Jos käytössäsi on PowerPoint uudempi versio, voit linkittää tallennetun Excel laskentataulukon tiedot PowerPoint-esitykseen. Siten jos laskentataulukkosi tiedot muuttuvat, voit helposti päivittää sen PowerPoint-esityksessäsi.
Excelissä olevan tieto-osion linkittäminen PowerPointiin
PowerPointissa voit upottaa taulukoita ja laskentataulukoita Excelistä esityksen dioihin.
-
Korosta Excelissä napsauttamalla ja vetämällä solut, jotka haluat kopioida.
-
Napsauta kopioituja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
-
Napsauta PowerPoint-esityksessä hiiren kakkospainikkeella ja valitse haluamasi liittämisasetukset:
-
Käytä kohdetyylejä – valitse, jos haluat muokata kopioituja soluja PowerPoint-taulukon tapaan, mutta käyttämällä PowerPointin värimallia ja fontteja.
-
Säilytä lähteen muotoilu – valitse, jos haluat säilyttää taulukon PowerPointissa muokattavana ja samalla säilyttää muotoilun Excelistä.
-
Upota – valitse, jos haluat säilyttää Exceliin avautuvan taulukon kopion PowerPointissa siltä varalta, että haluat muokata tietoja.
Huomautus: Jos käsittelet suurta Excel-tiedostoa, se kasvattaa PowerPoint-esityksesi suureksi. Voit ehkä myös antaa Excel-tiedostoosi tahattomasti enemmän oikeuksia kuin olet tarkoittanut.
-
Kuva – valitse, jos haluat liittää taulukon kuvana ja saada samat edut kuin upotettaessa, paitsi että et voi muokata soluja kuvana etkä liittää niihin tehosteita. Et voi kuitenkaan muokata tietoja, kun ne on liitetty.
-
Säilytä vain teksti – valitse, jos haluat liittää taulukon pelkkänä tekstinä ja tehdä kaikki muotoilut PowerPointissa.
-
-
Jos liitit kuvana, valitse Kuvatyökalut Muotoile -välilehti ja valitse pikakuvatyyli, jota haluat käyttää. Säädä taulukko haluamaksesi.
Linkitettyjen Excel tietojen päivittäminen PowerPoint
Kun olet käyttänyt jotakin yllä kuvattua menetelmää linkitettyjen Excel tietojen lisäämiseen esitykseen, esityksen päivittäminen tietojen muutosten seuraamiseksi on helppoa:
-
Napsauta PowerPoint tietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä linkki.
Linkitä koko Excel-laskentataulukko PowerPointiin
-
Valitse PowerPoint -ohjelman Lisää-välilehdessä Objekti.
-
Valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.
-
Valitse Selaa. Etsi sitten Selaa-ruudussa Excel-työkirja, joka sisältää tiedot, jotka haluat lisätä ja linkittää.
-
Ennen kuin suljet Lisää objekti -ruudun valitse Linkki ja sitten OK.
Tärkeää: Esityksesi linkitetty objekti näyttää linkitetyn Excel-työkirjan aktiivisen, ylimmän laskentataulukon kaikki tiedot. Kun tallennat Excel-työkirjan, varmista, että esitykseen haluamasi laskentataulukko näkyy, kun avaat työkirjan ensimmäisen kerran.
(Linkittämättömien) Excel tietojen kopioiminen ja liittäminen PowerPointissa
Tässä tapauksessa Excel tietoja ei linkitetä PowerPoint esitykseesi. Kopioit tiedot Excel laskentataulukosta ja liität ne esitykseen. Laskentataulukko ei lähetä automaattisia päivityksiä PowerPoint.
-
Avaa Excel työkirja, jossa on kopioitavat tiedot.
-
Vedä kopioitavan tietoalueen yli ja valitse sitten Aloitus-välilehdessä Kopioi.
-
Napsauta PowerPoint diaa, johon haluat liittää kopioidut laskentataulukon tiedot.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alapuolella olevaa nuolta.
-
Valitse Liittämisasetukset-kohdassa jokin seuraavista vaihtoehdoista. Kun siirrät hiiren osoittimen kunkin Liitä-asetuksen päälle, näet esikatselun siitä, miltä se näyttäisi.
Käytä kohdetyylejä tietojen kopioimiseen PowerPoint-taulukkona esityksen muotoilua käyttäen
Säilytä lähteen muotoilu , jos haluat kopioida Excel tiedot PowerPoint taulukkona käyttämällä laskentataulukon muotoilua
Upota, jos haluat kopioida tietoja muodossa, jota voi muokata myöhemmin Excelissä.
Kuva, jos haluat kopioida tiedot kuvana, jota ei voi muokata Excelissä.
Säilytä vain teksti, jos haluat kopioida kaikki tiedot yhtenä tekstiruutuna.
