Jakamisen ja käyttöoikeuksien hallinta OneDrivessa ja SharePointissa

Haluatko lukita asiakirjan tai tehdä asiakirjasta vain luku -muotoisen? Jos olet tiedoston omistaja, voit lukita tiedoston tai määrittää sen vain luku -tilaan. Voit myös nähdä, kenellä on käyttöoikeus, muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa jakamisen. 

Huomautus

Et voi muuttaa jakamislinkin muokkausoikeutta tarkasteluoikeuteen tai tarkasteluoikeutta muokkausoikeuteen. Voit kiertää tämän poistamalla jakamislinkin ja luomalla uuden jakamislinkin eri oikeudella.

Näkemäsi vaihtelee sen mukaan, oletko kirjautunut sisään henkilökohtaisella tilillä vai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Saat lisätietoja valitsemalla alla välilehden.

Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen

Files ja kansioita voi jakaa lähettämällä jollekulle jakamislinkin tai antamalla hänelle suoran käyttöoikeuden tiedostoon tai kansioon. (People voi myös käyttää tiedostoa tai kansiota, jos hän on saanut käyttöoikeuden itse sivustoon.)

Jos olet tiedoston omistaja, voit lopettaa tiedoston tai kansion jakamisen.

Jos jollekulle on myönnetty suora käyttöoikeus tai hän voi käyttää tiettyä henkilölinkkiä, voit myös muuttaa jakamisoikeuksia näkymän ja muokkauksen välillä.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.
  2. Avaa Tiedot-ruutu valitsemalla tiedot oikeassa yläkulmassa.

Huomautus

( Tiedot-kuvake on profiilikuvasi alapuolella. Jos et näe sitä, varmista, että olet valinnut vain yhden tiedoston tai kansion. Se ei näy, jos valittuna on useita kohteita.)

  1. Tiedot-ruudunHas Access -otsikon alapuolella näkyy People-kuvake, Linkit-kuvake ja/tai Sähköposti-kuvake. Nämä asetukset vaihtelevat sen mukaan, miten olet jakanut tiedoston tai kansion. Valitsen Käytön hallinta ja:
  • Jos haluat lopettaa tiedoston jakamisen kokonaan, valitse Lopeta jakaminen.
  • Jos haluat poistaa jakamislinkin, napsauta linkin vieressä olevaa ... -painiketta ja poista linkki napsauttamalla sen vieressä olevaa X-merkkiä . (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Jos haluat, valitse Poista linkki.)
  • Jos haluat lopettaa jakamisen tiettyjen henkilöiden kanssa, laajenna tietyn henkilölinkin alla olevaa luetteloa ja poista henkilö napsauttamalla X-painiketta .
  • Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa jakamisen sellaisen henkilön kanssa, jolla on suora käyttöoikeus, napsauta Suora käyttö -kohdassa henkilön nimen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Vihje

Voit myös hallita tiedoston tai kansion jakamisoikeuksia onedrive-työpöytäsovelluksessa Windows 10 tai 11:lle ja Macille. Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella jaettua tiedostoa tai kansiota tietokoneen OneDrive-kansiossa, valita Jaa ja valita sitten lisääLisää asetuksia -painike OneDrive.com.>Hallitse käyttöoikeuksia, niin työpöydälle avautuu valintaikkuna, jonka avulla voit tehdä valintasi edellä vaiheessa 3 kuvatulla tavalla.

OneDrivessa ja SharePointissa jaettujen tiedostojen ja kansioiden tarkasteleminen

Valitse OneDrive.com-sivustossa vasemmassa ruudussa Jaa ja valitse sitten Omat jaetut.

Lisätietoja

Microsoft 365:n lisäsuojaus

Tarvitsetko lisätietoja?

Tilin tuki. Jos haluat ohjeita Microsoft-tiliisi ja -tilauksiin, siirry kohtaan Tili & laskutusohjeet.

Tekninen tuki. Jos haluat teknistä tukea, valitse alta Ota yhteyttä Microsoft-tukeen , kirjoita ongelmasi ja valitse Hae ohjeita.

Mobiilikäyttäjät voivat ottaa yhteyttä tukeen avaamalla OneDrive-sovelluksen ja ravistamalla laitettasi varovasti.

Yhteisön tuki. Yhteisöt auttavat sinua esittämään kysymyksiä, antamaan palautetta ja kuulemaan asiantuntijoilta, joilla on paljon tietoa. Kysy Microsoft-yhteisöltä. Älä paljasta henkilökohtaisia tai arkaluontoisia tietoja julkisilla keskustelupalstoilla.