Kun työskentelet yhteistyössä Excelin pilvitiedostojen parissa, saatat kohdata tilanteita, joissa muutoksia yhdistettäessä ilmenee ristiriita. Ymmärtämällä, miksi näin tapahtuu ja mitä toimintoja voit tehdä, voit siirtyä ristiriidassa tarpeidesi mukaan parhaiten sopivalla tavalla.
Miksi näen tämän?
Yhteiskäyttöistuntojen aikana voi ilmetä keskeytyksiä, jotka estävät paikallisten muutosten yhdistämisen tiedoston palvelinversioon. Tämä voi johtua useista eri syistä, kuten verkko-ongelmista tai yhteismuokkaajien tekemistä ristiriitallisista muutoksista. Excelin viimeaikaiset päivitykset ovat parantaneet reagoivuutta yhteistyön aikana ja vähentäneet tiettyjen taustatoimintojen, kuten profiilikorttien vuorovaikutuksen, aiheuttamia ongelmia, mikä voi aiemmin johtaa vastaamattomuuden tai yhdistämisen keskeytyksiin.
Mitä voin tehdä?
Kun kohtaat yhdistämisristiriidan, voit suorittaa jonkin seuraavista toiminnoista:
-
Yhdistä omat muutokset:Yhdistä ruudussa näkyvät muutokset laskentataulukkoon. Myös kaikki muut laskentataulukon käyttäjät saavat nämä muutokset.
-
Hylkää muutokset valitsemalla X-painike ruudun oikeassa yläkulmassa.
-
Avaa yhdistämätön kopio: Avaa yhdistämätön kopio, jonka tallennamme automaattisesti, kun kohtaat yhdistämisristiriidan. Tämä tiedosto on käytettävissä seitsemän päivän ajan, ja sitä voi käyttää siirtymällä tiedoston sijaintiin:
-
Windowsissa: %localappdata%/Microsoft/Excel/TemporaryBackupFile.
-
Macissa: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/TemporaryBackupFile
-
-
Tiedosto nimetään muodossa: "Päivämääräaika - BookName.xlsx" (esimerkiksi: 7.26.2024 klo 13.25 - MyExcelFile.xlsx). Tämän tiedoston avulla voit tarvittaessa vertailla ja yhdistää muutoksia manuaalisesti tai tallentaa tiedostosta kopion yhdistämättömillä muutoksilla pysyvämpään sijaintiin.
Modernit yhteistyötyökalut
Excel tukee nyt paikallisten tiedostojen Copilot Chat ja tukihenkilötilaa, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä kyselyjä ja muokata paikallisesti tallennettuja nykyaikaisia Excel-työkirjoja (.xlsx, .xlsb, .xlsm) tarvitsematta pilvitallennustilaa, mikä voi auttaa estämään joitakin yhdistämisristiriitoja ottamalla offline-ensimmäiset työnkulut käyttöön.
Rajoitukset
Huomaa, että kaikkia muutoksia ei ehkä yhdistetä onnistuneesti, ja jotkin muutokset eivät ehkä näy luettelossa, mutta ne yhdistetään. Joissakin tapauksissa saatat jopa nähdä tyhjän ruudun kokonaan (katso alla). Tässä tapauksessa on suositeltavaa valita Avaa yhdistämätön kopio nähdäksesi, mitä muutoksia pilvitiedostosta puuttuu, ja tehdä muutokset manuaalisesti tai ottaa muutokset käyttöön pilvitiedostossa valitsemalla Yhdistä omat muutokset (jos se on käytössä).
Huomaa, että Joissakin tapauksissa Yhdistä omat muutokset -painike on poistettu käytöstä, koska joitakin muutoksia ei voi ottaa automaattisesti käyttöön. Kopio yhdistämättömistä muutoksista säilytetään 7 päivän ajan laitteessasi. Voit käyttää yhdistämätöntä kopiointitiedostoa osassa 3 olevassa polussa. edellä.
Ristiriitojen yhdistäminen Copilot Chat ja agenttitilan kanssa
Yhdistämisristiriitojen toiminta voi vaihdella käytettäessä Copilot Chat ja agenttitilaa paikallisten tiedostojen kanssa (saatavilla versiosta 2601 ja uudemmissa), koska nämä työkalut mahdollistavat nyt paikallisesti tallennettujen työkirjojen suoran muokkaamisen pilvipohjaisten tiedostojen lisäksi.
Lisäresursseja
Lisätietoja yhdistämisristiriitojen ja yhdistämättömien muutosten käsittelystä on seuraavissa artikkeleissa:
