Kokousten seuranta Teamsin Microsoft 365 Copilot avulla

Käytetään kohteeseen
Microsoft Teams

Copilotin käyttö kokouksessa

Perämies tekee yhteenvedon keskeisistä keskustelukohtista, kuten siitä, kuka puhui ja mitä he sanoivat. Se ehdottaa myös toimintokohteita ja vastaa kysymyksiin, joita sinulla on reaaliaikaisesti kokouksen aikana tai sen jälkeen.

Huomautus

  • Transkriptiota ei tarvita Copilotin ottaminen käyttöön kokouksessa. Jos haluat kuitenkin pyytää copilotia kokouksesta tai nähdä Copilotin keskusteluhistorian kokouksen päätyttyä, varmista, että otat reaaliaikaisen transkription käyttöön kokouksen aikana.
  • Copilot ei toimi kokouksissa, joita isännöidään osallistujan organisaation ulkopuolella.

Kokousten järjestäminen Copilotin avulla

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, miten ja voivatko osallistujat käyttää Copilotia. Vaikka sinulla ei olisi käyttöoikeutta, voit hallita Copilotia järjestämiesi kokousten osalta.   

Organisaatiosi käytännön, luottamuksellisuusmerkinnän ja malliasetusten mukaan voit valita seuraavista arvoista Salli Copilot- ja Facilitator-kokous -vaihtoehdon.

Tämä asetus on käytettävissä kokouksen ajoituksessa Kohdassa Asetukset-painikeOnline-kokousasetukset>Copilot ja muut tekoälyt. 

Salli Kopiokodin ja fasilitaattorinasetus Kopiointitoiminnot käytettävissä
Kokouksen aikana ja sen jälkeen
  • Copilotin käyttö edellyttää transkriptiota.
  • Kopiointi alkaa heti, kun joku kokouksen henkilö alkaa transkriptia.
  • Transkription lopettaminen pysäyttää myös copilotin.
  • Copilot Icon Copilotin valitseminen kokouksen ohjausobjekteissa lähettää kehotteen aloittaa transkriptio; vahvistaminen käynnistää Copilotin ja kokouksen transkription.
Vain kokouksen aikana
  • Kopioija käynnistyy heti, kun se on valittuna kokouksen asetuksissa.
  • Copilot käyttää puhe tekstiksi -tietoja antaakseen oivalluksia siitä, mitä kokouksessa sanotaan.
  • Jos joku aloittaa kokouksen tilaamisen, Copilot on käytettävissä kokouksen aikana ja sen jälkeen niille osille, jotka on kirjoitettu.
  • Kokouksen päätyttyä puhe tekstiksi -tiedot, joita ei ole kirjoitettu ja jotka eivät ole vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa, eivät ole enää käytettävissä.
  • Kun copilot IconCopilot valitaan kokouksen ohjausobjekteissa, näyttöön tulee kehote valita oikea puhuttu kieli puhe tekstiksi -tiedoille. vahvistaminen käynnistää Copilotin kokousta varten.
Sammutettu
  • Kopioija on poissa käytöstä kokouksessa.
  • Tallennus ja tekstitallennus poistetaan käytöstä myös kokouksen aikana, jotta Microsoft 365 Copilot eivät voi käyttää jaettuja luottamuksellisia tietoja.

Järjestä tehokkaampi kokous

Copilot auttaa sinua pysymään ajan tasalla päättelemällä keskustelusta ja kokouskeskustelusta, jotta voit vastata kokoukseen liittyviin kysymyksiisi. Aloita yksityinen keskustelu Copilotin kanssa valitsemalla Copilot IconCopilot kokousasetuksista.

Valitse Copilot IconCopilot -ruudussa näytä kehotteet- ja kopiointikuvakenäkymäkehotteet, jos haluat nähdä kehoteehdotuksia tai esittää omia Copilot-kysymyksiä kirjoitusruudun avulla. Seuraavassa on muutamia ideoita:

  • Mistä olemme eri mieltä tähän aiheeseen liittyen?
  • Miten [kokouksen osallistuja] vastasi tähän ehdotukseen?
  • Mitä kysymyksiä voin esittää, jotta voin viedä kokousta eteenpäin?
  • Missä [kokouksen osallistujan] argumentissa on aukkoja?
  • Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat sekä niiden edut ja haitat.
  • Luettele ideat, mukaan lukien ihmisten antama palaute, tekstitallenteesta ja keskustelusta.

Vieraile Copilotin kehotevalikoima ja tutustu muihin kehotteeseen ja opi, miten saat kaiken irti Copilotista.

Jos liityt kokoukseen yli 5 minuuttia sen aloittamisen jälkeen ja Copilot on aktiivinen, Copilot lähettää ilmoituksen, jossa sinua pyydetään ottamaan sinut kiinni. Valitse Avaa kopiokoneet ja odota, että yhteenveto luodaan kokousikkunan oikeaan reunaan.

Kun käytät Teams-työpöytäsovellusta, valitse Ohje Ponnahdusikkuna-painikeAvaa yksityinen copilot uudessa ikkunassa avataksesi Copilot IconCopilot -ruudun uuteen ikkunaan ja moniajoon kokouksen aikana.

Kopioijan vastausten muokkaaminen Word tai Excelissä

Teamsin kokousten kopioija voi auttaa työryhmääsi pääsemään alkuun tärkeissä asiakirjoissa, jotka voidaan viedä Word tai Exceliin yhteistyön jatkamiseksi.

  • Jos Copilotin vastaus on yli 1300 merkkiä, valitse Microsoft Word -sovelluksen logoAvaa Word avataksesi Copilotin Teamsin vastauksessa Word.
  • Jos Copilotin vastaus on muotoiltu taulukoksi, avaa Copilot Teamsin taulukkoon Excelissä valitsemalla Microsoft Excel -sovelluksen logoAvaa Excelissä .

Jos lisäsit kokoukseen luottamuksellisuusmerkinnän, joka ei salli osallistujien viedä sisältöä kokouksesta, et voi viedä Copilotin vastauksia Word tai Exceliin.

Jos olet ottanut kokousasetuksen käyttöönPoista käytöstä kokouskeskustelun, reaaliaikaisten tekstitysten ja tekstitallenteiden kopioiminen ja edelleenlähetys, et voi viedä Copilotin vastauksia Word tai Exceliin.

Copilotin käyttö kokouksen jälkeen

Voit käyttää Copilotia kokouksen jälkeen kokouskeskustelusta ja Kertaus-välilehdestä . Jos haluat esittää kysymyksiä siitä, mitä kokouksessa sanottiin sen päättymisen jälkeen, kokouksen tekstitallennuksen on oltava käytettävissä.

Kokouskeskustelu

Copilot tarjoaa kattavaa tietoa ja oivalluksia käyttämällä keskustelussa kirjoitettua sisältöä ja kokouksen tekstiversioon tallennettua puhuttua sisältöä, jos sellainen on käytettävissä.

Aloita valitsemalla Keskustelun oikeasta yläkulmasta Copilot IconOpen Copilot . Lähetä sitten kehote tekstiruutuun. Esimerkiksi kysymällä "Mistä ideoista on keskusteltu?" saadaan vastaus, joka sisältää ääneen ja keskustelussa jaetut ideat. Copilotin vastauksessa mainitaan myös, mitä lähteitä käytettiin vastauksen antamiseen.

copilot-merkintä kokouksen keskustelusta

Ennen kokouksen alkua voit käyttää Copilotia kokouksen keskusteluketjussa, aivan kuten muutkin keskustelut. Jos joku aloittaa tekstitallennuksen kokouksessa, Copilot sisällyttää keskustelutiedot jopa 24 tuntia ennen kokousta sekä tekstitallennuksen. Niin kauan kuin tekstiversio on käytettävissä, Copilot voi käyttää sekä keskustelua että tekstitallennuksia lähteinä kokouskeskustelussa. 

Huomautus

  • Jos Salli kopiokopotti -asetuksena on Vain kokouksen aikana eikä tekstiversiota aloitettu, kokouskeskustelun Copilot sisällyttää vain keskustelun tiedot.
  • Jos Salli kopiointi -asetuksena on Ei käytössä, kokouskeskustelun Copilot on edelleen käytettävissä ja sisältää vain keskustelun tietoja.

Kertaus-välilehti

Jos tekstitallennus on otettu käyttöön kokouksen aikana, copilot-toimintoa voi käyttää myös kokouskeskustelun Kertaus-välilehdessä . Avaa Copilot IconCopilot , niin näet saman keskusteluhistorian Copilotin kanssa kuin kokouskeskustelusta.
​​​​

Tärkeää

Aiempi keskusteluhistoria, jossa Copilot on toistuvassa kokouksessa, ei ole enää käytettävissä, jos sarjan myöhempi kokous kirjoitetaan. Jos transkriptoidun kokouksen tekstiversio ei ole enää käytettävissä, Copilot ei ole käytettävissä ja kaikki aiemmat keskusteluhistoriat Copilotin kanssa poistetaan.

Copilot kokouksen yhteenvedossa

Huomautus

  • Älykäs kertaus on saatavilla osana Teams Premiumia. Se on lisäkäyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
  • Älykäs kertaus on myös saatavilla Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeuden osana.

Muistiinpanojen automatisointi Microsoft Teams -kokouksissa

Hyödynnä Copilotia ilman Teams-kokouksen tallentamista