Voit mukauttaa Lync-ilmoituksia useissa Lync – Asetukset -valintaikkunoissa.
Tässä artikkelissa kuvataan Ilmoitusasetukset-ikkuna, jossa kerrot Lync, millaisia ilmoituksia haluat vastaanottaa ja keneltä.
Kun joku lisää sinut yhteyshenkilöksi, Lync lisää hänet oletusarvoisesti luetteloon henkilöistä, joita haluat lisätä omaan yhteystietoluetteloosi. Voit tarkastella tätä luetteloa kätevästi napsauttamalla Lync pääikkunan yhteystietonäkymän Uusi-välilehteä. Tarkastele mahdollisten yhteystietojen luetteloa, lisää sieltä haluamasi henkilöt yhteystietoluetteloosi ja määritä näille uusille yhteystiedoille tietosuojatasot.
Voit kuitenkin halutessasi myös valita asetuksen, että kaikki, jotka lisäävät sinut yhteystiedoksi, lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi. Jos tämä asetus on käytössä, yhteyshenkilöitä ei lisätä Uusi-luetteloon. Sen sijaan uusi yhteyshenkilö lisätään automaattisesti yhteystietoluetteloosi, ja sille määritetään työtoverin tietosuojataso. Jos haluat valita näiden yhteystietojen automaattisen lisäämisen, tee näin:
-
Avaa Ilmoitukset-asetusikkuna ja poista Yleiset ilmoitukset -otsikon alta Kerro, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.
Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja olet ottanut soitonsiirron käyttöön, kaikki saapuvat puhelut siirretään vastaajaan, ei haluamallesi yhteyshenkilölle.
Jos olet erittäin kiireinen, Älä häiritse -tilan asettaminen on kätevä tapa vähentää keskeytysten määrää. Saatat kuitenkin haluta pitää yhteyttä tärkeisiin yhteyshenkilöihin. Voit tehdä poikkeuksia yhteyshenkilöille, joille olet määrittänyt Työryhmä-yhteyden (yleensä lähimmät työtoverisi).
Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja valitse kohdasta Kun tilani on Älä häiritse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Jos haluat piilottaa kaikki Lync ilmoitukset, jotta sinua ei voi häiritä, kun tilaksesi on määritetty Älä häiritse, valitse Älä näytä ilmoituksia.
-
Jos haluat nähdä vain Työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä ilmoitukset vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevista keskustelupyynnöistä.
-
Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset, mutta rajoittaa keskustelupyynnöt vain Työryhmän jäsenille tilasi ollessa Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset mutta vain Työryhmä-tietosuojatason henkilöiltä tulevien keskustelupyyntöjen ilmoitukset.
Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tilaksesi muuttuu automaattisesti Käytettävissä. Voit muuttaa sen takaisin milloin tahansa.
Koska yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Lync ovat todennäköisesti organisaatiosi ulkopuolisia, haluat ehkä määrittää ilmoitukset heidän viestinnälleen eri tavalla kuin työtovereiltasi ja muilta Lync käyttäjiltä. Voit tehdä tämän avaamalla Ilmoitusasetukset-ikkunan ja valitsemalla otsikon Yhteyshenkilöt, jotka eivät käytä Lyncalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Jos haluat estää kaikki muiden kuinLync yhteyshenkilöiden ilmoitukset, valitse Estä kaikki kutsut ja viestit.
-
Jos haluat vastaanottaa kutsuilmoituksia (ilmoituksia siitä, että sinut on lisätty jonkun yhteystietoluetteloon), mutta estää muut kuinLync käyttäjien viestit, valitse Salli kutsut, mutta estä kaikki muut viestit.
-
Jos haluat nähdä kaikki muiden kuinLync käyttäjien viestintäilmoitukset, valitse Salli kenen tahansa ottaa minuun yhteyttä.
Jos et huomaa pikaviesti-ilmoituksia, kun ne lähetetään sinulle, ja haluat tehdä niistä entistä näkyvämpiä, kokeile seuraavia toimia:
-
Määritä näyttösi niin, että Lync on aina etualalla. Napsauta tätä varten Asetukset-painikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta, valitse Työkalut ja sitten Aina päällimmäisenä.
-
Varmista, että Lync on määritetty lähettämään ääni-ilmoituksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla Asetukset-painiketta , valitsemalla Soittoäänet ja äänet, valitsemalla Toista äänet Lyncissä (mukaan lukien saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) ja vahvistamalla, että paneelin muita valintaruutuja ei ole valittu.
-
Varmista, että tietokoneen kaiuttimien ja muiden äänilaitteiden äänenvoimakkuus on päällä.
-
Jos käytät useita näyttöjä, siirrä aina Lyncin pääikkuna näyttöön, jossa työskentelet.
-
Harkitse oletusääntä erottuvamman tai näkyvämmän pikaviestihälytyksen valitsemista.
-
Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet, napsauta Äänet Asetukset -painiketta ja valitse sitten Äänet-välilehti.
-
Vedä Ohjelmatapahtumat-näyttöpaneelin liukusäädintä alas Microsoft Lync 2010 -luetteloihin.
-
Valitse Saapuva pikaviesti. Ikkunan alaosan Äänet-näytössä pitäisi lukea COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Napsauta nyt sen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja kokeile luettelon ääniä.
-
Kun löydät äänen, jota haluat käyttää saapuvien pikaviestien ilmoituksia varten, valitse Käytä. (Ohjelmatapahtumat-näytössä pitäisi nyt lukea Saapuva pikaviesti ja Äänet-ikkunassa pitäisi näkyä valitsemasi .wav-tiedoston nimi.) Valitse sitten OK. (Voit myös tallentaa oman .wav-tiedoston tätä tarkoitusta varten ja selata sitten kyseiseen tiedostoon ja valita sen pikaviesti-ilmoitukseksi.)
Voit poistaa saapuvien puheluiden ja pikaviestipyyntöjen ääni-ilmoitukset käytöstä seuraavasti:
-
Napsauta Asetukset-painiketta, valitse Soittoäänet ja äänet ja poista Toista äänet Lyncissä (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) -valintaruutu.
Jos olet erittäin kiireinen, Älä häiritse -tilan asettaminen on kätevä tapa vähentää keskeytysten määrää. Haluat ehkä silti pitää yhteyttä tärkeiden yhteystietojen kanssa. (Näitä henkilöitä ovat yleensä lähimmät työtoverit.)
Avaa Ilmoitusten asetukset -ikkuna ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Jos haluat piilottaa kaikki Lync-ilmoitukset niin, että sinua ei voi häiritä, kun tilaksesi on määritetty Älä häiritse, valitse Älä näytä ilmoituksia.
-
Jos haluat nähdä vain työryhmän jäsenten lähettämät keskustelukutsut ja piilottaa kaikki muut ilmoitukset, kun tilaksesi on määritetty Älä häiritse, valitse Näytä vain työryhmän tietosuojatasoon kuuluvilta henkilöiltä tulevat keskusteluilmoitukset.
-
Jos haluat nähdä kaikki ilmoitukset, mutta rajoittaa keskustelukutsut työryhmän jäsenten lähettämiin kutsuihin, kun tilaksesi on määritetty Älä häiritse, valitse Näytä kaikki ilmoitukset, mutta vain työryhmän tietosuojatasoon kuuluvilta henkilöiltä tulevat keskusteluilmoitukset.
Huomautus: Jos olet määrittänyt tilaksesi Älä häiritse ja soitat hätäpuhelun, tilaksesi muuttuu automaattisesti Käytettävissä. Voit muuttaa sen takaisin milloin tahansa.
Kun joku lisää sinut yhteyshenkilöksi, saat oletusarvoisesti hyväksynnän pyytävän ilmoituksen. Voit sitten lisätä yhteyshenkilön yhteystietoluetteloosi ja määrittää tietosuojatason. Voit halutessasi hyväksyä tällaiset kutsuilmoitukset automaattisesti. Tämän asetuksen avulla yhteyshenkilölle määritetään automaattisesti Työtoverit-yhteys.
-
Avaa Ilmoitukset-asetukset ja lopeta ilmoitus, kun joku lisää sinut yhteystiedoksi, poista Ilmoita, kun joku lisää minut yhteystietoluetteloonsa -valintaruudun valinta.
