen seuraavasti:

• Siirry Microsoft Search -osioon tiliasetusten tietosuoja-osassa.

• Pääset sinne myös manuaalisesti siirtymällä Oma tili -kohtaan, valitsemalla Asetukset & Tietosuoja, valitsemalla sitten Tietosuoja-välilehden ja avaamalla Microsoft search -osan.