Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit luoda ilmoituksia, jotka ilmoittavat tiedostojen ja kansioiden muutoksista. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää toimitustavan (sähköposti tai tekstiviesti), ilmoituksen lähetysajan ja ilmoituksen käynnistävät muutokset.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet ovat erilaisia kuin työpöytäohjelmassa. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan
-
Paina sarkainta siinä tiedostokirjastossa, johon haluat luoda ilmoituksen, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedostojen ja kansioiden luettelossa.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kohteen, jonka haluat.
-
Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
-
Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoita", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ilmoituksen otsikko", ja kirjoita hälytyksen nimi.
-
Määritä toimitustapa painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Sähköposti, valintanappi." Jos haluat valita toisen toimitustavan, jos se on käytettävissä tililläsi, kuten tekstiviestit, paina alanuolinäppäintä.
Vihje: Jos valitset Tekstiviesti (Viestit) -vaihtoehdon, voit myös määrittää, että tiedoston tai kansion URL-osoite lähetetään tekstiviestin sisällä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Lähetä URL-osoite tekstiviestinä (Viestit)", ja täytä sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos luot kansiolle ilmoituksen, määritä, mikä muutostyyppi käynnistää ilmoituksen, painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Kaikki muutokset, valintanappi." Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdot.
-
Jos haluat määrittää, mistä tapahtumista ilmoitukset lähetetään, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Kaikki muutokset, valintanappi". Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdot.
-
Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä ilmoitus heti, valintanappi". Selaa vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdot.
Jos valitset päivittäisen tai viikoittaisen yhteenvedon, paina sarkainta, kunnes kuulet päivän tai ajan, ja määritä sitten ylä- ja alanuolinäppäimillä päivä ja kellonaika, jona haluat saada ilmoituksen.
-
Jos haluat tallentaa ilmoitusasetukset, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
