Tässä artikkelissa on yleiskuvaus joistakin keskeisistä käsitteistä, jotka liittyvät hallittujen metatietojen uusien ominaisuuksien käyttöön SharePoint Server. Siinä käsitellään, miten uudet hallitut metatiedot tukevat muodollisen taksonomian toteutusta hallittujen ehtojen avulla. Siinä selitetään myös, miten sosiaaliset tunnisteet toimivat ja miten ne liittyvät hallittuihin metatieto-ominaisuuksiin, kuten hallittuihin termejä ja yrityksen avainsanoja.
Tämän artikkelin sisältö
Hallitut metatiedot
Uusi hallittujen metatietojen SharePoint Server on otettu käyttöön uusi Hallittujen metatietojen palvelu -sovellus, joka tukee kahta avainta:
-
Sisältötyypin julkaiseminen Sisältötyyppien jakaminen sivustokokoelmien ja verkkosovelluksia varten. Lisätietoja sisältötyypin julkaisemisesta on kohdassa Johdanto sisältötyyppien ja sisältötyypin julkaisemiseen.
-
Taksonomiat Keskitetysti hallittujen termit (termijoukkojen) hierarkkisten kokoelmien luominen ja hallinta, joita voidaan käyttää SharePoint kohteiden määritteenä. Nämä termijoukot voidaan jakaa sivustokokoelmille ja verkkosovelluksille. Termijoukkoja voi luoda ja hallita termisäilön hallintatyökalun avulla.
Keskeiset termit ja käsitteet
On useita keskeisiä termejä ja käsitteitä, jotka ovat hyödyllisiä, kun käytetään eri metatieto-ominaisuuksia SharePoint Server. Näiden käsitteiden ymmärtäminen auttaa ymmärtämään jäljempänä tässä artikkelissa ja muissa hallittuja metatieto-ominaisuuksia koskevat artikkelit.
Taksonomia
Taksonomia on hierarkkinen luokittelu sanoille, otsikoille tai termille, jotka on järjestetty ryhmiksi yhtäläisyyksien perusteella. Taksonomia voidaan määrittää ja sitä voi hallita keskitetysti vähintään yksi henkilö. Yhdistyneiden maiden kehittämä kansainvälinen yritysluokitus (ISIC) on tunnettu esimerkki yritysluokituksesta, jota käytetään taloustietojen luokitteluun. Taksonomiat ovat hyödyllisiä, koska ne tarjoavat metatietojen loogisen ja hierarkkisen rakenteen, jonka avulla tietoja voidaan luokitella yhdenmukaisesti.
Folksonomia
Folksonomia on luokitus, jonka tulos on se, että sivuston käyttäjät soveltavat yhdessä sanoja, selitteet tai termit sivuston sisältöön. Jos olet joskus nähnyt tunnistepilven sivustossa, olet nähnyt folksonomian visualisoinnin. Alla olevassa kuvassa on Tunnistepilvi-verkko-osa SharePoint sivustossa. Folksonomiaan perustuva metatietojen lähestymistapa voi olla hyödyllinen, koska se hyödyntää sivuston käyttäjien ja sisällönluojien tietoja ja asiantuntemusta ja mahdollistaa sisällön luokituksen kehittymisen käyttäjien muuttuvien liiketoimintatarpeiden ja kiinnostuksen tekijöiden mukaan.
Termijoukko
Termistö on joukko toisiinsa liittyviä termejä.
Sen mukaan, missä termijoukko on luotu, sen laajuus voi olla paikallinen tai yleinen:
-
Paikalliset termistöt luodaan yhtä sivustokokoelmaa varten, ja ne ovat vain tämän sivustokokoelman käyttäjien käytettävissä (ja nähtävissä). Jos esimerkiksi lisäät Hallitut metatiedot -sarakkeen luetteloon tai kirjastoon ja luot uuden termijoukon tälle sarakkeelle, termijoukko on paikallinen sivustokokoelmassa, joka sisältää tämän luettelon tai kirjaston.
-
Yleiset termistöt ovat käytettävissä kaikissa tietyn hallittujen metatietojen palvelun sovelluksen tilaajasivustoissa.
Termistöt voidaan määrittää suljetettomiksi, mikä tarkoittaa, että käyttäjät eivät voi lisätä niihin uusia termejä, kun he syöttämässä arvoa sarakkeelle, joka on yhdistetty termijoukkoon. Käyttäjä voi myös määrittää sen avoimeksi, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat lisätä uusia termejä termijoukkoon päivittäessään termijoukkoon määritetyn sarakkeen arvoa.
Termi
Termi on termijoukon yksittäinen kohde, ja se on tietty sana tai lause, joka voidaan liittää sivustossa SharePoint Server kohteeseen. Termillä on yksilöllinen tunnus, ja sillä voi olla useita erilaisia tekstiotsikoita (synonyymejä). Jos työskentelet monikielisissä sivustoissa, sivustossa voi olla myös selitteet eri kielillä.
Termejä on kahdenlaisia:
Hallitut termit
Hallitut termit on yleensä ennalta määritetty ja järjestetty hierarkkisiksi termiksi, jonka termisäilön järjestelmänvalvoja tai toinen henkilö, jolla on hallittujen metatietojen käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet.
Yrityksen avainsanat:
Yrityksen avainsana on sana tai lause, joka lisätään sivuston SharePoint kohteisiin. Yrityksen avainsanat on järjestetty yhdeksi hierarkkisiksi termijoukkoksi termisäilön hallintatyökalussa nimeltä Avainsanat-joukko. Koska käyttäjät voivat yleensä lisätä minkä tahansa sanan tai lauseen kohteeseen avainsanana, yrityksen avainsanoja voidaan käyttää folksonomiatyylisissä tunnisteissa. Termisäilön järjestelmänvalvojat tai muut henkilöt, joilla on metatietojen hallintaoikeudet, voivat halutessaan siirtää avainsanoja pois Avainsanat-termijoukkoon ja tiettyyn hallittuun termijoukkoon, jolloin avainsanat ovat käytettävissä tietyn termijoukon kontekstissa. Termisäilön järjestelmänvalvojat voivat myös päättää sulkea Avainsanat-joukon, jotta käyttäjät eivät voi lähettää uusia avainsanoja ja että ne rajoittuvat olemassa olevien avainsanojen käyttöön.
Ryhmä
Ryhmät määrittävät suojausrajat. Ryhmä on joukko termijoukkoja, jotka kaikki ovat yhteisiä suojausvaatimuksia. Vain käyttäjät, jotka on määritetty tietyn ryhmän osallistujiksi, voivat hallita ryhmään kuuluvia termijoukkoja tai luoda siihen uusia termijoukkoja. Organisaatioiden tulisi luoda yksilöllisiä ryhmiä termijoukoille, joissa on yksilölliset käyttöoikeus- tai suojaustarpeet.
Termisäilön hallintatyökalu
Termisäilön hallintatyökalu on työkalu, jonka avulla taksonomiat, järjestelmänvalvojat tai muut taksonomioita hallinnoivat henkilöt voivat luoda, tuoda ja hallita termijoukkoja ja niiden termejä. Termisäilön hallintatyökalussa näkyvät kaikki yleiset termistöt ja siinä sivustokokoelmassa käytettävissä olevat paikalliset termistöt, jossa termisäilön hallintatyökalua käytetään.
Hallitut metatiedot -sarake
Hallitut metatiedot -sarake on uusi saraketyyppi, joka voidaan lisätä luetteloihin tai kirjastoihin, jotta sivuston käyttäjät tai sisällön omistajat voivat valita arvoja tietystä hallittujen termin termijoukon arvoista ja käyttää niitä sisällössä. Hallitut metatiedot -sarake voidaan määrittää yhdistämään aiemmin luotuun termijoukkoon, tai voit luoda juuri tätä saraketta varten uuden termijoukon. Jos luot uuden termijoukon erityisesti Hallitut metatiedot -sarakkeeseen, termijoukko on paikallinen termijoukko, joka on käytettävissä vain siinä sivustokokoelmassa, jossa se luotiin.
Yrityksen avainsanat -sarake
Yrityksen avainsanat -sarake on sarake, jonka voit lisätä sisältötyyppeihin, luetteloihin tai kirjastoihin, jotta käyttäjät voivat merkitä kohteita valitsemistaan sanoista tai lauseista. Se on oletusarvoisesti moniarvoinen sarake. Kun käyttäjä kirjoittaa sarakkeeseen sanan tai lauseen, hän saa ehdotuksia, jotka voivat sisältää sekä hallitun termijoukon että Avainsanat-termijoukon kohteita. Käyttäjät voivat valita aiemmin luodun arvon tai kirjoittaa jotakin uutta (jos Avainsanat-termijoukko on määritetty avoimeksi käyttäjien lisäyksille).
Sosiaaliset tunnisteet
Sosiaaliset tunnisteet ovat sanoja tai lauseita, joita sivuston käyttäjät voivat käyttää SharePoint sivuston sisällössä, jotta he voivat luokitella tietoja heille merkityksellisillä tavoilla. Sosiaalisia tunnisteita voidaan käyttää myös url-osoitteissa, jotka ovat SharePoint ulkopuolella. Sosiaaliset tunnisteet tukevat folksonomiaan perustuvaa merkintää. Sosiaalinen tunniste koostuu kolmentyyppisen tiedon osoittimesta:
-
käyttäjätiedot
-
kohteen URL-osoite
-
a term
Nämä osoittimet tallennetaan sosiaalisen median merkintäsäilöön, joka on osa käyttäjäprofiilipalvelusovellusta. Sosiaaliset tunnisteet eivät ole osa SharePoint Server:n hallittuja metatietoja, mutta ne yhdistävät hallittujen metatietojen ominaisuuksiin muutamalla tärkeällä tavalla, jotka tukevat metatietojen yhdenmukaista käyttöä koko organisaatiossa. Sosiaalisen tunnisteen termiosa osoittaa termiin termisäilön Avainsanat-joukon yhdessä hallittujen metatietojen palvelusovelluksessa, johon sivusto on yhdistetty.
Kun esimerkiksi luot uuden sosiaalisen tunnisteen, voit valita olemassa olevista termejä, jotka voivat sisältää hallittuja termejä sekä yrityksen avainsanoja. Jos valitset jonkin näistä aiemmin luoduista ehdoista, sosiaalinen tunniste sisältää osoittimen termille. Jos et valitse aiemmin luotua termiä ja luot termin, jota ei ole koskaan käytetty aiemmin, termille luodaan uusi avainsana termisäilön Avainsanat-termijoukkoon, ja uusi sosiaalinen tunniste viittaa tähän termiin.
Näin sosiaalisessa tunnisteissa käytetyt avainsanat lisätään Avainsanat-termijoukkoon, joka näkyy termisäilön hallintatyökalussa (jos niitä ei vielä ole olemassa) ja termisäilön järjestelmänvalvojat voivat hallita niitä. Kun käyttäjät soveltavat sisällössä yrityksen avainsanoja tai hallittuja termejä päivittämällä joko Yrityksen avainsanat- tai Hallitut metatiedot -sarakkeen, sosiaaliset tunnisteet voidaan luoda automaattisesti, jotta ne näkyvät tunnisteina uutissyötteissä, tunnistepilvissä tai oman sivuston profiileissa. Luetteloiden tai kirjastojen omistajat voivat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä metatietojen julkaisemisen luettelon tai kirjaston Yrityksen metatietojen ja avainsanojen asetukset -kohdassa.
Kun lisäät kohteeseen sosiaalisen tunnisteen, voit määrittää, haluatko tehdä henkilöllisyydestäsi ja kohteen URL-osoitteesta yksityisen, mutta termi, joka on tallennettu termisäilöön, on aina julkinen.
Sosiaaliset tunnisteet ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla sivuston käyttäjät voivat parantaa sivuston sisällön ja tietojen löydettävyyttä.
Lisätietoja sosiaalisen tunnisteen tietosuojasta ja tietoturvasta on kohdassa Sosiaalisen tunnisteen tietosuojaan ja tietoturvaan liittyvät vaikutukset.
Tunnisteet
Yleisimmät tunnisteet viittaavat yksinkertaisesti metatietojen käyttöön kohteeseen riippumatta siitä, käytetäänkö sitä hallittuihin metatietoihin vai sosiaaliseen tunnisteeseen. Tässä artikkelissa verbitunnistetta "tunniste" käytetään tässä mielessä, eikä se koske ainoastaan sosiaalisia tunnisteita.
Metatietojen käyttötilanteita: taksonomiasta folksonomiaan
Metatietojen hallintaominaisuudet SharePoint Server tukevat useita lähestymistapoja metatietojen hallintaan ja käyttöön. Imagine tämä alue eräänlainen continuum. Tämän continuumin yhdessä päässä on taksonomioita, jotka ovat muodollisia, keskitetysti hallittuja ja hierarkkisia termejä. Tämän alueen toisella päässä on folksonomioita, jotka ovat yhteiskäyttöluokituksia, jotka johtavat siihen, että yksittäiset henkilöt voivat käyttää tunnisteita vapaasti sisällössä.
SharePoint Server tukee tämän continuumin ääripäitä sekä pisteitä matkan varrella. Continuumin yhdessä päässä voit käyttää muodollisia taksonomioita hallittujen termin ja termijoukkojen kautta. Toisaalta tuetaan yrityksen avainsanoja ja sosiaalisia tunnisteita, joiden avulla sivuston käyttäjät voivat merkitä sisältöä haluamistaan avainsanoista.
Näiden ääripäiden välissä voit joustavasti käyttää metatietoihin joustavaa rakennetta ja hallinta-asteita, ja voit muuttaa ohjausobjektin käyttöaluetta valitsemalla sen yleiseksi kaikissa sivustoissa tai paikallisesti tietyissä sivustoissa. Voit esimerkiksi määrittää, että termijoukot suljetaan tai avataan käyttäjien osissa. Voit käyttää yrityksen avainsanoja ja sosiaalisia tunnisteita yhdessä hallittujen termin kanssa tai et. SharePoint Server avulla organisaatiot voivat yhdistää virallisen, hallitun taksonomian edut ja sosiaalisten tunnisteiden dynaamiset edut mukautetuilla tavoilla.
Seuraavassa kaaviossa kuvataan, miten erilaiset SharePoint perustuvat ratkaisut saattavat vaatia erilaisia lähestymistapoja metatietoihin liiketoimintatavoitteista.
Hallittujen metatietojen edut
Hallittujen metatietojen käyttöön organisaation sivustoissa on useita etuja:
Metatietojen yhdenmukainen käyttö Hallitut metatiedot - SharePoint Server avulla voit säätää hallintaastetta sisältöön lisättävillä metatiedoilla. Termijoukkojen ja hallittujen termin avulla voit määrittää, millaisia termejä sisältöön voidaan lisätä, ja voit hallita sitä, kuka voi lisätä uusia termejä. Voit myös rajoittaa yrityksen avainsanojen käytön tiettyyn avainsanaluetteloon määrittämällä Avainsanat-termijoukon suljetuksi.
Samojen termien käyttäminen yhdenmukaisesti kaikissa sivustoissa helpottaa metatietoihin perustuvien luotettavien prosessien ja ratkaisujen kehittämistä. Lisäksi sivuston, luetteloiden ja kirjastojen metatietojen käyttökokemus sekä Office-asiakasohjelmissa helpottaa sivuston käyttäjien yhdenmukaisia metatietoja.
Sisällön parannettu löydettävyys Kun organisaation eri sivustojen sisällössä on yhdenmukaisia metatietoja, yritystietoja ja tietoja on helpompi löytää ja käyttää haun avulla. Uudet hakuominaisuudet, kuten hakutulossivun vasemmalla puolella oleva tarkennuspaneeli, mahdollistavat hakutulosten suodattamisen metatietojen perusteella.
Lisäksi voit määrittää metatietojen siirtymisen luetteloille ja kirjastoille, jotta käyttäjät voivat luoda dynaamisia näkymiä tiedoista tiettyjen metatietokenttien perusteella. Käyttäjät voivat siirtyä kirjastoissa kansion tai metatietojen pivot-näkymän mukaan, ja he voivat tarkentaa tuloksia lisäavainsuodattimien avulla.
Parannettu joustavuus Hallittujen metatietojen ominaisuuksien avulla termisäilön järjestelmänvalvojat (tai muut henkilöt, joilla on oikeus päivittää hallittuja metatietoja) voivat ylläpitää ja mukauttaa metatietoja liiketoiminnan tarpeiden kehittyessä. Voit päivittää termijoukon helposti termisäilön hallintatyökalulla, ja uudet tai päivitetyt termit ovat automaattisesti käytettävissä, kun termijoukkoon liittyvä Hallitut metatiedot -sarake on käytettävissä. Jos yhdistät useita termejä yhdeksi termille, näillä termillä merkitty sisältö päivittyy automaattisesti vastaamaan tätä muutosta. Voit määrittää yhdelle termille useita synonyymejä (selitteitä). Jos sivustosi on monikielinen, voit myös määrittää monikieliset selitteet yksittäisille termille.
Metatietojen hallinta
Hallittujen metatietojen suunnitteleminen ja määrittäminen
Organisaatiosi on ehkä osattava jonkin verran suunnittelua, ennen kuin alat käyttää hallittuja metatieto-ominaisuuksia. Suunnittelun aste on suhteellisempi tai vähemmän suhteellinen metatietojen muodollisuuteen ja valvontaan.
Jos haluat antaa käyttäjien auttaa kehittämään taksonomiaa, voit antaa käyttäjien lisätä kohteisiin avainsanoja ja järjestää ne sitten termijoukoiksi tarpeen mukaan.
Jos organisaatiosi haluaa käyttää hallittuja termijoukkoja muodollisen ennalta määritetyn taksonomian toteuttamiseksi, tärkeimmät sidosryhmät, jotka ovat kiinnostuneita taksonomian rakenteesta, tarvitsevat yhteistyötä termijoukkojen ja termojen suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi. Lisätietoja suunnitteluprosessista on kohdassa Termin ja termijoukkojen suunnitteleminen. Lisätietoja Hallittujen metatietojen palvelu -sovelluksen määrittämisestä on kohdassa Hallittujen metatietojen hallinta.
Kun organisaation tärkeimmät sidosryhmät ovat samaa mieltä tarvittavista termijoukoista, voit termisäilön hallintatyökalun avulla tuoda tai luoda termijoukkoja sekä hallita ja ylläpitää termijoukkoja, kun käyttäjät alkavat käsitellä metatietoja. Jos verkkosovellukseen on määritetty hallittujen metatietojen palvelusovellus ja olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai määritetty termisäilön järjestelmänvalvoja, voit avata termisäilön hallintatyökalun valitsemalla Sivuston toiminnot -valikosta Sivusto Asetukset ja valitsemalla sitten Sivuston hallinta -kohdassa Termisäilön hallinta.
Termijoukkojen luominen ja hallinta
Termisäilön hallintatyökalu tarjoaa puuohjausobjektin, jonka avulla voit suorittaa useimpia tehtäviä. Tämän työkalun käyttäjärooli määrittää, mitä tehtäviä voit suorittaa. Jotta voit käyttää termisäilön hallintatyökalua, sinun on oltava klusterin järjestelmänvalvoja, termisäilön järjestelmänvalvoja tai henkilö, joka on määritetty termijoukkojen ryhmän valvojaksi tai avustajaksi. Lisätietoja näistä rooleista on kohdassa Hallittujen metatietojen roolit.
Jos haluat tehdä toimintoja hierarkian kohteelle, osoita sen Hallittujen metatietojen palvelu -sovelluksen, ryhmän, termijoukon tai termin nimeä, jota haluat muokata, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi toiminnot valikosta.
Esimerkki:
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, voit luoda tai poistaa ryhmiä Hallittujen metatietojen palvelu -sovelluksessa.
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja tai ryhmän valvoja, voit luoda, tuoda tai poistaa ryhmän termijoukkoja. Termistön osallistujat voivat luoda uusia termistöjä.
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, ryhmän valvoja tai termijoukon avustaja, voit luoda termejä tai käyttää niitä uudelleen termijoukon sisällä sekä kopioida, siirtää tai poistaa valitun termijoukon.
Jos olet termisäilön järjestelmänvalvoja, ryhmän valvoja tai termijoukon avustaja, voit luoda kopion, käyttää uudelleen, yhdistää, poistaa, siirtää tai poistaa termijoukon yksittäisiä termejä.
Hierarkian jokaisella tasolla voit määrittää tietyt ominaisuudet ryhmälle, termiryhmälle tai termille käyttämällä Ominaisuudet-ruutua, joka näkyy termisäilön puuohjausobjektin oikealla puolella.
Jos esimerkiksi määrität termijoukkoa, voit Ominaisuudet-ruudun avulla määrittää tietoja, kuten Nimi, Kuvaus, Omistaja, Yhteyshenkilö ja Sidosryhmät. Voit määrittää, haluatko, että termijoukko avataan vai suljetaanko se käyttäjien uusissa lähetyksissä. Voit myös määrittää, haluatko termijoukon olevan käytettävissä tunnisteita varten. Jos päätät, että termijoukko ei ole käytettävissä merkintää varten, se ei näy useimmille käyttäjille. Jos termijoukkoa on edelleen kehitysvaiheessa, voit esimerkiksi päättää, että merkintä ei ole käytettävissä.
Metatietojen soveltaminen
Sisällön merkitseminen hallittuilla termeillä
Jos Hallitut metatiedot -sarake on lisätty sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon, sisällön omistajat voivat merkitä sisältöään tietyn termijoukon hallittuilla termillä muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja päivittämällä sitten tarvittavat kentät kohteen tai tiedoston Muokkaa ominaisuuksia -lomakkeessa. Hallitut metatiedot -sarakkeet on helppo tunnistaa, koska niissä näkyy tunnistekuvake, jota voidaan käyttää termivalitsin-valintaikkunan käynnistämiseen.
Termivalitsinta käyttämällä voit valita termin termijoukon hierarkiasta. Tästä on hyötyä, jos et tiedä käytettävissä olevia termejä. Jos termijoukko on määritetty avoimeksi ja sen Hallitut metatiedot -sarake sallii arvojen lisäämisen, voit ehkä lisätä uuden termin termijoukkoon. Voit myös lähettää palautetta termijoukon määritetylle yhteyshenkilölle.
Kun voit aloittaa haluamasi termin kirjoittamisen, käytettävissä olevat termit ehdottaa automaattisesti kirjoittamistasi sanoista ja voit valita haluamasi termin. Termijoukon nimen ja hierarkian ilmaiseva termin perässä saattaa olla hakasulkeissa tietoja. Tämä voi auttaa valitsemaan vastaavan termin.
Jos ehdotat päällekkäisiä tai samankaltaisia termejä, saatat myös nähdä kuvaavan tekstin, jonka termisäilön järjestelmänvalvoja on määrittänyt termille, jotta käyttäjät voivat tehdä tarvittavat valinnat.
Sisällön merkitseminen yrityksen avainsanoilla
Jos Yrityksen avainsanat -sarake on lisätty sisältötyyppiin, luetteloon tai kirjastoon, sisällön omistajat (tai kuka tahansa, jolla on luettelon tai kirjaston Contribute-käyttöoikeudet) voivat merkitä sisällön tunnisteella käytettävissä olevien hallittujen termin tai avainsanojen avulla muokkaamalla luettelon tai kirjaston kohteen ominaisuuksia ja kirjoittamalla haluamasi avainsanat Yrityksen avainsanat -kenttään. Jos vastaava tai vastaava termi on olemassa, se ehdottaa ja voit valita sen. Voit myös lisätä uuden avainsanan, jos Avainsanat-termijoukko on määritetty avaamaan uudet termit. Yrityksen avainsanat -kenttä on moniarvoinen, joten voit lisätä kohteeseen useita avainsanoja.
Sisällön merkitseminen sosiaalisten tunnisteiden avulla
Jos sosiaalisia tunnisteiden merkitsemistoiminto on otettu käyttöön, voit merkitä SharePoint sivuston sisältöä, joka on mielekästä tai mielenkiintoista. Voit merkitä sivun tunnisteella sivun yläreunassa näkyvän tunnistekuvakkeen avulla.
Jos haluat merkitä tiedostoja tai luettelokohteita, voit käyttää valintanauhan Kirjasto- tai Luettelo-välilehdessä käytettävää tunnistekomentoa.
Kun alat kirjoittaa tunnistetta tai tunnisteita, joita haluat käyttää, voit valita olemassa olevista avainsanoista tai hallittuja termejä tai lisätä uusia avainsanoja, jos Avainsanat-termijoukko on auki.
Voit myös valita sisällön merkitsemisen ulkoisiin sivustoihin, kuten intranetiin tai Internet-sivustoihin, lisäämällä selaimeen SharePoint Tunnisteet ja huomautukset -työkalun. Lisätietoja ulkoisten sivustojen merkitsemisistä on kohdassa Oman sivuston käytön aloittaminen.
Lisätietoja sosiaalisen median merkintäominaisuuksista on aiheessa Tietojen jakaminen työtovereiden kanssa tunnisteiden ja muistiinpanojen avulla.
