Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan vanhemmasta jaetun työkirjan kopioiden yhdistämismenetelmästä, joka on vanhempi ominaisuus, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä useiden henkilöiden kanssa. Tällä toiminnolla on monia rajoituksia, joten se on korvattu yhteismuokkaamisella. Yhteismuokkaaminen on paljon parempi muutosten yhdistämisessä, ja se on käytettävissä tietyissä Excel-versioissa, mukaan lukien Excel Microsoft 365 -tilaajille.
Microsoft 365:n ostaminen tai kokeileminen
Tärkeää: Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on rajoituksia, ja yksi niistä on erityisesti kyvyttömyys muokata Excelin verkkoversio. Siksi suosittelemme yhteismuokkaamista, joka korvaa jaetut työkirjat.
-
Napsauta Tarkista-välilehteä ja katso, näkyykö Jaa työkirja -painike. Jos se ei ole näkyvissä, sinun on tuotava se näkyviin. Sinun on myös tuotava näkyviin Vertaile ja yhdistä työkirjat -painike. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda nämä painikkeet näkyviin.
-
Valitse Tarkista-välilehdessä tai pikatyökalurivillä Jaa työkirja
-
Valitse Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset...
-
Pyydä nyt muita avaamaan tiedosto ja tallentamaan kopio tiedostosta eri nimellä kuin alkuperäisellä nimellä. Pyydä heitä myös tallentamaan kopionsa samaan kansioon alkuperäisen työkirjan kanssa.
-
Pyydä heitä tekemään muutoksia kopioonsa ja tallentamaan ne.
Huomautukset:
-
Voit yhdistää työkirjan vain alkuperäisestä kopiosta tehtyihin kopioiden kanssa.
-
Et voi yhdistää työkirjaa, jossa ei ole ollut Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemiä muutoksia- -valintaa...-asetus käytössä.
-
-
Avaa alkuperäinen jaettu työkirja, johon haluat yhdistää muutokset.
-
Valitse pikatyökaluriviltäVertaile ja yhdistä työkirjat
-
Tallenna työkirja pyydettäessä.
-
Napsauta Valitse nykyiseen työkirjaan yhdistettävät tiedostot -valintaikkunassa työkirjan kopiota, joka sisältää yhdistettävät muutokset. Jos haluat yhdistää useita kopioita samanaikaisesti, pidä Ctrl- ja vaihtonäppäintä painettuna, napsauta kyseisten tiedostojen nimiä ja valitse sitten OK.
Tärkeää: Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on rajoituksia, joten suosittelemme sen sijaan yhteismuokkaamista .
-
Valitse Tarkista-välilehdessäJaa työkirja.
-
Valitse Muokkaaminen-välilehdessäSalli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset...
-
Pyydä nyt muita avaamaan tiedosto ja tallentamaan kopio tiedostosta eri nimellä kuin alkuperäisellä nimellä. Pyydä heitä myös tallentamaan kopionsa samaan kansioon alkuperäisen työkirjan kanssa.
-
Pyydä heitä tekemään muutoksia kopioonsa ja tallentamaan ne.
Huomautukset:
-
Voit yhdistää työkirjan vain alkuperäisestä kopiosta tehtyihin kopioiden kanssa.
-
Et voi yhdistää työkirjaa, jossa ei ole ollut Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemiä muutoksia- -valintaa...-asetus käytössä.
-
-
Avaa alkuperäinen jaettu työkirja, johon haluat yhdistää muutokset.
-
Napsauta Työkalut-valikkoa ja valitse sitten Yhdistä työkirjat....
-
Tallenna työkirja pyydettäessä.
Napsauta tiedoston siirtymisruudussa työkirjan kopiota, joka sisältää yhdistettävät muutokset, ja valitse sitten OK.
