Jos etsit kohteita Outlookissa, etkä saa odottamiasi tuloksia, Microsoft Windowsin ja Microsoft Officen järjestelmän datatiedostojen indeksointi (hakuluettelo) on ehkä puutteellinen.
Puutteellisen hakemiston oireita ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Osittaisia tai mitään hakutuloksia ei palauteta.
-
Kohteita, joiden oletat tulevan näkyviin hakuehtojen perusteella, ei näytetä.
Voit muodostaa uudelleen hakuluettelon, joka käynnistää uudelleen datatiedostojen indeksoinnin. Hakuluettelo on tiedosto, jossa kaikki omat Outlook-kohteesi ja Microsoft Windows -kohteet (datatiedostot) indeksoidaan.
Yksinkertaisesti sanottuna se on luettelo, joka perustuu sähköpostiviesteissä esiintyviin termeihin. Luettelo muistuttaa viitekirjan indeksiä, mutta sen sijaan, että etsisit termiä manuaalisesti kirjan indeksistä, etsit sitä sähköisesti kirjoittamalla termin Outlook hakuruutuun. Sinun on vain varmistettava, että olet määrittänyt indeksointiasetukset alkamaan.
Indeksi koostuu valitsemistasi kansioista. Näistä valinnoista tulee haun laajuus. Tämä on kaksivaiheinen prosessi. Määrität Outlook-indeksointiasetukset ja valitset sitten haun laajuuden.
Hakuasetusten Outlookmäärittäminen
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Haku.
-
Napsauta Lähteet-kohdasta Indeksointiasetukset.
Huomautus: Valitse Indeksointiasetukset-valintaikkunan Indeksoi nämä sijainnit -kohta ja varmista, että Microsoft Outlook on sisällytetty sijainti. Voit napsauttaa tarvittaessa Muokkaa, jos haluat muuttaa valittuja sijainteja.
Haun laajuuden Outlookvalitseminen
-
Napsauta Nykyinen postilaatikko -luetteloa, jotta voit valita Laajuus-ryhmän.
-
Kaikki postilaatikot Nykyinen postilaatikko Nykyinen kansio Kaikki alikansiot Kaikki Outlook-kohteet
-
-
Sulje Outlook ja avaa Ohjauspaneeli.
Huomautus: Käyttämäsi Office-version mukaan sinun on ehkä napsautettava Käynnistä-painiketta ja napsautettava hiiren kakkospainikkeella Käynnistä-valikossa Ohjauspaneeli.
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Indeksointiasetukset.
-
Kirjoita Haku-ruutuun Indeksointi ja valitse sitten Indeksointiasetukset.
-
-
Valitse Indeksoidut sijainnit -valintaikkunan Muuta valittuja sijainteja -kohdassa muokattavan sijainnin valintaruutu ja napsauta sitten OK.
-
Napsauta Lisäasetukset-valintaikkunan Indeksointiasetukset-välilehden Vianmääritys-kohdassa Muodosta uudelleen.
Huomautus: Esiin tulee Muodosta indeksi uudelleen -valintaikkuna ja ”Indeksin loppuun suorittaminen voi kestää kauan” -varoitus. Aloita indeksin muodostaminen uudelleen valitsemalla OK.
