Henkilökohtaisten tapahtumien näyttäminen työpaikan tai oppilaitoksen kalenterissa

Lisää henkilökohtainen tili näin:

1. Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilille Outlookin verkkoversioiin, siirry Kalenteriin ja valitse Lisää kalenteri.

2. Valitse Lisää henkilökohtaiset kalenterit ja valitse sitten lisättävä henkilökohtainen tili. Kirjoita tilin kirjautumistiedot.

3. Näkyviin tulee viesti, jossa kerrotaan, että tiliäsi yhdistetään tai että sinun on todennettava tili. Kun yhteys on muodostettu, huomaat, että tilisi on yhdistetty ja että omat tapahtumasi vaikuttavat nyt työpaikan tai oppilaitoksen tavoitettavuustietoihin.

4. Kun olet sulkenut henkilökohtaisten kalentereiden lisäämisikkunan, näet yhdistetyn tilisi Kalenterin siirtymisruudussa.

Kun olet lisännyt kalenterin, voit siirtyä kalenteriluetteloon ja muuttaa väriä tai lisätä oikopolun kalenterin vieressä olevan Lisää -valikon kautta. 

Jos haluat poistaa henkilökohtaisen kalenterin, siirry kohtaan Kalenteri > Lisää kalenteri > Lisää henkilökohtaiset kalenterit ja valitse sitten Poista.

Kun olet yhdistänyt henkilökohtaisen kalenterisi työpaikan tai oppilaitoksen tiliin, voit luoda henkilökohtaisia tapaamisia työpaikan tai oppilaitoksen kalenterista avaamatta henkilökohtaista kalenteriasi.

Voit luoda tapaamisen tai kokouksen henkilökohtaiseen kalenteriin työpaikan tai oppilaitoksen tililtä näin:

1. Siirry Outlookin verkkoversioissä kohtaan Kalenteri ja valitse Uusi tapahtuma.

2. Lisää tapaamiselle otsikko ja valitse sitten sähköpostiosoite kalenterikuvakkeen vierestä, jolloin näet kummankin tilin kalenterit. Valitse henkilökohtainen kalenteri. Kun valitset kalenterin, tapahtumaikkuna muuttuu valitsemasi kalenterin väriseksi ja ajoitusruudukossa näytetään kalenteriin aiemmin lisätyt tapahtumat.

Kun olet yhdistänyt henkilökohtaisen kalenterisi työpaikan tai oppilaitoksen kalenteriin, henkilökohtaiset tapahtumasi näytetään tavoitettavuustietojasi katsoville käyttäjille. (Voit halutessasi poistaa ominaisuuden käytöstä.) 

Tässä yhdistetyssä näkymässä sinulle ja muille käyttäjille näytetään oikeat tavoitettavuustiedot, kun katsotte kalenteriasi Outlookin ajoitustoiminnon kautta. Ajoitustoiminnossa henkilökohtaisista tapahtumista näkyy vain merkintä Alustava, Varattu tai Poissa. Tapahtumien tietoja, kuten otsikkoa tai sijaintia, ei näytetä, vaikka olisit määrittänyt työpaikan tai oppilaitoksen kalenterin jakamaan kaikki tiedot tai olisit määrittänyt henkilökohtaiset tapahtumasi julkisiksi.

Alla olevassa esimerkissä Konstalla on henkilökohtainen tapahtuma klo 11.00–12.00. Vaikka hän jakaa työkalenterinsa tiedot, muut näkevät henkilökohtaisen tapahtuman kohdalla vain merkinnän Varattu.

Jos haluat poistaa henkilökohtaisen kalenterisi ja työpaikan tai oppilaitoksen tilin välisen yhteyden, toimi seuraavasti:

1. Valitse Outlookin verkkoversiossä Kalenteri > Lisää kalenteri> Lisää henkilökohtaiset kalenterit.

2. Valitse Poista. Henkilökohtaisen kalenterisi ja työpaikan tai oppilaitoksen tilin välinen yhteys poistetaan välittömästi.