Tässä artikkelissa kerrotaan, millaisia ilmoituksia ja oivalluksia voit nähdä organisaatiosi henkilöistä Microsoft 365 -sovelluksissa ja millaisia tietoja muut voivat nähdä sinusta ilmoitusten muodossa. Siinä kuvataan myös, mistä tiedot ovat peräisin ja miten tietyt ilmoitukset poistetaan käytöstä.
Jotta saat lisätietoja organisaatiosi henkilöistä, Microsoft 365 näyttää joskus tietoja, kuten syntymäpäiviä, uramuutoksia tai odottavia kokouskutsuja sovelluksissa, kuten uudessa Outlook-, Microsoft Teams- ja Microsoft 365 -syötteessä. Saatat nähdä useita ilmoituksia henkilön profiilikortissa. Lisätietoja on artikkelissa Insights-tyypit.
Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut ilmoitukset eivät ole käytettävissä Outlookin perinteisessä versiossa. Siirry uuteen Outlookiin , jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset.
Seuraavassa on esimerkkejä teamsin profiilikorttien syntymäpäiväilmoituksista:
Outlookissa työtoverin profiilikuvan ympärillä voi näkyä jäsennetty kehä, joka ilmaisee, että käytettävissä on tietoja.
Insights-tyypit
Outlookin tiedot
-
Automaattiset vastaukset (poissa): Kun määrität automaattisen vastauksen Outlookissa, tiedot näkyvät profiilikortissasi kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.
-
Sähköpostiviestit, joissa on reaktioita: Kun lähetät sähköpostiviestin, joka on saanut vastaanottajilta vähintään seitsemän reaktiota, työtoverit, joilla on sähköpostin käyttöoikeus, voivat siirtyä siihen profiilikortistasi.
Teamsin tiedot
-
Tilaviesti: Kun määrität tilaviestin Teamsissa, tiedot saattavat näkyä muissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Outlookissa.
-
Ilmoitus: Kun julkaiset ilmoituksen Teams-kanavalla, kyseisen tiimin kanavan jäsenet voivat tarkastella ilmoitusta ja siirtyä siihen profiilikortistasi.
Viva Insights
Jos organisaatiosi on ottanut Viva Insights käyttöön, Microsoft-sovelluksissa voi olla esimerkiksi odottavia RSVP:itä kalenterikutsuissa ja ehdotettuja tehtäviä.
-
Odottava RSVP: Kun kutsut jonkun kokoukseen Outlookin tai Teamsin avulla, kutsuttu henkilö voi nähdä profiilikorttisi tiedot. Lisätietoja odottavasta RSVP:stä.
Kieltäytyminen
Voit estää Viva Insights tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa estämällä Viva. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ominaisuuksien lisääminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
LinkedInin tiedot
Jos organisaatiosi on ottanut LinkedIn-tiedot käyttöön sovelluksissa ja palveluissa ja olet yhdistänyt työpaikan tai oppilaitoksen tilin LinkedIn-tiliisi, seuraavat LinkedIn-tiedot voivat näkyä Outlookin, Org Explorerin ja Microsoft 365 -syötteen ilmoitusten muodossa:
-
Syntymäaika
-
Koulutushistoria
-
Työllisyyshistoria
-
Odottava kutsu yhteyden muodostamiseksi LinkedInissä
-
Sijaintipäivitykset
-
Julkaisut ja videot, jotka jaat LinkedIn-profiilissasi
-
Ehdotus yhteyden muodostamisesta verkon muihin henkilöihin LinkedIn-profiilisi kautta
-
Työpaikan vuosipäivä
Huomautus: Microsoft 365:n LinkedIn-tietoihin sovelletaan LinkedInin näkyvyysasetuksia. Lisätietoja LinkedInistä Microsoft-sovelluksissa.
Kieltäytyminen
Voit estää LinkedIn-tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa seuraavasti:
Huomautus: Jos LinkedIn-asetuksesi sallivat sen, julkinen profiilisi näkyy edelleen Microsoft-sovelluksissa tilien katkaisemisen jälkeen. Voit rajoittaa julkisen profiilin tietojen näkyvyyttä muiden käyttäjien profiilikorttinäkymissä. Lue lisätietoja LinkedInin ulkopuolisen profiilin näkyvyydestä ja näiden asetusten muuttamisesta.
Päivitykset Word, Excelin ja PowerPointin asiaankuuluvista asiakirjoista
Kun työpaikan tai oppilaitoksen yhteistyöverkoston työtoverit ovat työstäneet tai jakaneet tiedostoja, jotka saattavat kiinnostaa työtäsi, tiedot saattavat näkyä heidän profiilikorteissaan. Tiedostopäivityksiä ovat muokkaukset, kommentit, maininnat, vastaukset ja jaot.
Huomautus: Tiedot on mukautettu sinulle, ja voit nähdä päivityksiä vain tiedostoista, joita sinulla on käyttöoikeus.
Kieltäytyminen
Voit estää Microsoftia laskemasta tietoja toiminnastasi asiakirjoissa ja muuttamasta niitä työtovereidesi käyttöön kelpoisiksi suosituksiksi poistamalla kohdetiedot käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa Kohteen tietojen poistaminen käytöstä.
Henkilökohtaiset ilmoitukset
Jotkin ilmoitukset näkyvät vain sinulle profiilikortissasi:
-
Ehdotus profiilikuvan päivittämiseksi: Jos organisaatiosi sallii profiilikuvasi muokkaamisen, profiilikortissasi saattaa näkyä ilmoitus siitä.
Mistä Microsoft 365 tietää, mikä on olennaista?
Ilmoitukset ja tiedot ovat henkilökohtaisia jokaiselle käyttäjälle. Näkemäsi tiedot saattavat poiketa siitä, mitä työtoverisi näkevät.
Näyttämämme tiedot perustuvat signaaleihin, jotka sinä ja työtoverisi lähetätte työskennellessäsi Microsoft 365:ssä. Kun esimerkiksi sinä ja työtoverisi osallistutte samaan kokoukseen tai muokkaatte samaa tiedostoa, se on signaali siitä, että todennäköisesti työskentelette yhdessä. Signaaleja syntyy myös siitä, ketä seuraat, kenen kanssa keskustelet sähköpostitse tai Teamsissä, kuka on esimiehesi ja kenellä on sama esimies kuin sinulla.
En halua muiden näkevän tietoja minusta Microsoft-sovelluksissa. Ohjevalikko poistaa minua koskevat ilmoitukset käytöstä?
Voit estää Viva Insights, LinkedInin ja tiedostojen päivitysten näkymisen Microsoft-sovelluksissa. Katso lisätietoja kunkin osion kieltäytymisen tiedoista.
En halua nähdä tietoja muista Microsoft-sovelluksissa
Saatat nähdä vähemmän LinkedIn-tietoja muista, jos katkaiset LinkedIn- ja Microsoft-tilien yhteyden.
Voit estää Viva tietojen näkymisen Microsoft-sovelluksissa kieltäytymällä Viva. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ominaisuuksien lisääminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Haluan viedä tietoja profiilikortistani
Voit viedä profiilikortissa hylkäämäsi tiedot, kuten ilmoituksen profiilikuvasi päivittämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen vieminen profiilikortista .
