Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, voit tarkistaa organisaation toisen käyttäjän aikataulutiedot.
Helpoin tapa nähdä jonkun aikataulu on aloittaa kokouskutsu. Kun olet tarkastellut käyttäjän aikataulutietoja, voit sulkea kokouskutsun sitä lähettämättä.
-
Valitse Kalenteri siirtymispalkissa ja valitse sitten KokousAloitus-välilehdessä.
-
Jos käytössäsi on useita Outlook-tilejä, valitse Lähettäjä-valikossa haluamasi organisaation Exchange-tili.
-
Kirjoita uuden kokouksen Vastaanottaja-riville sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka aikataulun haluat etsiä.
-
Valitse henkilön nimi haun Hakemisto-osasta .
-
Kirjoita Alkaa-kenttään päivä, jonka aikataulun haluat tarkistaa.
-
Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.
Näkyviin tulee kalenteri, joka näyttää järjestäjän ja Vastaanottaja-rivillä olevan henkilön vapaa/varattu ajat.
-
Kun haluat nähdä kaikki päivän tunnit - et vain työpäivää - poista valintamerkki Näytä vain työaika -valintaruudusta.
-
Jos haluat poistaa kokouksen lähettämättä kokouspyyntöä, sulje kokousikkuna ja valitse Hylkää kutsu.
Kun etsit muiden henkilöiden aikatauluja, näkemäsi tiedot kuvastavat sitä, miten he ovat määrittäneet vapaa/varattu tilan kullekin kalenteritapahtumalle. Jos jonkun kalenterissa on kokous, jonka arvoksi on määritetty Näytä ilmaisena, et näe kokousta kalenteri-ikkunassa.
