Kun saat uuden sähköpostiviestin, Outlook voi ilmoittaa siitä näyttämällä ilmoituksen työpöydällä tai pomppaamalla dockissa Outlook-kuvaketta. Outlook toistaa myös ääniä, jotka ilmoittavat esimerkiksi uusista sähköpostiviesteistä ja tapahtumista.
Outlook käyttää oletusääniä, mutta muita äänijoukkoja on saatavilla kolmansilta osapuolilta Internetissä. Outlook äänijoukko on kansio, joka sisältää kuusi äänitiedostoa ja .plist-tiedoston, joka yhdistää kunkin äänitiedoston Outlook tapahtumaan.
Äänten muokkaaminen tai poistaminen käytöstä
-
Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
-
Valitse Omat asetukset -kohdassa Äänet ja ilmoitukset .
-
Valitse Viestin saapuminen -kohdassa haluamasi asetukset uusille viesteille.
-
Poista Äänet-kohdassa sen äänen vieressä oleva valintaruutu, jonka haluat poistaa käytöstä.
Vihje: Jos haluat esikatsella ääntä, napsauta toista-painiketta kunkin ääniasetuksen vieressä.
Äänivalikoiman muokkaaminen
-
Varmista, että Outlookin asetukset -valintataulu on suljettu.
-
Kopioi uusi äänijoukkokansio kohteeseen /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9. Office/Outlook/Outlook äänijoukot.
-
Valitse Outlook-valikossa Asetukset.
-
Valitse Omat asetukset -kohdassa Äänet ja ilmoitukset .
-
Valitse Äänet-kohdan Äänivalikoima-valikko ja valitse sitten äänivalikoima.