SmartArt-grafiikan avulla voit esittää visuaalisesti tietojasi ja ideoitasi. Voit luoda sellaisen valitsemalla viestiisi sopivan asettelun. Toiset asettelut (kuten organisaatiokaaviot ja Venn-kaaviot) kuvaavat tietyntyyppisiä tietoja, ja toiset parantavat luettelomerkeillä varustetun luettelon ulkoasua.
Yhdistettynä muihin ominaisuuksiin, kuten teemoihin, voit luoda ammattimaisia kuvituksia vain muutamalla hiiren napsautuksella.
Artikkelin sisältö:
- Yleistä SmartArt-kuvasta
- Huomionarvoiset asiat asettelua valittaessa
- Tekstiruutu
- SmartArt-kuvan tyyli, väri ja tehosteet
- SmartArt-kuvan animaatiot
- Lisätietoja on aiheeseen liittyvissä artikkeleissa.
Yleistä SmartArt-kuvasta
Voit luoda SmartArt-grafiikkaobjekteja Excel-, PowerPoint- ja Word-ohjelmissa sekä sähköpostiviesteissä perinteisessä Outlookissa. SmartArt-painike sijaitsee Lisää-välilehdessä ja voi näyttökoon mukaan näyttää joltakin seuraavista:
Muut Microsoft 365 -ohjelmat eivät salli SmartArt-kuvien luomista, mutta voit kopioida ja liittää SmartArt-grafiikkaobjekteja näihin ohjelmiin kuvina.
Voit muuttaa SmartArt-grafiikkaobjektin ulkoasua muuttamalla sen muodon tai tekstin täyttöä, lisäämällä tehosteita (kuten varjostuksia, heijastuksia, hehkuja tai pehmeitä reunoja) tai lisäämällä kolmiulotteisia tehosteita (kuten viisteitä tai kiertoja).
Saat lisätietoja SmartArt-grafiikkaobjektien käytöstä lukemalla tämän artikkelin lopussa olevat aiheeseen liittyvät tiedot.
Huomionarvoiset asiat asettelua valittaessa
Kun valitset SmartArt-grafiikkaobjektin asettelua, mieti, mitä tietoja haluat välittää ja haluatko tietojen näkyvän jollakin tietyllä tavalla. Kun luot SmartArt-grafiikkaobjektia, sinua pyydetään valitsemaan tyyppi, kuten Prosessi, Hierarkia tai Suhde. Tyyppi on kuin SmartArt-grafiikkaobjektin luokka, ja jokainen tyyppi sisältää useita erilaisia asetteluja.
Koska asettelujen vaihtaminen käy nopeasti, kokeile erilaisia asetteluja (eri tyyppien välillä), kunnes löydät sanomaasi parhaiten kuvaavan vaihtoehdon.
Alla oleva taulukko sisältää esimerkkejä muutamista tavallisimmista SmartArt-kuvien käyttötavoista ja kertoo kuhunkin käyttötarkoitukseen parhaiten soveltuvat SmartArt-tyypit.
| Toiminto | Käytettävä tyyppi |
|---|---|
| Ei-peräkkäisten tietojen esittäminen | Luettelo |
| Prosessin tai aikajanan vaiheiden esittäminen | Prosessi |
| Jatkuvan prosessin esittäminen | Kehä |
| Organisaatiokaavion luominen | Hierarkia |
| Päätöspuun esittäminen | Hierarkia |
| Yhteyksien ja suhteiden osoittaminen | Suhde |
| Osien suhteiden ja yhteyksien esittäminen kokonaisuuteen | Matriisi |
| Sisällön ilmaiseminen tai korostaminen kuvien avulla | Kuva |
| Suhteellisten yhteyksien esittäminen niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla | Pyramidi |
Lisätietoja SmartArt-grafiikkaobjektin asettelun valitsemisesta sekä lisätietoja kustakin asettelutyypistä on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen.
Tekstiruutu
Käytä tekstiruutua SmartArt-grafiikkaobjektissa näkyvän tekstin kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Tekstiruutu näkyy SmartArt-grafiikkaobjektin vasemmalla puolella. Kun lisäät ja muokkaat tekstiä tekstiruudussa, SmartArt-grafiikkaobjekti päivittyy automaattisesti – muotoja lisätään ja poistetaan tarpeen mukaan.
Kun luot SmartArt-grafiikkaobjektin, SmartArt-grafiikkaobjekti ja sen tekstiruutu täytetään paikkamerkkitekstillä, jonka voit korvata omilla tiedoillasi. Tekstiruudun yläosassa voit muokata tekstiä, joka tulee näkyviin SmartArt-grafiikkaobjektiin. Tekstiruudun alaosassa voit lukea SmartArt-kuvan kuvauksen.
SmartArt-grafiikkaobjekteissa, jotka sisältävät kiinteän määrän muotoja, vain osa tekstiruudun tekstistä näkyy SmartArt-grafiikkaobjektissa. Teksti, kuvat tai muu sisältö, joka ei tule näkyviin, on merkitty tekstiruudussa punaisella X-merkillä. Tämä sisältö on edelleen käytettävissä, jos vaihdat toiseen asetteluun, mutta jos säilytät tämän asettelun ja suljet sen, tietoja ei tallenneta yksityisyyden suojaamiseksi.
Tekstiruutu on kuin luonnos tai luettelomerkeillä varustettu luettelo, joka yhdistää tiedot suoraan SmartArt-grafiikkaobjektiin. Jokainen SmartArt-grafiikkaobjekti luo omat yhdistämismäärityksensä tekstiruudun luettelokohtien ja SmartArt-grafiikkaobjektin muotojen välille.
Voit luoda uuden, luettelomerkillä varustetun tekstirivin tekstiruutuun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat sisentää rivin tekstiruudussa, valitse sisennettävä rivi ja valitse sitten Rakenne-välilehdenSmartArt-työkalut -kohdassa (tai SmartArt-rakenne-välilehdenLuo grafiikka -ryhmässä) Siirrä alemmalle tasolle. Jos haluat vähentää rivin sisennystä, valitse Siirrä ylemmälle tasolle. Tekstiruudussa voit sisentää myös painamalla sarkainnäppäintä tai vähentää sisennystä painamalla näppäimiä Vaihto+Sarkain.
Jos et näe Rakenne- tai SmartArt-kuvan rakenne -välilehteä, kaksoisnapsauta SmartArt-grafiikkaobjektia.
Valitun asettelun mukaisesti jokainen tekstiruudun kohta kuvataan SmartArt-grafiikkaobjektissa joko uutena muotona tai luettelokohtana muodon sisällä. Huomaa, kuinka seuraavissa kahdessa SmartArt-grafiikkaobjektissa sama teksti on yhdistetty eri lailla. Ensimmäisessä esimerkissä luettelokohdat on esitetty eri muotoina. Toisessa esimerkissä luettelokohdat on esitetty muodon sisällä luettelokohtina.
Vinkki:Jos et halua kaikkea tekstiä eri muodoissa, vaihda asetteluun, joka näyttää kaiken tekstin luettelokohtina.
Jos käytät Organisaatiokaavio-asettelua, jossa on Avustaja-muoto, viivalla merkitty luettelokohta osoittaa Avustaja-muodon.
Voit käyttää SmartArt-grafiikkaobjektisi tekstissä merkkimuotoilua, kuten fonttia, fonttikokoa, lihavointia, kursivointia ja alleviivausta, lisäämällä muotoilun tekstiruutuun tekstiin. Tämä muotoilu näkyy SmartArt-grafiikkaobjektissa. Kun lisäät johonkin muotoon lisää tekstiä, fontin koko pienenee ja SmartArt-kuvan muiden muotojen tekstit pienenevät samankokoisiksi, jotta SmartArt-kuva näyttää yhtenäiseltä ja ammattimaiselta.
Asettelun valinnan jälkeen voit siirtää hiiren osoittimen minkä tahansa Rakenne- tai SmartArt-rakenne-välilehdessä näkyvän eri asettelun päälle ja katsoa reaaliaikaisessa esikatselussa, miltä sisältö näyttää käytettäessä kyseistä asettelua.
SmartArt-kuvan tyyli, väri ja tehosteet
Rakenne-välilehdenSmartArt-työkalut -valikossa (tai SmartArt-muotoilu-välilehdessä) on kaksi valikoimaa, joiden avulla voit muuttaa SmartArt-grafiikkaobjektin ulkoasua nopeasti: SmartArt-tyylit ja Muuta värejä.
SmartArt-tyylit sisältävät muodon täyttöjä, reunoja, varjostuksia, viivatyylejä, liukuvärejä ja kolmiulotteisia (3-D) perspektiivejä, ja niitä käytetään koko SmartArt-grafiikkaobjektiin. Voit myös käyttää yksittäisiä muotojen tyylejä SmartArt-grafiikkaobjektien muotoihin.
Toinen valikoima, Muuta värejä, tarjoaa valikoiman eri värivaihtoehtoja SmartArt-grafiikkaobjektille, joista jokainen käyttää teeman väriä eri tavalla SmartArt-grafiikkaobjektin muodoissa.
Kun asetat hiiriosoittimen pikkukuvan päälle jommassakummassa näistä valikoimista, huomaat SmartArt-tyylin tai värivariaation vaikutuksen SmartArt-grafiikkaobjektiin, vaikkei sitä edes oteta käyttöön.
SmartArt-tyylit ja väriyhdistelmät on suunniteltu sisällön korostamiseen. Jos esimerkiksi käytät kolmiulotteista SmartArt-tyyliä perspektiivillä, näet jokaisen samalla tasolla.
Voit myös käyttää kolmiulotteista SmartArt-tyyliä perspektiivillä korostamaan tulevaisuuteen ulottuvaa aikajanaa.
: Kolmiulotteisia SmartArt-tyylejä on syytä käyttää harkitusti, jotta viesti, jonka haluat välittää, pysyy selkeänä. Kolmiulotteiset SmartArt-tyylit toimivat usein hyvin tiedoston ensimmäisellä sivulla tai esityksen ensimmäisessä diassa.
Jos haluat korostaa Prosessi-tyypin SmartArt-grafiikkaobjektin eri vaiheita, voit käyttää mitä tahansa Muuta värejä -kohdan Värikäs-kohdan yhdistelmiä.
Jos sinulla on Kehä-tyypin SmartArt-grafiikkaobjekti, voit korostaa kehäliikettä Muuta värejä -kohdan Korostus-asetuksilla. Nämä värit siirtyvät liukuvärin mukana keskimmäiseen muotoon ja sitten taas takaisin ensimmäiseen muotoon.
Värejä valittaessa sinun tulee myös miettiä, tulostetaanko SmartArt-grafiikka vai tarkastellaanko sitä online-tilassa.
Vinkki: Jos taustadiassa on kuva, väriyhdistelmät, joiden nimessä on läpinäkyvä, toimivat parhaiten ja antavat tiedostollesi viimeistellyn ulkoasun.
Kun lisäät SmartArt-grafiikkaobjektin tiedostoon määrittämättä teemaa, grafiikkaobjektin teema vastaa tiedoston muun sisällön käyttämää teemaa. Jos muutat tiedoston teemaa, SmartArt-grafiikkaobjektin ulkoasu päivitetään automaattisesti.
Lähes kaikki SmartArt-grafiikkaobjektin osat ovat mukautettavissa. Jos SmartArt-tyylien valikoimassa ei ole sopivia täyttö-, viiva- tai tehosteyhdistelmiä, voit käyttää yksittäisiä muotojen tyylejä tai mukauttaa muodon kokonaan itse. Voit myös siirtää muotoja ja muuttaa niiden kokoja. Suurin osa mukautusasetuksista löytyy SmartArt-työkalujenMuotoile-välilehdestä (tai Muotoile muotoa -valikosta, kun napsautat kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitset Muotoile objektia).
Voit vaihtaa SmartArt-grafiikkaobjektien mukauttamisen jälkeenkin toiseen asetteluun, jolloin suurin osa tekemistäsi mukautuksista säilytetään. Voit myös poistaa kaikki muotoilut ja aloittaa alusta valitsemalla Rakenne- tai SmartArt-muotoilu-välilehdenPalauta-ryhmästäPalauta kuva.
SmartArt-grafiikkaobjektien animaatiot
Voit lisätä animaation SmartArt-grafiikkaobjektiin tai yksittäiseen SmartArt-grafiikkaobjektin muotoon PowerPointissa. Voit esimerkiksi lisätä lennähtävän muodon tai häivyttää muodon hitaasti.
Käytettävissä olevat animaatiot riippuvat SmartArt-grafiikkaobjektille valitusta asettelusta. Voit aina animoida kaikki muodot kerralla tai yhden muodon kerrallaan.
Saat lisätietoja animaatioista lukemalla artikkelin SmartArt-kuvan animointi.