Kaavioiden avulla voit visualisoida tietojasi, ja ne ovat kätevä tapa näyttää tietosi, jos ne muuttuvat säännöllisesti. Voit luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten Excelistä toiseen Office-ohjelmaan. Kun kopioit kaavion Word, voit pitää sen linkitettynä alkuperäiseen Excel-tiedostoon, jotta se on aina ajan tasalla.
-
Valitse Lisää > Taulukko.
-
Valitse kaaviolaji ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.
Vihje: Jos haluat lisätietoja siitä, mikä kaavio sopii parhaiten tiedoillesi, siirry kohtaan Käytettävissä olevat kaaviolajit.
-
Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.
Vihjeitä: Kun lisäät kaavion, sen yläkulman vieressä näkyy painikkeita:
-
Voit käyttää Kaavion osien
painiketta, kun hauat näyttää, piilottaa tai muokata esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. -
Voit muuttaa kaavion väriä tai tyyliä nopeasti kaavion tyylin
-painikkeella. -
Kaavion suodattimet
-painikkeen avulla saat näkyviin tai piilottamaan kaavion tietoja näyttävät tai piilottavat lisäasetukset.
-
-
Kun olet valmis, sulje laskentataulukko.
-
Voit halutessasi muuttaa asiakirjassa olevan kaavion ja tekstin asettelua käyttämällä Asetteluasetukset-painiketta
.