Suodattaminen luokkien mukaan auttaa keskittymään olennaiseen, koska näkyvissä ovat vain valitsemiesi luokkien kohteet. Voit esimerkiksi matkaa suunnitellessasi näyttää ainoastaan tehtävät, jotka olet määrittänyt Matkustus-luokkaan.
Viestien suodattaminen luokan mukaan
-
Valitse siirtymisruutu alareunassa Sähköposti
-
Valitse kansioluettelo kansio, joka sisältää suodatettavat viestit.
-
Napsauta Aloitus-välilehdessäSuodata sähköposti -kohdan vieressä olevaa nuolta.
napsauta suodatinta tai vie hiiren osoitin oikealla nuolella valitun vaihtoehdon päälle ja valitse alivalikon alla oleva suodatin.
Huomautus: Voit poistaa suodattimet käytöstä valitsemalla Aloitus-välilehdessäSuodata sähköposti. Voit myös valita avattavasta Suodata sähköposti -luettelosta Tyhjennä kaikki suodattimet .
Tapahtumien, yhteystietojen, tehtävien ja muistiinpanojen suodattaminen luokan mukaan
siirtymisruutu mahdollistaa kohteiden suodattamisen luokan mukaan kalenteritapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja tarkasteltaessa.
-
Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät tai Muistiinpanot.
-
Varmista siirtymisruudussa, että luokkaluettelo on näkyvissä.
-
Valitse luokan valintaruudut tai poista niiden valinta, jos haluat näyttää tai piilottaa kohdeluettelo tai kalenterin kohteita.
Luokkien näyttäminen tai piilottaminen siirtymisruudussa
Jos käytät joitakin luokkia vain harvoin, voit piilottaa ne luettelosta siirtymisruudussa. Voit esimerkiksi piilottaa valmiin projektin luokkaluettelon. Luokan piilottaminen siirtymisruudussa ei piilota kaikkia kyseisen luokan kohteita. Se ainoastaan lyhentää luokkaluetteloa.
-
Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
-
Valitse Omat asetukset -kohdassa Luokat.
-
Valitse Näytä siirtymisruudussa -kohdassa haluamasi valintaneliöt tai poista niiden valinta.
Huomautus: Kun luot uuden luokan, se tulee oletusarvoisesti näkyviin siirtymisruutuun. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, valitse Outlook-valikossa Asetukset, valitse Luokat ja poista sitten Näytä uudet luokat siirtymisruudussa -valintaneliön valinta.
