Jaetun postilaatikon asetusten hallinta uudessa Outlookissa

Jos joku organisaatiossasi jakaa postilaatikon kanssasi, haluat ehkä hallita postilaatikon asetuksia (kuten Luokat, Ilmoitukset, Säännöt ja Automaattiset vastaukset). Voit tehdä tämän uudessa Outlookissa lisäämällä postilaatikon tiliksi.

Huomautus: Postilaatikon lisääminen tiliksi ei ehkä ole tällä hetkellä käytettävissä uudessa Outlook-versiossasi.

Jos haluat lisätä jaetun postilaatikon tiliksi, sinulla on oltava organisaation IT-järjestelmänvalvojan myöntämä täydet käyttöoikeudet. Jos olet järjestelmänvalvoja, lisätietoja on artikkelissa Vastaanottajien käyttöoikeuksien hallinta.

Jaettu kanssani -asetussivu

Jaetun postilaatikon lisääminen tiliksi uudessa Outlookissa

Valitse uudessa Outlookissa Tiedosto-välilehti , sitten Tilitiedot tai Asetukset > Tilit > Jaettu kanssani. Jaettu kanssani -ruudussa näet kansion nimen ja henkilön, joka jakoi sen kanssasi.

Postilaatikoiden automaattinen yhdistäminen

Jos IT-järjestelmänvalvoja on lisännyt jaetun postilaatikon automaattisesti (automaattisesti), postilaatikko näkyy Jaettu kanssani -sivulla. Laajenna postilaatikko valitsemalla se.
Jos haluat lisätä postilaatikon tiliksi, valitse Muunna. Tämä lisää postilaatikon automaattisesti tiliksi.Jos postilaatikkoa ei lisätty automaattisesti, mutta olet aiemmin lisännyt postilaatikon Outlookiin, voit siirtää sen täyteen tiliin noudattamalla yllä olevia ohjeita:

Laajennettu jaettu postilaatikko muunna-painikkeella

Ei automaattisesti lisätyt postilaatikot

Jos postilaatikkoa ei lisätty automaattisesti etkä jo lisännyt sitä Outlookiin, valitse Jaettu kanssani -sivulla + Lisää ja noudata kehotteita. Uusi Outlook lisää postilaatikon automaattisesti tiliksi, kunhan sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet:

Jaetun postilaatikon sivun lisääminen

Varmista, että jaettu postilaatikko on lisätty tiliksi

Tiliksi oikein lisätyt jaetut postilaatikot näkyvät Omat tilit -sivulla muiden käyttäjätilien tavoin. Jos Jaettu postilaatikko ei näy Omat tilit -asetukset-sivulla, sinun on ehkä palattava edelliseen vaiheeseen tai tarkistettava jaetun postilaatikon käyttöoikeudet.

Kuva, jossa näkyy, miten jaettu postilaatikko näkyy Omat tilit -sivulla

Jaetun postilaatikon käyttöoikeuksien vähentäminen

Jos et halua käyttää jaettua postilaatikkoa täydellisenä tilinä, voit muuttaa sen takaisin jaetuksi kansioksi. Jos haluat muuttaa tiliksi lisätyn jaetun postilaatikon jaetuksi kansioksi, valitse muutettavasta Jaetusta postilaatikosta Lisää-kuvake Lisää ja valitse sitten Käytä jaettuna kansiona:

Käytä jaettuna kansiona -painike