Haku-ruudun avulla voit nopeasti etsiä luettelon kohteita. Haku-ruutu on otsikkorivillä luettelon tai luettelosovelluksen SharePoint yläreunassa. Sen avulla voit hakea tekstiä kaikista avoinna olevan luettelon luettelokohteesta.
Kohteiden etsiminen luettelosta
-
Avaa luettelo, johon haluat hakea.
-
Valitse hakuruutu sovellusikkunan yläreunassa.
-
Kirjoita sana tai sanat, joita haluat etsiä.
Kun kirjoitat, Kohteet-valikko tulee näkyviin heti hakuruudun alapuolelle ja sisältää luettelon viidestä ensimmäisestä (tai vähemmän) hakusanan vastineista.
-
Valitse mikä tahansa luettelon kohde, jos haluat avata tämän kohteen ja nähdä kaikki sen tiedot.
Voit myös valita luettelon alapuolelle Näytä lisää tuloksia, jolloin saat täydellisen luettelon hakusanaasi vastaavat kohteet.
Sen jälkeen voit tarkastella tuloksia tai valita yhden tai useamman muokattavan tai muokattavan kohteen. Lisätietoja on kohdassa Luettelo kohteiden muokkaaminen.
Haun toiminta
Kun käytät hakuruutua, etsit luetteloa kaikista sarakkeista, jotka sisältävät tekstiä, lukuun ottamatta sarakkeita, jotka sisältävät automaattisesti luotuja mittoja, kuten päivämäärän ja ajan tai tiedoston koon.
-
Jos haet yhtä sanaa, tulokset näyttävät sanan sisältävät kohteet.
-
Jos haet useita sanoja, tulokset näyttävät kaikki kohteet, jotka sisältävät kaikki nämä sanat.
Jos esimerkiksi haet sinistä kultaa,tulosluettelossa näkyvät vain ne kohteet, joissa on sekä sininen että kulta. Tulosluettelo ei sisällä kohteita, jotka sisältävät vain sinistä tai joissa on vain kultaa. Toisin sanoen monisanaisen haun sanoja käsitellään aivan kuin niitä yhdistäisi AND operaattori. Luettelossa OR ei ole hakuoperaattoria.
