Etsi viestejä ja muuta Teamsissa

Haku- ja suodatusvaihtoehtoja on useita, joiden avulla voit etsiä viestejä, henkilöitä, tiedostoja ja muita tietoja, jotka on jaettu Teams.

Käynnistä mikä tahansa haku hakuruudusta hakuruudun Teams. Kun kirjoitat sanan tai nimen, näet Teams liittyvät tulokset. Voit joko valita yhden ehdotetuista kohteista tai painaa Enter-näppäintä, jos haluat täydellisen luettelon.

Näet hakusivun, jonka vasemmassa reunassa on Teams. Saat kohteen täyden näkymän valitsemalla yhden kohteista.

Etsi nykyisestä sijainnistasi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F

Paina Ctrl+F (cmd+F MacOS:ssä), jos haluat hakea tietyn keskustelun tai kanavan viestejä Teams.

  1. Valitse alue, jota haluat etsiä, esimerkiksi viimeaikainen keskustelu tai tiimin Yleinen-kanava.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja sen jälkeen hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään suoraan keskustelussa tai kanavan keskustelussa.

  3. Valitse jokin käytettävissä olevista tuloksista, Teams selata ylöspäin tietyn viestin sijaintiin.

Kahden- tai ryhmäkeskustelujen etsiminen

Kirjoita henkilön nimi hakuruutuun. Näet heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut luettelossa. Valitse hänen nimensä, jos haluat käydä kahdenkehää keskustelua heidän kanssaan, tai valitse ryhmäkeskustelu jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Hae nimeä tai ryhmää

Voit hakea ryhmäkeskusteluja keskustelun nimen (jos sellainen on) perusteella tai hakea keskustelun osallistujien nimen perusteella. 

Tiimien ja kanavien hakeminen

Hae tiimiä tai kanavaa sen nimen perusteella hakuruudussa. Valitse ehdotettu vaihtoehto luettelosta, jos haluat siirtyä suoraan Tiimiin tai kanavaan. 

Viestien hakeminen

Ala kirjoittaa avainsanaa hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee luettelo tuloksista, jotka sisältävät avainsanan.

Viestien hakeminen

Tulosten suodattaminen

Kun olet lisännyt hakusanat hakuruutuun, voit tarkentaa hakua hakutulosten yläpuolella olevassa Viestit-, Henkilöt- tai Tiedostot-välilehdessä. Kun olet ensin määrittänyt ensimmäisen valinnan, näkyviin tulee toinen suodatintaso, joka tarjoaa hakuvaihtoehdon, joka näyttää yksityiskohtaisempia tuloksia.

Jos valitset esimerkiksi Viestit,voit suodattaa esimerkiksi sen perusteella, kuka on viestin henkilöltä ja mistä viesti on peräisin. 

Haku suodattimen avulla

Hakutoimintojen käyttö 

Jos haluat monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language) -kieltä. Seuraavassa ovat seuraavat ominaisuudet, joita Teams tukevat:

Huomautus: Muista, että kaksoispisteellä ja hakutermillä ei ole tilaa.

  • From:Henkilön nimi

  • In:Channel or group chat name

  • Aihe:avainsana kanavaviestistä, jossa on aiherivi

  • Lähetetty:Päivämäärä

Hakuvinkkejä ammattilaisilta

  • Käyttämällä tähteä * saat tulokset sanoista, joissa on vastaava etuliite. Kirjoita sanan pari ensimmäistä kirjainta ja heti tähtimerkki. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (palvelin, palvelu ja niin edelleen).

  • Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkan vastineen sanasta tai lauseella. Esimerkki: "vuosittainen budjetti".

  • Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimien vastineita hauissa.

Huomautus: Jos haluat lisätietoja KQL:n käyttämisestä, katso kehittäjän ohjeet artikkelista Keyword Query Language (KQL) -syntaksiviittaus.

Toimintasyötteen suodattaminen

Valitse Toiminta-syötteessäSuodata Suodatinpainike ja kirjoita avainsana. Valitsemalla Lisää Lisää asetuksia -painike voit näyttää tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja tykkään. 

Jos haluat tarkastella vain toimintaasi, valitse yläreunasta Syöte ja valitse sitten Oma toiminta.

Omien tallennettujen viestien etsiminen

Jos haluat tallentaa viestin, valitse Lisää Lisää asetuksia -painike >Tallennatämä Tallenna viesti -kuvake Teamsissa. 

Jos haluat nähdä tallennettujen viestien luettelon, valitse profiilikuvasi viestin oikeassa Teams ja valitse sitten Tallennetut. Voit myös käyttää pikanäppäinkomentoa /tallennettu hakuruutuun.

Tallennetut viestit

Valitse Haku-painike hakusana tai -lause. Rajaa tuloksia napauttamalla Viestit tai Henkilöt.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×