Julkaiseminen verkossa Microsoft Excelissä, Word tai PowerPointissa

Miksi Julkaise verkossa -toiminnolla kannattaa käyttää?

Käytä Julkaise verkossa -toimintoa, jotta voit tehdä seuraavat toimet helposti ja turvallisesti:

• Jaa viimeisteltyjä asiakirja-, esitys- tai excel-tiedostoja ulkoisten asiakkaiden tai sidosryhmien kanssa paljastamatta luottamuksellista muokkaushistoriaa.

• Anna julkisesti tiedotusmateriaalia, kuten ohjeita tai yrityksen ilmoituksia, paljastamatta kommentteja, jäljitettyjä muutoksia ja muita tietoja.

• Upota asiakirjoja saumattomasti yrityksen sivustoihin tai portaaleihin, jotta ne ovat helposti julkisia tai sisäisiä.

• Tiedoston julkaistulla versiolla on oletusarvoisesti vain tarkasteluoikeudet. Käyttöoikeuksia voidaan edelleen hallita siirtymällä Jaa-valintaikkunan Käyttöoikeuksien hallinta -kohtaan.

Koskee:

• Tämä ominaisuus on tällä hetkellä vain yrityskäyttäjien käytettävissä.

• Tätä ominaisuutta voi käyttää vain Microsoft Word-, Excel- ja PowerPointin verkkoversio SharePoint-tiedostojen kanssa.

Julkaiseminen verkossa:

1. Avaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedosto verkossa.

2. Valitse Tiedosto > Jaa > Julkaise verkossa.

3. Vahvista valitsemalla Julkaise.

4. Kun tiedosto on julkaistu, kopioi luotu linkki ja jaa se vastaanottajille tai hallitse käyttöoikeuksia Jaa-toiminnolla .

Julkaistujen tiedostojen hallinta

Julkaista

Jos haluat näyttää uusimmat muutokset, sinun on julkaistava asiakirja uudelleen:

1. Siirry kohtaan Tiedosto > Jaa > Julkaise verkossa.

2. Valitse Julkaise uudelleen.

3. Voit päivittää julkaistun version, jonka olet avannut välilehdissäsi, ja nähdä uusimmat päivitykset. Voit myös kopioida linkin Uudelleenjulkaise-ikkunasta ja avata sen uudessa välilehdessä.

Julkaisemisen lopettaminen

1. Valitse Tiedosto > Jaa > Julkaise verkossa.

2. Valitse Poista julkaisu.