Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Sisältö

• Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

• Suositeltujen toimintojen käyttö

• Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

1. Valitse Tarkista-välilehti.

   Huomautus: Näet Outlookissa Tarkista-välilehden vain silloin, kun kirjoitat viestejä tai vastaat viesteihin.

2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys avataksesi oikealla olevan Helppokäyttöisyys-ruudun. 

   

   Vihje: Valitse Wordin, Excelin ja PowerPointin työpöytäversioissa Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen alaosa, niin saat lisää asetuksia. 

3. Tarkista ja käsittele tulokset Helppokäyttöisyys-ruudun Tarkistustulokset-kohdassa. 

Suositeltujen toimintojen käyttö

Helppokäyttöisyys-ruudussa näkyviin tulee virheiden ja varoitusten luettelo yhdessä korjaussuositusten kanssa.

Voit korjata ongelmat nopeasti käyttämällä jotakin suositelluista toiminnoista. Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt. 

1. Valitse Helppokäyttötoiminnot-ruudussa ongelma kohdassa Varoitukset tai Virheet. Luettelo laajenee ja näyttää kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa.

   Vihje: Voit tarkastella kohteen tai objektin tarkkaa sijaintia valitsemalla kohteen tai objektin.

2. Voit puuttua ongelmaan valitsemalla sen vieressä olevan alaspäin osoittavan nuolipainikkeen ja avaamalla Suositeltavat toimet -luettelon.

   

3. Jos haluat käyttää korjausta, valitse toiminto Suositellut toiminnot -luettelosta. Jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja, valitse toiminnon vieressä oleva oikea nuolipainike (jos käytettävissä).

4. Käy läpi ja ratkaise kaikki ongelmat kohdissa Varoitukset ja Virheet. 

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos et näe Tarkista helppokäyttöisyys -kohtaa Tarkista-välilehdessä, käytät ehkä sovelluksen vanhempaa versiota. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti:

1. Valitse Tiedosto ja valitse Tiedot.

2. Valitse Tarkista ongelmien varalta.

   

3. Valitse avattavasta Tarkista ongelmien varalta -valikosta Tarkista helppokäyttöisyys.

   

4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

   

5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma nähdäksesi, miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Nämä tiedot näkyvät Lisätietoja-kohdassa.

   

Katso myös

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Office-sovelluksissa

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

1. Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:

   • Valitse Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa Tarkista ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

   • Valitse OneNotessa Näytä ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

   • Kun kirjoitat sähköpostiviestiä tai vastaat viestiin Outlookissa, valitse työkalurivillä Muokkaa ja valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
     Jos et näe painiketta työkalurivillä, se on lisättävä manuaalisesti. Valitse (Näytä lisää kohteita) ja sitten Mukauta työkaluriviä. Vedä ja pudota sitten Tarkista helppokäyttöisyys -painike työkaluriville.

2. Helppokäyttöisyys-ruutu avautuu, ja ongelmat on järjestetty luokkiin Varoitukset, Virheet ja Vinkit kohdassa Tarkistustulokset.

   

   Lisätietoja luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

3. Tarkista ja valitse ongelma, jos haluat nähdä kaikki kohteet ja objektit, joihin se vaikuttaa. 

4. Valitsemalla kohteen tai objektin näet, miksi ongelma kannattaa korjata, ja saat toimintaohjeet.

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Voit tarkistaa sisällön helppokäyttöisyysongelmien varalta tekemällä jonkin seuraavista toimista käyttämäsi sovelluksen mukaan:

Microsoft 365:n verkkoversio -sovellukset paitsi Outlookin verkkoversio

1. Valitse Tarkista-välilehti ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys. 

   

2. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu näytön oikealle puolelle. Valitse vaihtoehto nähdäksesi  virheet, varoitukset, vinkit tai Älykkäät palvelut lähellä ruudun yläreunaa.

   

   Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

3. Valitse valitussa luokassa nuoli laajentaaksesi helppokäyttöisyysongelman, jotta näet kaikki kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa. 

4. Valitse luettelosta kohde tai objekti, jotta voit korostaa vastaavan elementin, ja korjaa sitten ongelma. Korjaa virheiden ja varoitusten luokkien kaikki ongelmat.

   

5. Kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.

Outlookin verkkoversio

1. Kun kirjoitat viestiä tai vastaat viestiin, valitse työkaluriviltä Asetukset ja sitten Tarkista helppokäyttöisyys. Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu avautuu.

2. Korjaa ongelma valitsemalla Korjaa tämä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus esimerkiksi ilmoitti puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä, valitse Korjaa tämä avataksesi Lisää vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunan, johon voit kirjoittaa vaihtoehtoisen tekstin.

   

3. Korjaa kaikki ongelmat, ja kun olet valmis, valitse Tarkista uudelleen varmistaaksesi, että sinulta ei jäänyt mitään huomaamatta.

   

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tee sisällöstä helppokäyttöistä Microsoft 365 -sovelluksissa