Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Suorita ennen sähköpostiviestin lähettämistä tai asiakirjan tai laskentataulukon jakamista helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että kaikkien käyttäjien on helppo lukea ja muokata Microsoft Office-sisältöäsi.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. Jos käytät Outlookia, huomaa, että näet Tarkista-välilehden vain silloin, kun kirjoitat viestejä tai vastaat viesteihin.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

Suositusten korjaaminen helposti

Ratkaise helppokäyttöisyyden virheet ja varoitukset helposti valitsemalla ongelma, jolloin Suositellut toiminnot -luettelo avautuu. Voit käyttää yhden napsautuksen korjausta valitsemalla toiminnon tai saada lisävaihtoehtoja valitsemalla toiminnon vieressä olevan nuolipainikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ongelman avattava valikko, jossa näkyy Suositellut toiminnot- ja Muut ehdotukset -luettelot

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos et näe Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdessä, käytät ehkä sovelluksen vanhempaa versiota. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje:  Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Katso myös

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Office-sovelluksissa

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Suorita ennen sähköpostiviestin lähettämistä tai asiakirjan tai laskentataulukon jakamista helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että kaikkien käyttäjien on helppo lukea ja muokata Office for Mac-sisältöäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Valitse valintanauhassa jokin seuraavista vaihtoehdoista käyttämäsi sovelluksen mukaisesti:

  1. Valitse Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Tarkista-valintanauhasta, jossa näkyy Tarkista helppokäyttöisyys -kuvake

    Valitse OneNotessa Näytä > Tarkista helppokäyttöisyys.

    OneNote for Macin Helppokäyttöisyyden tarkistustyökalu

    Kun kirjoitat sähköpostiviestiä tai vastaat viestiin Outlookissa, valitse Asetukset > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Outlookin käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Vihje:  Outlook:ssa voit käyttää helppokäyttöisyyden tarkistusta myös viesti-ikkunan yläreunassa olevan postivihjeen kautta. Helppokäyttöisyyden postivihje tulee näkyviin, jos joku viestin vastaanottajista on määrittänyt helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamisen.

  2. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Valitsemalla ongelman näet, miksi ongelma kannattaa korjata, ja saat ohjeet sisällön muokkaamiseen.

    Näyttökuva Helppokäyttöisyyden tarkistus -valikosta

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Suorita ennen sähköpostiviestin lähettämistä tai asiakirjan tai laskentataulukon jakamista helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että kaikkien käyttäjien on helppo lukea ja muokata Officen verkkoversio-sisältöäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Outlook Onlineissa Tarkista helppokäyttöisyysongelmat -painike on ... (Lisää asetuksia) -valikossa, joka näkyy ylä- ja alareunan työkaluriveissä kirjoittaessasi viestejä tai vastatessasi viesteihin.

    Outlook Onlinen helppokäyttöisyysongelmien tarkistustyökalu

    Vihje:  Outlook Online:ssa voit käyttää helppokäyttöisyyden tarkistusta myös viesti-ikkunan yläreunassa olevan postivihjeen kautta. Helppokäyttöisyyden postivihje tulee näkyviin, jos joku viestin vastaanottajista on määrittänyt helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamisen.

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  4. Napsauta helppokäyttöisyysongelmien luettelossa olevaa merkintää, jos haluat korostaa asiakirjan vastaavan osan.

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×