Hakeminen Outlookissa

Outlookin hakuruutu on tehokas työkalu viestien, yhteystietojen, tehtävien ja kalenterimerkintöjen etsimiseen.

Voit kirjoittaa useita lauseita Outlook-ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun. Eri sanojen ja lauseiden haun lisäksi voit rajata hakutuloksia eri operaattoreiden ja avainsanojen avulla.

Aloita haku napsauttamalla Haku-ruutua Outlook-ikkunan yläreunassa. Näet heti ehdotetut haut. Nämä ehdotukset perustuvat haku- ja viestihistoriaasi. Kaikki ehdotetut haut, joiden vasemmalla puolella on kellokuvake, palauttavat kaikki viestit, jotka sisältävät hakumerkkijonon aiheessa, viestin tekstissä ja jopa kaikki Microsoft 365:n liitteet.

Ehdotettujen lauseiden lisäksi Outlook näyttää myös ehdotuksia, joiden avulla voit etsiä viestejä useimmin lähetetyiltä yhteystiedoilla.

Outlookin perustoiminnot

• Kun kirjoitat hakuruutuun sanoja, Outlook etsii sanaa tai lausetta paitsi sähköpostiviesteistä myös useista erilaisista liitteistä. Jos esimerkiksi haet sanaa ”projekti” joko lainausmerkeillä tai ilman, Outlook palauttaa kaikki viestit, joissa esiintyy sana projekti, projektit, projektipäällikkö, projektissa jne. joko lähettäjän nimessä, viestin aiheessa, viestin tekstissä tai liitteissä.
• Kun kirjoitat esimerkiksi cheryl.parsons64@yahoo.comsähköpostiosoitteen, Outlook palauttaa kaikki sähköpostiviestit, jotka sisältävät kyseisen sähköpostiosoitteen missä tahansa aiheessa, viestin tekstiosassa tai monentyyppisissä liitteissä sekä kyseisen sähköpostiosoitteen viesteissä. Jos haluat rajoittaa hakutulokset sähköpostiosoitteen sähköposteihin, kirjoita hakuruutuun lähettäjä:cheryl.parsons64@yahoo.com
• Kun haet sähköpostia sen aiheriviltä, haku on tehokkaampaa, jos haet vain muutamia sanoja aiheriviltä. Jos haluat esimerkiksi etsiä sähköpostiviestin, jonka aiheena on Kevään suunnittelukokouksen esityslista 05.04.2021, etsi Kevään suunnittelukokous tai Kokouksen esityslista.
• Välimerkit ohitetaan hakuruudussa. Kevään suunnittelukokouksen kirjoittaminen on sama asia kuin "Kevään suunnittelukokouksen" kirjoittaminen ilman ajanjaksoa.
• Alle viiden numeron merkkijonot ohitetaan. Jos haluat hakea hakusanaa 98101, sanan 9810 lisääminen ei palauta tuloksia.
• Jos postilaatikkoa isännöidaan Exchange 2019:ssä tai Exchange Online, numeromerkkijonoja, jotka alkavat valuutalla (eli USD-123456), jossa verkkohaku käyttää MAPI-rajoituksia (lisätietoja täältä), voi hakea vain joko määrittämällä valuutan ja luvun (USD123456), asettamalla NN numeron (NN123456) eteen tai valuutta [Välilyönti] ja numeron (USD 123456). Itse luvun (123456) määrittäminen ei palauta tuloksia.
• Jotta Outlook toimisi ongelmitta, vain ensimmäiset 1 000 hakutulosta palautetaan. Jos tämä luettelo ei sisällä etsittäviä kohteita, kokeile tarkempaa hakua.
• Useamman kuin yhden kielen sisältävien termien hakeminen saattaa palauttaa epäyhtenäisiä tuloksia.

Outlookin valmiiden hakusuodattimien käyttö

Outlookissa on valmiina erilaisia hakusuodattimia. Voit käyttää valmiita suodattimia napsauttamalla hakuruutua. Voit käyttää tarkennettua hakua mieltymystesi mukaan napsauttamalla hakuruudun oikeassa reunassa olevaa suodatinpainiketta. Vaihtoehtoisesti Outlookin valintanauha muuttuu ja Haku-välilehti tulee näkyviin ja voit käyttää Tarkenna-ryhmän asetuksia tarkentamaan hakutuloksiasi.

Hakuruutu on näytön yläreunassa riippumatta siitä, käytätkö yksinkertaistettua valintanauhaa vai perinteistä valintanauhaa.

Outlookin hakuviittaustaulukot

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä hauista, joista voi olla hyötyä. Näiden esimerkkien lisäksi voit tarkentaa hakua JA-, EI-, TAI-, , <, >, =- ja muilla operaattoreilla. Operaattorit on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.

Kirjoitettava teksti	Haettava kohde
bob	Kohteet, joissa on bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby tai mikä tahansa muu isojen ja pienten kirjainten yhdistelmä. Pikahaku ei erottele pieniä ja isoja kirjaimia. Tämä EI löydä kohteita, joissa on abcBOBdef tai 123bob.
bob moore	Kohteet, jotka sisältävät sanan bob tai minkä tahansa edellisen rivin muunnoksista, tai sanan moore, sekä kaikki muut sanat, jotka sisältävät sanan moore, mutta eivät välttämättä tässä järjestyksessä.
Bobby JA Moore	Kohteet, jotka sisältävät sekä sanan bobby että moore, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä. Huomaa, että loogiset operaattorit, kuten JA, EI ja TAI, on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.
Bobby EI Moore	Kohteet, joka sisältävät sanan bobby tai minkä tahansa taulukon ensimmäisen rivin muunnoksista, mutta ei sanaa moore.
Bobby TAI Moore	Kohteet, joka sisältävät sanan bobby tai minkä tahansa taulukon ensimmäisen rivin muunnoksista, sanan moore tai molemmat sanat.
“bob”	Kohteet, jotka sisältävät täsmälleen sanan bob eikä variaatioita kuten bobby tai bobbin. Jos haluat hakea määritettyä merkkijonoa, sinun on käytettävä lainausmerkkejä.
Lähettäjä:"Bobby Moore"	Viestit, joiden lähettäjänä on Bobby Moore. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta. Voit myös kirjoittaa lähettäjä: ja muutaman kirjaimen käyttäjän nimen alusta, jolloin Outlook ehdottaa luetteloa yhteystiedoista, joista voit valita.
lähettäjä:"bobby moore" about:"status report"	Viestit, joiden lähettäjänä on bobby moore ja joiden aiherivillä, viestikentässä tai liitteissä on sana tilanneraportti. Huomaa, että hakusanan ympärillä on käytettävä lainausmerkkejä, jotta hakutulokset vastaavat täsmälleen haettua ilmausta.
hasattachment:yes	Viestit, joissa on liitteitä. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa sisältääliitteitä:tosi.
attachments:presentation.pptx	Viestit, joiden liitetiedostot ovat nimeltään esitys.pptx tai liite, joka sisältää sanan esitys.pptx.
aihe:"Bobby Moore"	Viestit, joiden aiherivi sisältää ilmaisun Bobby Moore.
kopio:"bobby moore"	Viestit, joiden Kopio-rivillä on vastaanottajana Bobby Moore.
Cc:bobbymoore@contoso.com	Kohteet, joissa sähköpostiosoite bobbymoore@contoso.com on Kopio-rivillä.
bcc:bobby	Kohteet, joissa bobbyy on Piilokopio-rivillä.
category:sini	Viestit, joissa on luokan nimi, joka sisältää sanan ”sini” Esimerkiksi ”Sininen luokka”, ”Sinille” tai ”Sinikopiot”.
messagesize:<10 KB	Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua. Huomaa, että "pienempi kuin" -vertailuoperaattoria (<) käytetään.
messagesize:>5 Mt	Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua. Huomaa, että "suurempi kuin" -vertailuoperaattoria (>) käytetään.
määräaika:viime viikolla	Kohteet, jotka on merkitty seurattavaksi tiettyyn määräpäivään asti.
messagesize:tiny	Kohteet, joiden koko on alle 10 kilotavua. Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin Uudessa Outlookissa
messagesize:small	Kohteet, joiden koko on 10–25 kilotavua Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin uudessa Outlookissa
messagesize:medium	Kohteet, joiden koko on 25–100 kilotavua Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin Uudessa Outlookissa
messagesize:large	Kohteet, joiden koko on 100–500 kilotavua Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin Uudessa Outlookissa
messagesize:verylarge	Kohteet, joiden koko on 500 kilotavua ja 1 megatavu Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin Uudessa Outlookissa
seurantamerkintä:seurantamerkintä	Kohteet, jotka on merkitty seurattavaksi Seuranta-merkillä.
messagesize:enormous	Kohteet, joiden koko on suurempi kuin 5 megatavua Huomautus– Tätä ei tueta Windowsin Uudessa Outlookissa
hasflag:true	Kohteet, jotka on merkitty seurantaa varten.
lähettäjä:bobby (vastaanotettu:7.1.21 TAI vastaanotettu:8.1.21)	Kohteet, joiden lähettäjänä on bobby ja jotka ovat saapuneet joko 7.1.21 tai 8.1.21. Huomaa, että päivämäärien ryhmittelyyn käytetään sulkeita.
vastaanotettu:15.1.2021	Kohteet, jotka ovat saapuneet 15.1.2021.
vastaanotettu:"tällä viikolla"	Tällä viikolla saapuneet kohteet. Huomaa lainausmerkkien käyttö usean sanan päivämääriä etsittäessä. Suhteelliset päivämäärät Esimerkki: tänään, eilen Usean sanan suhteelliset päivämäärät Esimerkki: tällä viikolla, viime viikolla, viime kuussa, viime vuonna Huomautus: Outlook for Windowsin koontiversiosta 16.0.14314 alkaen Vastaanotetun tarkennuksen pohjana on Microsoft Search, joka helpottaa postin löytämistä paikallisen synkronointiikkunan ulkopuolelta. Saatat huomata pieniä eroja käyttäytymisessä. Tuki on poistettu viikonpäiville ja kuukausille, joihin viitataan nimellä, tiistai, maaliskuu jne.
to:bobby	Viestit, jotka on lähetetty henkilölle Bobby (tehtäessä hakua Lähetetyt-kansiossa).
read:no	Viestit, joita ei ole luettu. Saat saman hakutuloksen käyttämällä hakusanaa luku:epätosi.
aihe:tila vastaanotettu:toukokuussa	Kohteet, jotka on vastaanotettu keneltä tahansa toukokuussa (mikä tahansa vuosi) ja joiden aihe sisältää sanan tila.

Calendar hakuja Outlookissa

Seuraavat haut palauttavat oikeita osumia vain, kun ne suoritetaan Kalenteri-kansiossa.

Kirjoitettava teksti	Haettava kohde
aloituspäivä:ensi viikolla aihe:tila	Seuraavan viikon kalenterikohteet, joiden aiherivi sisältää sanan tila.
is:recurring	Näyttää toistuvat kalenterikohteet.
organizer:bobby	Näyttää kalenterikohteet, joiden järjestäjänä on Bobby.

Yhteystietohaut Outlookissa

Seuraavat haut palauttavat oikeita osumia vain, kun ne suoritetaan Yhteystiedot-kansiossa.

Kirjoitettava teksti	Haettava kohde
firstname:bobby	Yhteystiedot, joiden Etunimikenttä sisältää nimen Bobby.
lastname:moore	Yhteystiedot, joiden Sukunimikenttä sisältää nimen Moore.
nickname:bobby	Yhteystiedot, joiden Lempinimikenttä sisältää nimen Bobby.
jobtitle:physician	Yhteystiedot, joiden Tehtävänimike-kenttä sisältää nimikkeen lääkäri.
businessphone:555-0100	Yhteystiedot, joiden Työpuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.
homephone:555-0100	Yhteystiedot, joiden Kotipuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.
mobilephone:555-0100	Yhteystiedot, joiden Matkapuhelin-kenttä sisältää numeron 555-0100.
businessfax:555-0100	Yhteystiedot, joiden Työfaksi-kenttä sisältää numeron 555-0100.
työpaikanosoite:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteiden määrittämiseen käytetään sulkeita.
katuosoitekoti:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	Yhteystiedot, joiden Kotiosoite-kenttä sisältää tiedot 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita.
businesscity:buffalo	Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postitoimipaikka) -kenttä sisältää ilmaisun Buffalo.
businesspostalcode:98052	Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite (postinumero) -kenttä sisältää merkkijonon 98052.
street:(4567 Main St) (katuosoite:(4567 Main St))	Yhteystiedot, joiden Yrityksen osoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita.
homestreet:(4567 Main St) (katuosoitekoti:(4567 Main St))	Yhteystiedot, joiden Kotiosoite -kenttä sisältää tiedot 4567 Main St. Huomaa, että osoitteen määrittämiseen käytetään sulkeita.
birthday:6/4/1960	Yhteystiedot, joiden Syntymäpäivä-kenttä sisältää arvon 4.6.1960.
webpage:www.contoso.com	Yhteystiedot, jotka sisältävät URL-osoitteen www.contoso.com Verkkosivun osoite -kentässä.

Sivun alkuun

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Viestien tai muiden Outlook-kohteiden etsiminen hakukansioiden avulla

Hae uudessa Outlook for Macissa