Hyperlinkkien käyttäminen Excel-työkirjassa selaimessa

Sisältö

• Hyperlinkin käyttäminen työkirjassa selaimessa

• Selainpohjaisessa työkirjassa käytettävän hyperlinkin luominen

• Työkirjan hyperlinkkien väliset erot selaimessa ja Excelissä

• Hyperlinkkeihin vaikuttavat verkko-osan ominaisuusasetukset

Hyperlinkin käyttäminen työkirjassa selaimessa

Kun olet lisännyt hyperlinkin Excel-työkirjaan ja tallentanut sen sivustoon, voit siirtyä toiseen sijaintiin hyperlinkin avulla ja avata määrittämäsi sivun. Voit esimerkiksi

Avaa asiakirja, tiedosto tai verkkosivu uudessa ikkunassa   . Kun linkität asiakirjaan tai verkkosivuun nykyisen työkirjan ulkopuolella, web-katseluohjelma avaa selaimeen uuden ikkunan, jossa se näytetään.

Käynnistä sähköpostiohjelma ja luo viesti.    Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavaa hyperlinkkiä, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea osoite Vastaanottaja-ruudussa .

Siirry toiseen sijaintiin nykyisessä työkirjassa   . Jos hyperlinkki muodostaa yhteyden nykyisen työkirjan toiseen sijaintiin, aktiivisen solun valinta muuttuu työkirjan uuteen sijaintiin, mutta ei avaa erillistä ikkunaa.

Siirtyminen toiseen sijaintiin nykyisessä työkirjassa voi olla erittäin hyödyllistä erityisesti suuressa työkirjassa, joka sisältää useita laskentataulukoita. Voit esimerkiksi luoda erillisen päävalikkona toimivan laskentataulukon, jossa on linkit kuhunkin erilliseen laskentataulukkoon. Voit myös luoda linkkejä, jotka yhdistävät yhden laskentataulukon solut toisen laskentataulukon toisiinsa liittyviin tietoihin.

Sivun alkuun

Selainpohjaisessa työkirjassa käytettävän hyperlinkin luominen

Et voi luoda hyperlinkkiä suoraan työkirjaan Excel Services. Sen sijaan työkirjan hyperlinkki on luotava tai muokattava Excelin avulla ja sen jälkeen julkaistava tai ladattava työkirja tiedostokirjastoon. Hyperlinkin voi luoda monella tavalla. Voit kirjoittaa URL-osoitteen suoraan soluun, käyttää Excelin Linkit-ryhmän Hyperlinkki-painiketta tai käyttää Hyperlinkki-funktiota.

Kun luot hyperlinkin Excel-työkirjaan, hyperlinkki koodaa kohteen URL-osoitteeksi( Uniform Resource Locator). URL-osoite voi olla eri muodossa kohdesijainnin mukaan (verkossa, samassa asiakirjassa jne.). Katso myös -osassa on linkki, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja Excel-työkirjan erilaisista hyperlinkkeistä (ja monista esimerkeistä).

Seuraavat hyperlinkin syntaksiesimerkit sisältävät yksityiskohtaisia selityksiä hyperlinkin elementeistä. Näiden esimerkkien avulla voit luoda hyperlinkkejä.

• Linkittäminen verkkosivuun

  Tässä esimerkissä on hyperlinkki, joka muodostaa yhteyden erilliseen verkkosivuun, joka sijaitsee www.example.com-verkkopalvelimessa:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  URL-komponentti	Kuvaus
  http://	Protokollan määrittäjä, joka osoittaa kohteen olevan verkkosijainti.
  www.example.com	Verkkopalvelimen tai verkkosijainnin osoite
  Tammikuu 2007	Palvelimen polku tai kansio
  News.htm	Kohdesivun tiedostonimi

• Tietojen hakeminen toiselta verkkosivulta

  Voit luoda tai suorittaa verkkokyselyn, joka noutaa tietoja verkkosivulta. Voit myös luoda verkkokyselyn, joka noutaa tietoja, jotka on tallennettu internet-sijaintiin tai yrityksen intranetiin. Verkkokysely lähettää kohdesijainnin kyselymerkkijonona kohdesivun perusosoitteen loppuun. Verkkosivut sisältävät usein tietoja, jotka sopivat täydellisesti Excelin analysointiin. Voit esimerkiksi käyttää verkkokyselyä tietojen noutamiseen toisesta työkirjasta yrityksen intranetissä.

  Tämä hyperlinkki avaa esimerkiksi yrityssivuston Asiakastilaus-osan. Sen jälkeen se etsii työkirjan nimeltä PurchaseOrder23456 ja löytää solualueen F1–F8 toukokuun laskentataulukosta:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May! F2:F8

  URL-komponentti	Kuvaus
  http://	Protokolla (HTTP on pakollinen verkkosijainneissa)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Intranet-sivusto
  xlviewer.aspx	Excel Web Access -katseluohjelma
  ?henkilöllisyystodistus	Kysymysmerkkimerkki aloittaa URL-kyselymerkkijonon
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Kohteen sivuston osoite
  PurchaseOrder23456.xlsx	Työkirjan nimi
  &alue=	Et-merkki (&) yhdistää työkirjan nimen kohdesolujen aluearvoon.
  toukokuu	Työkirjan laskentataulukon nimi
  !	Huutomerkki yhdistää laskentataulukon nimen kohdealueen solualueeseen.
  F2:F8	Kyselyn kohteena oleva solualue

  Jos ohitat työkirjan sijainnin kyselymerkkijonon parametrina hyperlinkissä, katseluohjelma avaa uuden ikkunan (tai uuden välilehden selaimessa). Tämän jälkeen katseluohjelma siirtyy tiettyyn työkirjan sijaintiin. Jos se on solun sijainti, katseluohjelma sijoittaa solun verkkosivun keskelle. Jos kyseessä on paikallinen tai yleinen nimetty alue, katseluohjelma sijoittaa alueen vasemman yläkulman solun verkkosivun keskelle. Kummassakin tapauksessa katseluohjelma ei valitse solua.

Työkirjan hyperlinkkien väliset erot selaimessa ja Excelissä

Työkirjan hyperlinkki toimii selaimessa yleensä täsmälleen samalla tavalla kuin Excel-työkirjan hyperlinkki. On kuitenkin joitakin eroja.

• Selaimen työkirjat tukevat vain suoria hyperlinkkejä tai hyperlinkkejä, jotka sisältävät koko osoitteen. Tämä sisältää protokollan, Web Serverin, polun ja tiedostonimen. Ne eivät tue suhteellisia hyperlinkkejä, jotka sisältävät vain osan koko osoitteesta. Excel puolestaan tukee sekä suoria hyperlinkkejä että suhteellisia hyperlinkkejä.

• Selaimen työkirjat määrittävät hyperlinkin värin selaimelle määritetystä hyperlinkin oletusväristä, ellet erikseen määritä Excel-työkirjan oletusarvoista hyperlinkin väriä.

• Verkkopohjainen katseluohjelma muuntaa excelin koko sarakkeeseen tai riviin viittaavat hyperlinkit viittaukseksi rivin tai sarakkeen ensimmäiseen soluun.

• Verkkopohjainen katseluohjelma ei tue hyperlinkkejä kaavioissa, graafisissa hyperlinkkeissä tai hyperlinkkeissä vierekkäisiin alueeseen. Sen sijaan katseluohjelma muuntaa tällaiset linkit tekstimerkkijonoiksi.

Sivun alkuun

Hyperlinkkeihin vaikuttavat verkko-osan ominaisuusasetukset

Excel Web Access -verkko-osa sisältää mukautettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita hyperlinkkien toimintaa. Seuraavassa taulukossa kuvataan ominaisuudet.

Sivun alkuun