Jos käytössäsi on PowerPointin uudempi versio, voit linkittää tallennetun Excel-laskentataulukon tiedot PowerPoint-esitykseen. Jos laskentataulukon tiedot muuttuvat, voit helposti päivittää ne PowerPoint-esityksessä.
Excelin tieto-osan linkittäminen PowerPointiin
PowerPointissa voit upottaa taulukoita ja laskentataulukoita Excelistä esityksen dioihin.
Korosta Excelissä napsauttamalla ja vetämällä solut, jotka haluat kopioida.
Napsauta kopioituja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
Napsauta PowerPoint-esityksessä hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi liittämisasetukset :
Käytä kohdetyylejä – valitse, jos haluat muokata kopioituja soluja PowerPoint-taulukon tapaan, mutta käyttämällä PowerPointin värimallia ja fontteja.
Säilytä lähteen muotoilu – valitse, jos haluat säilyttää taulukon PowerPointissa muokattavana ja samalla säilyttää muotoilun Excelistä.
Upota – valitse, jos haluat säilyttää Exceliin avautuvan taulukon kopion PowerPointissa siltä varalta, että haluat muokata tietoja.
Huomautus
Jos käsittelet suurta Excel-tiedostoa, se kasvattaa PowerPoint-esityksesi suureksi. Voit ehkä myös antaa Excel-tiedostoosi tahattomasti enemmän oikeuksia kuin olet tarkoittanut.
Kuva – valitse, jos haluat liittää taulukon kuvana ja saada samat edut kuin upotettaessa, paitsi että et voi muokata soluja kuvana etkä liittää niihin tehosteita. Et voi kuitenkaan muokata tietoja, kun ne on liitetty.
Säilytä vain teksti – valitse, jos haluat liittää taulukon pelkkänä tekstinä ja tehdä kaikki muotoilut PowerPointissa.
Jos liitit kuvana, valitse Kuvatyökalut Muotoile -välilehti ja valitse pikakuvatyyli, jota haluat käyttää. Säädä taulukko haluamaksesi.
Linkitettyjen Excel-tietojen päivittäminen PowerPointissa
Kun olet käyttänyt jotakin yllä kuvattua menetelmää linkitettyjen Excel-tietojen lisäämiseen esitykseen, esityksen päivittäminen tietojen muutosten pitämiseksi ajan tasalla on helppoa:
- Napsauta PowerPointissa tietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä linkki.
Koko Excel-laskentataulukon linkittäminen PowerPointiin
Valitse PowerPointin Lisää-välilehdessäObjekti.
Valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.
Valitse Selaa. Etsi sitten Selaa-ruudussa Excel-työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.
Ennen kuin suljet Lisää objekti -ruudun valitse Linkki ja sitten OK.
Tärkeää
Esityksen linkitetty objekti näyttää kaikki linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon tiedot. Kun tallennat Excel-työkirjan, varmista, että esitykseen haluamasi laskentataulukko näkyy, kun avaat työkirjan ensimmäisen kerran.
Excel-tietojen (linkittämättömien) kopioiminen ja liittäminen PowerPointissa
Tässä tapauksessa Excel-tietoja ei linkitetä PowerPointin edustamiseen. Voit kopioida Excel-laskentataulukon tiedot ja liittää ne esitykseen. Laskentataulukko ei lähetä päivityksiä automaattisesti PowerPointiin.
Avaa Excelissä työkirja, joka sisältää kopioitavat tiedot.
Vedä kopioitavan tietoalueen yli ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Kopioi.
Valitse PowerPoint-ohjelmassa dia, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.
Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta.
Valitse Liittämisasetukset-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista. Kun siirrät hiiren osoittimen kunkin Liitä-asetuksen päälle, näet esikatselun siitä, miltä se näyttäisi.
Käytä kohdetyylejä tietojen kopioimiseen PowerPoint-taulukkona esityksen muotoilun avulla 
Säilytä lähteen muotoilu , jos haluat kopioida Excel-tiedot PowerPoint-taulukkona käyttämällä laskentataulukon muotoilua 
Upota , jos haluat kopioida tiedot tietoina, joita voi muokata Excelissä myöhemmin 
Kuva , jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata Excelissä 
Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.