Hakuruudun avulla voit nopeasti etsiä luettelon tiettyjä kohteita. Haku-ruutu on SharePoint- tai Lists-sovelluksen yläreunan otsikkorivillä. Sen avulla voit etsiä tekstiä mistä tahansa avoinna olevan luettelon luettelosta.
Kohteiden hakeminen luettelosta
-
Avaa luettelo, jossa haluat hakea.
-
Valitse hakuruutu sovellusikkunan yläreunassa.
-
Kirjoita sana tai sanat, joita haluat etsiä.
Kun kirjoitat, Haku-ruudun alapuolelle ilmestyy Heti Kohteet-valikko, jossa on luettelo viidestä ensimmäisestä (tai vähemmän) hakusanan vastaamisesta.
-
Valitse mikä tahansa luettelon kohde, jos haluat avata kyseisen kohteen ja nähdä sen tiedot.
Vaihtoehtoisesti luettelon alapuolella voit valita Näytä lisää tuloksia, jolloin saat täydellisen luettelon hakusanaasi vastaavissa kohteissa.
Sen jälkeen voit tarkastella tuloksia tai valita yhden tai useamman muokattavan tai avattavan kohteen. Lisätietoja on artikkelissa Luettelokohteiden muokkaaminen .
Haun toiminta
Kun käytät hakuruutua, etsit luettelosta kaikista sarakkeista, jotka sisältävät tekstiä, lukuun ottamatta sarakkeita, jotka sisältävät automaattisesti luotuja mittoja, kuten päivämäärän ja kellonajan tai tiedostokoon.
-
Jos etsit yhtä sanaa, tulokset näyttävät kyseisen sanan sisältävät kohteet.
-
Jos etsit useita sanoja, tulokset näyttävät kaikki kohteet, jotka sisältävät kaikki kyseiset sanat.
Jos esimerkiksi haet sinistä kultaa, Tulokset-luettelossa näkyvät vain kohteet, joissa on sekä sinistä että kultaa . Tulosluettelo ei sisällä kohteita, jotka sisältävät vain sinistä tai vain kultaa. Toisin sanoen monisanaisen haun sanoja käsitellään ikään kuin AND operaattori liittyisi niihin. Luettelossa ei ole OR -operaattoria.
