Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Microsoft Office sisältö on helppo lukea ja muokata.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. Jos käytät Outlookia, Huomaa, että näet vain Tarkista -väli lehden, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

    Vihje: Outlook voit myös käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa posti vihjeestä viesti-ikkunan yläreunassa. Helppokäyttötoiminnot-posti Vihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähkö postien vastaanottamiseen.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

Suositusten korjaaminen helposti

Ratkaise helppokäyttöisyyden virheet ja varoitukset helposti valitsemalla ongelma, jolloin Suositellut toiminnot -luettelo avautuu. Voit käyttää yhden napsautuksen korjausta valitsemalla toiminnon tai saada lisävaihtoehtoja valitsemalla toiminnon vieressä olevan nuolipainikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ongelman avattava valikko, jossa näkyy Suositellut toiminnot- ja Muut ehdotukset -luettelot

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu, jotta saisit ilmoituksia helppokäyttöisyysongelmista asiakirjan parissa työskennellessäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu ja Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu

Tämä lisää Käyttöapu -painikkeen tila riville ja seuraa helppokäyttöisyysongelmia reaaliajassa. Voit avata Helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistus näkyy käynnissä tilarivillä

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos Tarkista -väli lehdessä ei näy Helppokäyttöisyyden tarkistus -painiketta, sinulla voi olla sovelluksen aiempi versio. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje: Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Office for Mac sisältö on helppo lukea ja muokata.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Valitse valinta nauhassa jokin seuraavista asetuksista sen mukaan, mitä sovellusta käytät:

  1. Valitse Word , Excel ja PowerPoint tarkista, > helppokäyttöisyyttä.

    Näyttökuva Tarkista-valintanauhasta, jossa näkyy Tarkista helppokäyttöisyys -kuvake

    Valitse OneNotenäytä > Tarkista Helppokäyttötoiminnot.

    OneNote for Mac-sovelluksen Helppokäyttötyökalun valinta

    Kun kirjoitat Sähkö posti viestiä tai vastaat viestiin, valitse OutlookAsetukset > Tarkista Helppokäyttötoiminnot.

    Näyttökuva Outlookin käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Vihje: Outlook voit myös käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa posti vihjeestä viesti-ikkunan yläreunassa. Helppokäyttötoiminnot-posti Vihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähkö postien vastaanottamiseen.

  2. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Valitse jokin tietty ongelma, jossa kerrotaan, miksi sinun pitäisi korjata ongelma ja ryhtyä muuttamaan sisältöä.

    Näyttökuva Helppokäyttöisyyden tarkistus -valikosta

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät Sähkö posti viestin tai jaat asia kirjan tai laskenta taulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että Officen verkkoversio sisältö on helppo lukea ja muokata.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Outlook OnlineTarkista helppokäyttöisyysongelmat -painike sijaitsee ... (lisä asetukset)-valikossa, joka on käytettävissä ylä-ja alatyökalupalkeissa, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

    Outlook Onlinen Tarkista helppokäyttöisyysongelmat-työkalu

    Vihje: Outlook Online voit myös käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa posti vihjeestä viesti-ikkunan yläreunassa. Helppokäyttötoiminnot-posti Vihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähkö postien vastaanottamiseen.

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee luettelo virheistä, varoituksista ja vihjeistä. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  4. Voit korostaa asia kirjan vastaavan osan napsauttamalla helppokäyttöisyysongelmat-luettelossa olevaa merkintää.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×