Voit hakea yhteystietoja usealla eri tavalla. Voit käyttää sivun yläreunassa olevaa haku palkkia tai etsiä uutta viestiä tai kokousta tai hakea tietoja Outlookin henkilöt-ruudussa (tunnettiin aiemmin nimellä yhteys tiedot-kansio).
Hae yhteys henkilöä yläreunassa olevan haku palkin avulla
Tämä on nopein ja helpoin tapa etsiä yhteystietoa. Aseta kohdistin haku ruutuun ja aloita kirjoittamalla henkilön etunimen tai sähkö posti osoitteen pari ensimmäistä kirjainta.
Kun kirjoitat, Outlook tarkentaa hakua jatkuvasti. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjaimen t, Outlook palauttaa vastaavuudet kuten Tony, Teresa ja Tanya. Jos kirjoitat ta, Outlook tarkentaa tätä luetteloa nimeen Tanya.
Yhteystiedon hakeminen Henkilöt-ruudussa
-
Valitse henkilöt -moduuli Outlookin vasemmassa alakulmassa.
Huomautus: Jos et näe henkilöt -kuvaketta, napsauta Näytä lisää asetuksia (...)-painiketta ja valitse henkilöt.
-
Tässä väli lehdessä näet luettelon kontakteistasi ja voit selata niitä aakkos järjestyksessä.
-
Ylimpänä oleva haku palkki toimii samalla tavalla kuin Sähkö posti -tai kalenteri -väli lehdistä, jotta löydät kontakteja.
Hae kontaktia uuden viestin kirjoittamisen aikana
-
Kirjoita uuden viestin vastaanottaja -,kopio-tai piilo kopio -kenttiin nimen muutama kirjain ja valitse sitten alla näkyvä haku hakemisto .
-
Näkyviin tulee luettelo ehdotetuista yhteys henkilöistä kirjoittamiesi tietojen perusteella. Napsauta yhteys henkilöä ja se siirtyy vastaanottaja-,kopio-tai piilo kopio -kenttään.
-
Jos haluat lisätä yhteyshenkilöitä, aloita kirjoittaminen uudelleen juuri syöttämäsi yhteys henkilön jälkeen ja Jatka prosessia uudelleen.
