Ennen kuin käyttäjät voivat käyttää hakukeskusta, sinun on määritettävä, ketkä käyttäjät ja ryhmät voivat käyttää sivustoa. Kun olet myöntänyt käyttäjille ja ryhmille hakukeskussivuston käyttöoikeudet, he voivat tarkastella tavallisia ja liitettyjä hakutuloksia sisällöstä, jota heillä on oikeus tarkastella. Käyttäjät, jotka ovat juuri saaneet oikeuden tarkastella sivuston sisältötuloksia, saattavat nähdä tulokset vasta seuraavan indeksoinnin jälkeen.
Uusien työntekijöiden liittyessä ajan myötä organisaatioon on tarpeen lisätä myös heidät käyttöoikeusluetteloon. Harkitse tämän prosessin ohjelmallisesti automatisoimista sen varmistamiseksi, että kaikki organisaatiosi jäsenet voivat käyttää sivustoa aina.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Hakukeskussivuston käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille
Suosittelemme, että käytät SharePoint-ryhmiä aina kun mahdollista hakukeskuksen sivuston käytön hallintaan. Voit lisätä käyttäjiä vähintään yhteen hakukeskussivuston tarjoamista ryhmäpohjaisista käyttöoikeustasoista tai luoda uuden ryhmän, jolla on mukautettu käyttöoikeustaso. Kun sinulla on paljon käyttäjiä lisättävänä tai ylläpidettävänä, voit säästää aikaa automatisoimalla prosessin ohjelmallisesti.
-
Valitse Hakukeskus-sivustossa Sivuston toiminnot - valikko ja valitse sitten Sivuston asetukset.
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdasta Henkilöt ja ryhmät.
-
Valitse Ihmiset ja Ryhmät -sivun pikakäynnistyksessä Ryhmät, jotta näet kaikki aiemmin luodut ryhmät ja niiden kuvaukset.
-
Napsauta Ryhmät-kohdassa sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä käyttäjiä.
-
Napsauta valikkorivillä Uusi-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää käyttäjiä.
-
Kirjoita lisättävien käyttäjien nimet Käyttäjät ja ryhmät -ruutuun. Voit lisätä useita käyttäjiä kerralla kirjoittamalla heidän nimensä peräkkäin ja erottamalla ne toisistaan puolipisteellä.
Huomautus: Jos palvelin on määritetty käyttämään toimialueperustaista todennusta, sinun on sisällytettävä toimialueen nimi kunkin käyttäjänimen tai -tunnuksen eteen muodossa TOIMIALUE\tunnus. Varmista, että kaikki luettelossa olevat nimet on vahvistettu (ratkaistu), napsauttamalla Tarkista nimet -kuvaketta.
Huomautus: Yksittäisillä käyttäjillä ja ryhmillä voi olla eri käyttöoikeustasoja erilaisten suojattavien kohteiden käyttöä varten. Voit esimerkiksi määrittää eri käyttäjille ja ryhmille eri käyttöoikeustasot tiettyyn sivustoon, luetteloon, kirjastoon, luetteloon tai kirjastoon sisältyvään kansioon, luettelon kohteeseen tai asiakirjaan.
Lisätietoja käyttäjistä, ryhmistä ja käyttöoikeuksista
Lisätietoja käyttäjien ja ryhmien hallinnasta Microsoft SharePoint Server 2010:ssä on SharePoint Server 2010 ohjeen kohdassa Käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallinta. Lisätietoja käyttäjien lisäämisen automaattisesta automatisoinnista on msdn Windows SharePoint Services kehittäjäkeskuksessa.
