Microsoft Teamsin avulla voit määrittää, miten ja milloin saat ilmoituksia, missä toiminta näkyy ja mitkä keskustelut ovat näkyvissä.
Ilmoitusasetukset määrittävät, milloin Teams ilmoittaa sinulle viesteistä, kokouksista ja muusta toiminnasta. Toimintasyötteessä näkyy ilmoitusten ja päivitysten aikajana. Pikanäkymien avulla voit suodattaa keskusteluja ja kanavia, jotta voit keskittyä olennaiseen.
Voit hallita ilmoitusasetuksia Asetuksissa
> hallintaavarten Ilmoitukset ja toiminta
.
Vihje
Löydät tarvitsemasi nopeasti kirjoittamalla luokan tai otsikon tai kuvauksen avainsanat asetusten hakuruutuun.
Artikkelin sisältö
Yleiset ilmoitukset
Voit muuttaa Teamsin ilmoituksia vastaanottamaan muistutuksia viesteistä, kokouksista ja muusta toiminnasta, josta on eniten hyötyä.
Yleisten ilmoitusasetusten muuttaminen:
-
Asetusten
varten siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta varten. - Yleisesti ottaen voit mukauttaa ääniä ja muuttaa sitä, milloin haluat ilmoitusten näkyvän. Vaihtoehdot ovat seuraavat:
- Mykistä kaikki ilmoitukset (paitsi puhelut ja kokoukset): Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Käytettävissä vain Windowsissa.
- Toista ääniä ilmoituksilla: Jokainen ilmoitus sisältää järjestelmääänen, joka ilmoittaa sinusta.
- Toista ääniä kiireellisten ja ensisijaisten yhteystietojen ilmoituksilla: erottele viestimarkkinat Kiireelliset viestit ja ensisijaisten yhteyshenkilöiden ilmoitukset.
- Toista ääni saapuvien puheluiden, liittymispyyntöjen ja kokouksen aloitusilmoitusten yhteydessä: Järjestelmän ääni ilmoittaa asiasta vain saapuville puheluille, kokouspyynnöille ja kokouspyynnöille sekä kokouksen aloitusilmoituksille.
- Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa: Ilmoitukseen sisällytetään lyhyt esikatselu viestistä tai sisällöstä.
- Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana: Ilmoitukset näytetään, vaikka olisit puhelussa tai kokouksessa.
Vihje
Kun olet säätänyt ilmoitusasetuksia, valitse Testaa ilmoitusta nähdäksesi ja kuullaksesi esimerkki-ilmoituksen.
Ääni-ilmoitusten muuttaminen
Voit priorisoida tehtäviä ja vähentää häiriötekijöitä määrittämällä erilaisia ääniä erilaisiin ilmoituksiin. Mykistä ilmoitukset, kun olet varattuna tai kokouksessa.
Voit muuttaa ääni-ilmoituksia seuraavasti:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta> ilmoitukset ja toimintakuvakeÄäni.
- Valitse ilmoitustyypit, joiden äänet haluat kuulla, ja valitse äänityyppi kustakin pudotusvalikosta.
- Esikatsele ääntä valitsemalla Toista
.
Huomautus
Mukautetut äänet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Teamsin Windows-versiossa ja verkkoversiossa.
Ilmoitusten näyttö
Voit muuttaa ilmoitusten näkymistä näytöllä seuraavasti:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta> ilmoitukset ja toimintakuvakeNäytä
.
- Valitse Näytä viestien ja sisällön esikatselut ilmoituksissa , jos haluat enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia tietoja.
- Voit myös valita Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana tai poistaa tämän asetuksen käytöstä, jos haluat vähentää keskeytyksiä.
- Valitse Sijainti-kohdasta Sijainti näytöllä, missä haluat ilmoitusten näkyvän näytössä. Valitse Alhaalla oikealla, Ylhäällä oikealla, Alhaalla vasemmalla tai Ylhäällä vasemmalla. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa saumattoman Teams-kokemuksen varmistamiseksi.
- Muuta viestin kokoa ja sisällön esikatselua. Valitse mukava tai kompakti.
Toimintasähköpostien hallinta
Määritä, kuinka usein saat yhteenvetosähköpostiviestejä, joissa on tietoja vastaamattomasta toiminnasta, tai poista ne kokonaan käytöstä.
Voit hallita toimintasähköposteja seuraavasti:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta> ilmoitukset ja toimintakuvakeVastaamattomat toimintasähköpostit
. - Valitse avattavasta valikosta, kuinka usein haluat vastaanottaa toimintasähköposteja.
Chat- ja kanavailmoitukset
Mukauta keskustelun ja kanavan ilmoitukset omaan työskentelytyyliisi.
Keskustelun ja kanavan ilmoitusten muuttaminen:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta> ilmoitukset ja toimintakuvakeKeskustelut ja kanavat.
- Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä olevasta avattavasta valikosta, missä haluat ilmoitusten näkyvän, tai poista kyseinen ilmoitustyyppi käytöstä valitsemalla Ei käytössä .
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kanavan ilmoitusten mukauttaminen.
Keskustelun ja kanavien pikakatselut
Pikanäkymien avulla voit keskittyä tiettyihin keskusteluihin keskusteluissa ja kanavilla, kuten lukemattomiin viesteihin, mainintoihin tai seurattuihin keskusteluihin. Pikanäkymät eivät muuta ilmoitusasetuksia. Ne muuttavat sitä, mitkä keskustelut näkyvät luettelossa.
Pikanäkymien käyttö:
- Siirry Chat- tai Teams-sovellukseen Microsoft Teamsissa.
- Valitse keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta pikanäkymä, kuten:
- Lukematta – näyttää keskustelut ja kanavat, joissa on lukemattomia viestejä.
- @Mentions – näyttää keskustelut, joissa sinut mainittiin.
- Seuratut ketjut – näyttää seuraamasi viestiketjut.
Voit muuttaa näytettäviä pikanäkymiä milloin tahansa valitsemalla toisen pikanäkymän.
Pikanäkymät eivät vaikuta siihen, mitä ilmoituksia saat.
Kokousilmoitukset
Voit helposti määrittää, miten alkavien kokousten ja kokouskeskusteluiden ilmoitukset näytetään.
Kokousilmoitusten hallinta:
- Siirry Ilmoitukset ja toimintaKokousasetusten>Kokoukset.
- Kokouksen aloitusilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vaihtopainikkeella.
- Valitse Näytä kokouksen liittymispalkki.
- Valitse haluamasi asetukset avattavasta Kokouskeskusteluilmoitukset-valikosta kokouksille, jotka olen hyväksynyt . Asetus on käytössä oletusarvoisesti.
- Valitse haluamasi asetus avattavasta kokousten keskusteluilmoituksista, kun kokous on merkitty alustavaksi tai ei vastausta . Asetuksena on oletusarvoisesti Mykistä, kunnes liityn kokoukseen tai lähetän viestin .
- Ota käyttöön tai poista käytöstä Käynnistä kokous nyt -ilmoitukset.
Tavoitettavuusilmoitukset
Saat ilmoituksia, joissa kerrotaan työtovereidesi tiloista. Tarkista, milloin työtoverisi ovat käytettävissä tai offline-tilassa.
Voit muuttaa tavoitettavuusilmoituksia seuraavasti:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toimintaTavoitettavuus.>
- Valitse Hallitse ilmoituksia ja kirjoita sitten niiden yhteyshenkilöiden nimet, joita haluat seurata.
- Valitse oikeat yhteyshenkilöt luettelosta.
- Yhteyshenkilöt näkyvät tekstiruudun alapuolella. Jos haluat lopettaa henkilön tilan seurannan, valitse Poista käytöstä henkilön nimen vierestä.
Kalenteri-ilmoitukset
Hallitsemalla kalenteri-ilmoituksia voit mukauttaa, milloin saat ilmoituksia kokouskutsuista, päivityksistä ja peruutuksista ja milloin järjestämäsi kokoukset on välitetty muille.
Kalenteri-ilmoitusten hallinta:
- Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta Kalenteriasetusten >Calendar.
- Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä olevasta avattavasta valikosta, missä haluat nähdä ilmoitukset, tai poista ne käytöstä valitsemalla Pois käytöstä .
Sovelluksen ilmoitukset
Kanaviin voi lisätä yksittäisiä sovelluksia (kuten Power BI tai Loop). Ilmoituksia voi hallita ja määrittää kullekin näistä sovelluksista.
- Ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä sovelluksen nimen vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
- Lisäksi joissakin sovelluksissa voi olla lisäasetuksia, joiden avulla voit näyttää ilmoituksia Toiminta-, Toiminta- ja banneri-osiossa tai poistaa nämä ilmoitukset käytöstä.
Huomautus
Sovellukset-osa ei näy, ennen kuin yksittäisiä sovelluksia on lisätty Teamsiin ja olet saanut ensimmäisen sovellusilmoituksen.
Kanavan ilmoitukset
Ota ilmoitukset käyttöön tietyille kanaville, jotta saat uusimmat päivitykset uusista keskusteluista ja sinulle tärkeimmistä tapahtumista.
Vie hiiren osoitin kanavan päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja -
>Kanavan ilmoitukset .
Täältä voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkien uusien viestien tai julkaisujen ilmoitukset (asettelusta riippuen). Voit myös valita, näytetäänkö ilmoitukset Toiminta-osiossa ja mainospalkissa vai vain Toiminta-kohdassa.
Viestiketjut-asettelun kanavat:
Valitse Sisällytä ketjun vastaukset, jos haluat saada ilmoituksen, kun muut henkilöt vastaavat viestiin tai viestiin.
Valitse Seuraa kaikkia uusia ketjuja , jos haluat nähdä uudet vastaukset seuratuissa keskusteluketjuissa keskustelu- ja kanavaluettelon yläosassa. Tämä asetus ei ilmoita sinulle Toiminta-kohdassa.
Ketjun ilmoitukset
Pysy ajan tasalla tärkeistä viestiketjuista keskusteluketjujen ilmoitusten avulla. Jos haluat tarkastella seuraamiesi viestiketjujen ilmoituksia, valitse keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunasta Seuratut viestiketjut .
Seuraat ketjua automaattisesti, jos vastasit ketjuun, jos olet @mentioned mukana ketjussa tai jos joku muu aloittaa ketjun alkuperäisestä viestistäsi.
Voit seurata ketjua manuaalisesti seuraavasti:
- Pidä hiiren osoitinta viestiketjun aiemmin luotujen vastausten päällä ja valitse Seuraa.
- Vie hiiren osoitin viestin päälle viestiketjussa ja valitse Lisää vaihtoehtoja ->Seuraa keskusteluketjua.
- Valitse reunaruudun keskusteluketjunäkymässä Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia ->Seuraa ketjua otsikossa.
Jos kyseessä on erityisen tärkeä kanava, määritä asetukset siten, että kaikki kyseisen kanavan uudet viestiketjut seurataan automaattisesti.
Voit seurata kanavan kaikkia uusia keskusteluketjuja automaattisesti seuraavasti:
- Vie hiiren osoitin kanavan nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja -> seuraamista vartenKanavan ilmoitukset.
- Ota käyttöön Seuraa kaikkia uusia ketjuja -vaihtopainike.
- Valitse Sisällytä vastaukset , jos haluat saada ilmoituksia ketjun vastauksista.
- Valitse Tallenna.
Toimintailmoitukset
Voit hallita toimintailmoituksia seuraavasti:
- Valitse Teamsissa.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja
>Ilmoitusasetukset .
