Microsoft Whiteboardin tarjoama huomautus auttaa sinua tekemään yhteistyötä esimerkiksi suunnittelun tai esityksen parissa, kun jaat näytön Teams-kokouksessa.
Ota huomautus käyttöön, kun sinä tai joku muu jakaa sisältöä kokouksen aikana. Esittäjät voivat halutessaan antaa kaikille mahdollisuuden aloittaa huomautusten tekemisen tai rajoittaa käyttöoikeuksia itselleen.
Huomautusten ottaminen käyttöön
- Tuo kohdistin jakamasi näytön yläreunaan, jotta esittäjän työkalurivi tulee näkyviin.
- Valitse Huomautus
.
Huomautusten ottaminen käyttöön muiden esittäessä
- Valitse Lisää huomautuksia kokouksen ohjausobjekteista.
- Valitse Pyydä.
Kun esittäjä on hyväksynyt pyyntösi, voit tehdä merkintöjä näytössä, ja kaikki kokouksen osallistujat näkevät huomautuksenne.
Kuka voi tehdä huomautuksia
Esittäjänä voit valita, että olet ainoa, joka voi lisätä merkintöjä jaettuun sisältöön, tai voit antaa kaikkien osallistujien tehdä huomautuksia.
Voit valita, kuka voi tehdä huomautuksia:
- Valitse Asetukset-valikko
Luonnoslehtiö-työkalupalkista. - Valitse Kaikki voivat lisätä merkintöjä
tai Vain minä voin lisätä huomautuksia
.
Asetus otetaan käyttöön heti.
Taustasisällön käsitteleminen
Kun lisäät merkintöjä sisältöön, voit käsitellä taustasisältöä suoraan, jos olet se, joka esittää sisältöä.
Selaa sivua, selaa dioja ja muuta jaetussa näytössä.
- Jos haluat käyttää taustasisältöä, valitse Aloita taustan käsitteleminen Luonnoslehtiö-työkalujen
. - Jos haluat palata merkintöjen luontiin, valitse Luonnoslehtiö-työkalujen Ota taustan käsitteleminen.
Ota tilannevedos
Haluatko tarkastella luonnoslehtiöistunnon huomautuksia myöhemmin? Ota tilannevedos, jos haluat tallentaa huomautukset automaattisesti Luonnoslehtiö-tiedostoon.
Jos haluat ottaa merkinnän tilannevedoksen, valitse Tallenna tilannevedoskuvake
.
Voit käyttää Whiteboard-tiedostojasi:
- Valitse Näytä lisää sovelluksia
Teamsin vasemmanpuoleisimmasta reunasta. - Hae ja valitse Luonnoslehtiö.
- Valitse Huomautukset , jos haluat nähdä kaikki huomautusten tilannevedokset.
Näet tilannevedoksen aikana jaetut huomautukset näytössä.
Tee niihin muutoksia valitsemalla huomautukset. Muuta niiden kokoa ja siirrä niitä, monista niitä ja paljon muuta.
Huomautusten poistaminen käytöstä
Esittäjänä voit poistaa kaikkien osallistujien huomautukset käytöstä valitsemalla esittäjän työkaluriviltä Lisää .
Jos sinä tai joku muu käynnistää huomautuksen uudelleen, edellisen istunnon huomautukset tulevat uudelleen näkyviin, ellei joku tyhjennä niitä.
Jos haluat poistaa huomautukset, valitse Näytä valintaruudut
>Poista huomautukseni tai Poista huomautukseni huomautustyökalurivillä.
Huomautusasetukset
Yhteiskäyttökohdistajat
Yhteiskäyttökohdistajat näyttävät oletusarvoisesti kaikkien kokouksen osallistujien nimet.
Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi poistaa ne käytöstä. Voit poistaa ne käytöstä seuraavasti:
- Valitse Asetukset-valikko Luonnoslehtiö-työkalupalkista.
- Poista yhteiskäyttökohdistajien vaihto käytöstä.