Etsi viestejä ja muuta Teamsissa

Etsi viestejä ja muuta Teamsissa

Sinulla on muutamia haku-ja suodatus asetuksia, jotka helpottavat viestien, henkilöiden, tiedostojen ja muiden Teamsissa jaettujen tietojen etsimistä.

Aloita haku sovelluksen yläreunassa olevasta komento ruudusta. Kun kirjoitat sanan tai nimen, tiimit alkavat tehdä ehdotuksia. Valitse jokin ehdotetuista kohteista tai paina ENTER-näppäintä, jotta saat täydellisen haku tulosten luettelon.

Sinut viedään haku sivulle, jossa on luettelo sovelluksen vasemmassa reunassa. Valitse jokin kohteista, jos haluat saada kohteen kattavan näkymän.

Etsi nykyisestä sijainnistasi painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + F

Käytä näppäin yhdistelmää CTRL + f (cmd + f Mac-tieto koneessa), jos haluat etsiä tietyn keskustelun tai kanavan viestejä tiimeissä.

  1. Valitse alue, josta haluat etsiä – sano, esimiehesi kanssa käymäsi keskustelu tai tiimin yleinen kanava

  2. Kirjoita näppäin yhdistelmällä CTRL + F ja sen jälkeen haku termit ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kaikki haku tulokset näytetään kyseisestä keskustelusta tai kanava keskustelusta käsin.

  3. Valitse jokin käytettävissä olevista tuloksista ja tiimit vierittäen kyseisen viestin sijaintia.

Kahdenkeskisen tai ryhmä keskustelun hakeminen

Kirjoita henkilön nimi sovelluksen yläosassa olevaan komentokenttään. Näet hänen nimensä ja kaikki ryhmä keskustelut. Valitse henkilön nimi, jos haluat siirtyä kahdenkeskiseen keskusteluun tai valita ryhmä keskustelun siitä, mihin jäit.

Hae nimellä Teamsissa.

Voit hakea ryhmä keskusteluja chatin nimellä (jos sinulla on sellainen) tai hakea keskustelun osallistujien nimen mukaan. 

Teamsin ja kanavien hakeminen

Etsi tiimi tai kanava sen nimen mukaan komento-ruudussa. Napsauta ehdotettua vaihto ehtoa, jos haluat siirtyä suoraan tiimiin tai kanavaan. 

Viestien hakeminen

Ala kirjoittaa avain sanaa sovelluksen yläosassa olevaan komento ruutuun ja paina ENTER-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.

Avain sanojen haku tulokset tiimeissä

Tulosten suodattaminen

Kun olet lisännyt haku sanat komento-ruutuun, voit tarkentaa hakua käyttämällä tulosten yläpuolella olevia viestit-, henkilöt-ja tiedostot -väli lehtiä. Toisen tason suodatin tulee näkyviin, kun olet tehnyt alkuperäisen valinnan, jolloin saat enemmän rakeisia tuloksia.

Jos esimerkiksi valitset viestit, voit suodattaa sen mukaan, kenen kanssa viesti on perä isin, missä viesti on, ja paljon muuta. 

Haku suodattimen asetukset Teamsissa

Käytä haku määreet 

Jos haluat, että viesteissä on entistä monipuolisempia haku tuloksia, voit käyttää sitä, mitä kutsutaan avain sana kysely kieleksi. Teamsin tukemat määritteet ovat alla. Muistutus: kaksoispisteen ja haku termien välillä ei ole väli lyöntiä.

  • Lähettäjä: henkilön nimi

  • In: kanava tai ryhmä keskustelun nimi

  • Aihe: avain sana kanava viestistä, jossa on aihe rivi

  • Lähetetty: päivä määrä

Vihjeitä hyvistä haku tuloksista

  • Käytä tähteä * , jos haluat saada tulokseksi kaikki sanat, joilla on vastaava etuliite. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet, joita seuraa heti tähti. Kirjoita esimerkiksi "Serv *" sovelluksen yläosassa olevaan komento-ruutuun ja saat tulokseksi kaikki sanat, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (palvelin, palvelu jne.).

  • Käytä lainaus merkkejä, jos haluat etsiä tarkan vastineen sanasta tai lause. Esimerkki: "vuosittainen budjetti".

  • Sovelluksen yläosassa oleva komento ruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempi nimi vastaavu uksia henkilö hakujen yhteydessä.

Huomautus: Jos haluat lisä tietoja keyword Query Language-kielen käytöstä, Tutustu kehittäjän ohje isiin keyword Query Language (KQL)-syntaksi viitteenä .

Toimintasyötteen suodattaminen

Jos haluat kirjoittaa avain sanan, valitse toiminto syötteestä Suodata Suodatin-painike . Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike , jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit, kuten lukemattomat viestit, @mentions, vasta ukset ja tykkäykset. 

Jos haluat tarkastella vain omaa toimintojasi, valitse ensin syöte ja sitten oma toiminto.

Omien tallennettujen viestien etsiminen

Jos haluat tallentaa viestin, valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike > tallenna Tämä viesti Tallenna viesti -kuvake Teamsissa .

Jos haluat nähdä luettelon tallentamistasi viesteistä, valitse profiilikuvasi sovelluksen yläreunasta ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös käyttää pikanäppäinkomentoa /tallennettua komento-ruutua sovelluksen yläreunassa.

Tallennetut viestit Teamsissa

Valitse haku Haku-painike ja kirjoita haku sana tai-lause. Jos haluat rajata tuloksia, napauta viestit tai henkilöt .

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×