Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Microsoft Outlook 2010 -ohjelmassa käytettävissä oleva sisältöoikeuksien hallinta antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää käyttörajoituksia sähköpostiviesteihinsä. Organisaation on kuitenkin asennettava ja otettava sisältöoikeuksien hallinta käyttöön, ennen kuin se on käyttäjien käytettävissä.
Lisätietoja sisältöoikeuksien hallinta on artikkelissa yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä.
Tunnistat vastaanottamasi suojatut viestit kuvakkeesta, joka tulee näkyviin viestin viereen Saapuneet-kansion viestiluettelossa.
Käyttöoikeuksin suojatun viestin tarkasteleminen
-
Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.
Huomautus: Oikeuksin rajoitetun viestin sisältöä ei voi tarkastella lukuruudussa.
Viestin vastaanottajana et voi tulostaa, välittää tai kopioida käyttöoikeuksin suojattua viestiä. Voit kuitenkin vastata viestin lähettäjälle. Vastauksesi käyttöoikeudet määräytyvät viestien alkuperäisen lähettäjän määrittämien käyttöoikeuksien mukaan.
Kun avaat suojatun viestin ensimmäisen kerran, Outlookin on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen, jotta kirjautumisvaltuutesi vahvistetaan ja voit ladata käyttöoikeustiedoston. Käyttöoikeustiedosto määrittää oikeustason, jolla voit käsitellä suojattua tiedostoa. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.
Lisätietoja valtuuksien lataamisesta
Jos organisaatiossasi on käytössä IRM-palvelin, järjestelmänvalvoja neuvoo käyttöoikeuksien määrittämisessä. Monissa henkilökohtaisissa sähköpostitileissä ei kuitenkaan ole käytössä IRM-palvelinta. Kun tällaisessa tapauksessa yrität määrittää viestiin liittyviä käyttöoikeuksia ensimmäistä kertaa, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa Outlook kehottaa hankkimaan ilmaisen kokeiluversion IRM-palvelimeen. Saat käyttöösi tilapäiset tunnistetiedot valitsemalla Kyllä ja tilaamalla oikeuksien hallintatilin varmenteen lähtevien sähköpostien osoitetta varten. Sähköpostiosoitteen on oltava Windows Live ID -tiliin liitetty osoite.
Käyttöoikeuksien lataaminen edellyttää, että Microsoft Officen lähettää tunnistetiedot, joka sisältää sähköpostiosoitteen ja tietoja käyttöoikeuspalvelinta oikeudet käyttöoikeudet. Palvelimeen ei lähetetä sähköpostiviestissä olevat tiedot.
