Teamsissa jaettujen viestien, henkilöiden, tiedostojen ja muiden tietojen löytämiseen on monia tapoja. Voit tarkastella aiheeseen liittyviä tuloksia kirjoittamalla sanan tai nimen. Hae tietyltä alueelta tai aloita haku yläreunan hakuruudussa. Suodata sitten tulokset tarkempia tietoja varten.
Voit myös hakea tiedostoja, linkkejä, viestejä ja viestejä kunkin keskustelun tai kanavan Jaettu-välilehdestä . Ohjeet ovat seuraavissa:
Keskustelujen ja kanavien etsiminen Siirry-komennolla
Huomautus
Jotkin hakusuodattimet voivat olla käytettävissä suoraan hakuehdotuksista kirjoittaessasi. Käytettävissä olevat suodattimet vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä sisältöä etsit.
Keskustelujen ja kanavien etsiminen Siirry-komennolla
Jos osallistut useisiin keskusteluihin ja kanaviin, Siirry-komennon avulla pääset nopeasti suoraan haluamaasi keskusteluun tai kanavaan.
- Kirjoita hakukenttään /ja valitse /goto.
- Valitse keskustelu tai kanava luettelosta tai kirjoita keskustelun tai kanavan nimi ja paina Enter-näppäintä.
Hae nykyistä sijaintia näppäinyhdistelmällä Ctrl+F
Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea tietyn keskustelun tai kanavan viestejä Teamsissa.
- Siirry alueelle, josta haluat etsiä. Esimerkkejä ovat viimeaikainen keskustelu tai tiimin sisäinen kanava.
- Paina Ctrl+F, kirjoita hakusanasi ja valitse sitten Siirry
. Tuloksesi näkyvät oikealla Etsi keskustelussa -kohdassa. - Valitse käytettävissä olevista tuloksista ja siirry haluamasi kohteen kohdalle.
Hae työpöydällä
Viestien hakeminen
Kirjoita hakuruutuun avainsana tai henkilön nimi. Teams palauttaa tulokset heti. Kun kirjoitat, näkyviin saattaa tulla suodatinvaihtoehtoja, joiden avulla voit rajata hakua ennen täyden tulossivun avaamista.
Voit suodattaa tuloksia lisää valitsemalla Viestit. Tarkastele viestiä valitsemalla tuloksista.
Jos hakusi ei palauta etsimääsi, näet lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit . Parhaat tulokset tulevat näkyviin.
Näet kaikki hakusanan tai nimen tulokset painamalla Enter-näppäintä .
Jos haluat hakea tarkempia hakuja, käytä käytettävissä olevia suodattimia. Hakusijainnista riippuen jotkin suodattimet voivat olla käytettävissä, kun kirjoitat hakuruutuun, ja toiset voivat olla käytettävissä tulossivulla.
- Tyyppi: Hae keskusteluista tai kanavista.
- Tiimit ja kanavat: Aloita tiimin, kanavan tai keskustelun nimen kirjoittaminen tarkentaaksesi hakutuloksia tiettyyn keskusteluun.
- Lähettäjä: Suodata tietyn henkilön lähettämät viestit.
- Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää haettava päivämääräalue.
- Lisää: Suodata @Mentions nimesi tai liitteitä sisältävät viestit tai piilota sovelluksia ja botteja koskevat viestit.
Vihje
Saat tarkempia tuloksia rajaamalla viestejä lähettäjän, sijainnin, päivämäärän, mainintojen tai liitteiden mukaan käytettävissä olevien suodattimien avulla.
Tiedostojen etsiminen
Etsi tiedosto kirjoittamalla sen nimi tai avainsana. Kun kirjoitat, käytettävissä voi olla suodatusvaihtoehtoja tulosten rajaamiseksi.
Jos haluat suodattaa tuloksia lisää, valitse Files.
Jos hakusi ei tuota etsimääsi, näet lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit . Parhaat tulokset tulevat näkyviin.
Jos haluat hakea tarkempia hakuja, käytä käytettävissä olevia suodattimia:
- Tiimi: Rajaa tulokset tiettyyn tiimiin, kanavaan tai keskusteluun.
- Tiedostotyyppi: Etsi tietyn henkilön jakamia, luomia tai muokkaamia tiedostoja.
- Henkilö: Kirjoita tiedostoa muokanneen tai sitä muuttaneen henkilön nimi.
- Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää haettava päivämääräalue.
Ryhmäkeskustelujen hakeminen
Etsi ryhmäkeskustelu kirjoittamalla sen nimi tai avainsana.
Voit suodattaa tuloksia lisää valitsemalla Ryhmäkeskustelut.
Jos hakusi ei tuota etsimääsi, näet lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit . Parhaat tulokset tulevat näkyviin.
Jos haluat hakea tarkempia tietoja, valitse jokin seuraavista:
- Tiimi: Kirjoita tiimin nimi.
- Tiedostotyyppi: Valitse tiedostotyyppi luettelosta.
- Muokannut: Kirjoita tiedostoa muokanneen tai sitä muuttaneen henkilön nimi.
- Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää päivämääräalue.
Tiimien ja kanavien hakeminen
- Kirjoita ryhmän tai kanavan nimi hakuruutuun.
- Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten tulos, jos haluat siirtyä suoraan kyseiseen tiimiin tai kanavalle.
Hae kanavan sisällä
Etsi avainsanoja kanavan keskusteluista löytääksesi nopeasti haluamasi keskustelun. Voit vilkaista hakutuloksia ja kanavan käyttöliittymää yhdessä näkymässä työnkulusta poistumatta.
- Valitse minkä tahansa kanavan Julkaisut-välilehdellä Avaa kanavan tiedot
oikeassa yläkulmassa. - Valitse Etsi kanavalta
. - Kirjoita avainsanasanat hakupalkkiin ja valitse nuoli tai Enter, jos haluat hakea.
- Näet esikatselun hakutuloksista. Kun olet valinnut hakutuloksen, siirryt kanavaviestin tiettyyn viestiin.
Rajoitettu haku Viva Connectionsissa
Jos organisaatiosi on määrittänyt Viva Connectionsin, voit rajata haun Connections-käyttökokemuksesi tuloksiin.
Valitse hakuruutu Viva Connectionsissa. Kun kirjoitat, näet haun lisäksi vaihtoehdon "Hae Viva Connectionsissa" (tai organisaatiosi Connectionsille valitseman nimen).
Valitse jokin hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Connections- (tai Teams-) kokemukseen.
Huomautus
Viva Connections on kaikkien Microsoft 365- tai Office 365 Enterprise -palvelupaketin käyttäjien käytettävissä.
Haun optimointi
Haun määreiden käyttäminen
Jos haluat monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL:ää (Avainsanakyselyn kieli). Teams tukee seuraavia määritteitä:
Huomautus
Muista, että kaksoispisteen ja hakusanan välissä ei ole välilyöntiä.
- Lähettäjä: henkilön nimi
- Kohteessa: Kanavan tai ryhmäkeskustelun nimi
- Aihe: Avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi
- Lähetetty: Päivämäärä
Hae vinkkejä ammattilaisilta
- Käytä tähteä, * jos haluat saada hakutulokset sanoille, joissa on sama etuliite. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja heti niiden perään tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin hakutulokset tulevat näkyviin kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (esimerkiksi palvelin ja palvelu).
- Käytä lainausmerkkejä, kun haluat etsiä tarkan vastineen sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".
- Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimien osumia henkilöitä haettaessa.
Huomautus
Lisätietoja KQL:n käyttämisestä on kehittäjän ohjeissa kohdassa Avainsanakyselyn kieli (KQL) -syntaksiviite.
Hae mobiililaitteella
- Napauta Hae ja
kirjoita hakusana tai -lause. Napauta Messages, People tai Files tulosten tarkentamiseksi.