Microsoftilla on kaksi tapaa luoda Excel tietoihin perustuva kaavio:
-
Tietojen visualisointi, joka on käytettävissä vain Visio-Työpöytä sovelluksessa. Sen avulla voit suunnitella Visio vuoka Avion Excel ja edellyttää, että sinulla on Visio, palvelupaketti 2 käyttö oikeus. Lue tämä artikkeli, jossa kerrotaan, miten voit käyttää tätä tietojen visualisointi työkalua.
-
Tietojen visualisointi-apuohjelma, joka on käytettävissä Excel PC-ja Mac-tieto koneissa sekä selaimessa Microsoft 365-työpaikan tai oppi laitoksen tilillä. Sen avulla voit suunnitella ExcelVisio vuoka Avion tai organisaatio kaavion ilman, että sinulla on Visio käyttö oikeus. Lisä tietoja tästä apuohjelmisesta on artikkelissa kaavion luominen Excelissä Vision Data Visualizer-apuohjelman avulla.
Ohjatun toiminnon käyttäminen tietojen visualisoinnin avulla
Ohjatulla tietojen luonti toiminnolla voit luoda yksityiskohtaisen, viimeistellyn Visio vuoka Avion Excel työkirjasta. Toimi ohjatun toiminnon ohjeiden mukaisesti ja käytä näitä ohjetietoja, jos sinulla on kysyttävää kussakin vaiheessa. Lisätietoja Tietojen visualisointi -toiminnosta on artikkelissa Tietojen visualisointi -kaavion luominen.
Mahdollisuus käyttää ohjattua tietojen luonti toimintoa-toiminto on käytettävissä vain Visio, palvelupaketti 2 kanssa. Ohjattu toiminto käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät tietojen visualisointi-mallit Visio. Löydät nämä mallit valitsemalla tiedosto > uudet > mallit > vuoka Avion tai voit etsiä tietojen visualisoinnin mallit-haku ruudusta.
Jos et ole varma KäyttämästasiVisio versiosta, valitse tiedosto > tili > tietoa visiosta. Lisä tietoja Visio tilaus versiosta on artikkelissa Visio-paketti 2 .
Huomautus Jos et näe ohjattua Kaavion luominen tiedoista -toimintoa tai jos sinulla on muita aloittamista koskevia kysymyksiä, katso Tietojen visualisoinnin usein kysytyt kysymykset.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava Microsoft 365-tilaus. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio. Jos olet Microsoft 365:n päivitysprosessin hallinnasta vastaava IT-ammattilainen, saat kanavajulkaisusivulta tietoja siitä, mitä päivityksiä eri kanavilta on saatavissa.
Excel-työkirjaan yhdistäminen kaavion luomista varten
Ohjatun toiminnon tämän sivun avulla voit määrittää luotavan Visio-vuokaavion tyypin, Excel-työkirjan ja Excel-taulukon, joka sisältää Visio-kaavion luomiseen käytettävät rivit ja sarakkeet. Usein on helpompaa käyttää luotavan Excel-työkirjan pohjana Excel-tietomallia, jonka voit avata mallin esikatselussa olevasta linkistä. Voit myös saada oman mukautetun Excel-mallin, määrittää linkitykset seuraavissa vaiheissa ja luoda kaavion automaattisesti.
Jos haluat viitata tässä esimerkissä käytettyihin Excel-näytemalleihin, voit ladata Excel-näytemallit seuraavien linkkien kautta:
Huomautus: Tämän sivun kaikki asetukset ovat pakolliset.
-
Valitse kohdasta Minkä kaavion haluat luoda tiedoista? jokin seuraavista:
-
Perusvuokaavio
-
Toimintojen välinen vuokaavio (vaakasuuntainen)
-
Toimintojen välinen vuokaavio (pystysuuntainen)
-
-
Tee Valitse Excel-työkirja -kohdassa jokin seuraavista:
-
Tuo viimeksi käytettyjen työkirjojen luettelo näkyviin valitsemalla alanuoli.
-
Etsi työkirja valitsemalla Selaa.
-
-
Tee Valitse työkirjasta taulukko tai mukautettu alue -kohdassa jokin seuraavista:
-
Valitse työkirjan taulukkonimien luettelosta jokin vaihtoehto.
-
Määritä tietoalue valitsemalla Mukautettu alue.
Jos et voi luoda tai määrittää Excel-taulukkoa, valitse solualue, joka sisältää sarakeotsikot ja arvot.
Vihje Käytä Excel-taulukkoa, mutta älä käytä mukautettua aluetta, jos haluat pitää kaavion ja tiedot synkronoituina.
-
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Hyväksy ohjatun toiminnon muiden sivujen oletusarvot valitsemalla Valmis.
-
Voit mukauttaa kaavion luomistapaa valitsemalla Seuraava.
-
Kaavion toimintojen ja vaiheiden luominen valitsemalla tietosarakkeet
Ohjatun toiminnon tämän sivun avulla voit määrittää, mitkä sarakkeet sisältävät toimintojen välisen vuokaavion toiminnot tai vaiheen arvot. Jos valitset ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla kaavion tyypiksi Perusvuokaavio, tätä sivua ei näytetä. Vasemman reunan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudussa näkyvät kaikki Excel-taulukon sarakkeet. Oikealla olevassa kuvassa näkyy, miten määritykset vaikuttavat kaavioon.
Huomautus: Ainoa pakollinen asetus tällä sivulla on Toiminto tai kaista.
Toimi Määritys-kohdassa seuraavasti:
-
Vedä Toiminto tai kaista (pakollinen) -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tämän sarakkeen arvoja käytetään kaavion toimintojen luomiseen. Arvoja on oltava vähintään yksi.
-
Vedä Vaihe tai aikajana -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tämän sarakkeen arvoja käytetään kaavion vaiheiden luomiseen.
-
Valitse Lisäasetukset ja tee sitten Säilytä tietojen sarakearvojen järjestys, jos haluat luoda -kohdassa jompikumpi seuraavista:
-
Valitse Toiminto tai kaista.
-
Valitse Vaihe tai aikajana.
Jos valitset tämän vaihtoehdon, toiminnot tai vaiheet luodaan kaavioon samaan järjestykseen, jossa ne näkyvät Excel-taulukossa. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että toiminnot ja vaiheet näkyvät yhtenäisesti tietyssä järjestyksessä.
-
-
Jos kuitenkin haluat tyhjentää kaikki sivun asetukset, valitse Tyhjennä kaikki.
Tietosarakkeiden valitseminen kaavion prosessin vaiheiden/toimintojen luomista varten
Ohjatun toiminnon tällä sivulla voit määrittää, mitkä sarakkeet sisältävät Prosessin vaiheen tunnus-, Kuvaus-, Muodon tyyppi ja Vaihtoehtokuvaus-arvot. Vasemman reunan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudussa näkyvät kaikki Excel-taulukon sarakkeet. Oikealla olevassa kuvassa näkyy, miten määritykset vaikuttavat kaavioon.
Huomautus: Ainoa pakollinen asetus tällä sivulla on Prosessin vaiheen tunnus.
Toimi Määritys-kohdassa seuraavasti:
-
Vedä Prosessin vaiheen tunnus / toiminnon tunnus (pakollinen) -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tässä sarake on pakollinen, ja tämän sarakkeen arvojen on oltava yksilölliset.
-
Vedä Prosessin vaihe / toiminnon kuvaus -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tämän sarakkeen arvot näkyvät kaaviossa muodon tekstinä.
-
Vedä Prosessin vaiheen / toiminnon muodon tyyppi -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tätä saraketta käytetään ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla muodon tyyppimäärityksen määrittämiseen.
-
Vedä Helppokäyttöisyys-kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tätä saraketta käytetään muodon vaihtoehtokuvauksen luomiseen.
Oletusarvon mukaan muotoon ei lisätä vaihtoehtokuvausta. Jos haluat lisätä muotoon vaihtoehtokuvauksen, lisää Excel-taulukkoon vaihtoehtokuvauksen arvot sisältävä sarake. Vahvista, että vaihtoehtokuvaus on lisätty oikein, napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Muotoile muotoa ja valitsemalla sitten Koko ja ominaisuudet
-
Jos kuitenkin haluat tyhjentää kaikki sivun asetukset, valitse Tyhjennä kaikki.
Asianmukaisen muodon valitseminen kullekin Muodon tyyppi -kohdassa olevalle arvolle
Ohjatun toiminnon tällä sivulla voit mukauttaa vuokaaviossa käytettyjä muotoja määrittämällä eri arvot Muototyyppi-sarakkeeseen.
Huomautus: Tällä sivulla ei ole pakollisia asetuksia.
-
Vasemman reunan Muototyyppi-ruudussa näkyvät tämän ohjatun toiminnon edellisen sivun Prosessin vaiheiden/toimintojen muototyyppi -asetuksessa määritetystä sarakkeesta johdetut muodot. Oletussarake on Muototyyppi.
-
Keskellä olevassa Muodot-ruudussa näkyy se, miten kukin muoto on yhdistetty kuhunkin Muototyyppi-sarakkeen arvoon. Voit määrittää kullekin muototyypille eri muodot. Voit esimerkiksi joutua noudattamaan vakiomuotoista vuokaaviota, jossa käytetään eri muotoja tarkoittamaan ulkoisia tietoja. Jos muotoa ei ole määritetty, oletusarvoinen muoto on Prosessi.
-
Oikean reunan Perusvuokaavioiden muodot -ruudussa näkyvät käytettävissä olevat muodot, joiden avulla voit päättää, mitkä valitset Muototyyppi-sarakkeeseen.
-
Valitsemalla Lisää muotoja voit mukauttaa muotoja lisäämällä haluamasi kaavaimen.
Toimi Muodot-kohdassa seuraavasti:
-
Vedä kullekin muokattavalle muodolle sarakkeen nimi Muototyyppi-ruudusta tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
-
Jos kuitenkin haluat tyhjentää kaikki sivun asetukset, valitse Tyhjennä kaikki.
Tietosarakkeiden valitseminen prosessin vaiheiden/toimintojen yhdistämistä varten
Ohjatun toiminnon tällä sivulla voit määrittää, mitkä sarakkeet osoittavat vuokaavion järjestyksen ja vuokaavion haarautumisen muodot. Vasemman reunan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudussa näkyvät kaikki Excel-taulukon sarakkeet. Oikealla olevassa kuvassa näkyy, miten määritykset vaikuttavat kaavioon.
Huomautus: Tällä sivulla ei ole pakollisia asetuksia.
Toimi Määritys-kohdassa seuraavasti:
-
Valitse Määritä, miten prosessin vaiheet/toiminnot yhdistetään -kohdasta jokin seuraavista:
-
Yhdistä sarakkeen avulla Määritä, mitä saraketta käytetään yhdistämisessä vuokaavion sarjan seuraavaan muotoon. Tämä on oletusarvoisesti Seuraavan vaiheen tunnus -sarake.
-
Yhdistä järjestyksessä Määritä, että haluat yhdistää Excel-taulukon rivien järjestyksen mukaan ylhäältä alas.
Kaikki kaaviosäilössä tekemäsi muutokset kuten yhdistimiin tehdyt muutokset menetetään, kun päivität kaavion.
-
Älä yhdistä Luo muodot ilman yhteyksiä.
Tärkeää Jos haluat, että tieto arvoja ei menetetä, kun valitset rakenne > Päivitä lähde tiedot, valitse Muodosta yhteys käyttämällä saraketta -vaihto ehdon sijaan Muodosta yhteys-vaihto ehto ja valitse sitten Korvaapäivitys lähde tiedot -valinta ikkunassa.
-
-
Valitse Määritä suhde, jonka yhdistetty sarake määrittää -kohdasta jokin seuraavista:
-
Seuraava vaihe Valitse tämä vaihtoehto, jos kohdassa Yhdistä sarakeasetusten avulla määritetty sarake on vuokaavion sarjan seuraava muoto. Tämä on oletustoiminto.
-
Edellinen vaihe Valitse tämä vaihtoehto, jos kohdassa Yhdistä sarakeasetusten avulla määritetty sarake on vuokaavion sarjan edellinen muoto.
-
-
Erota haarautumiskohdan numerot valitsemalla Erotin-kohdata jokin seuraavista merkeistä:
-
Ei mitään
-
Pilkku (,)
-
Puolipiste (;)
-
Kaksoispiste (:)
-
Välilyönti ( )
Voit myös määrittää mukautetun erottimen kirjoittamalla ruutuun merkin.
-
-
Vedä Yhdistimen otsikko -kohdan Käytettävissä olevat sarakkeet -ruudusta jokin sarakkeen nimi tai valitse sarakkeen nimi avattavasta luettelosta.
Tämän sarakkeen avulla voit määrittää yhdysviivoissa käytetyt otsikot muodoille, jotka haarautuvat muihin muotoihin.
-
Jos kuitenkin haluat tyhjentää kaikki sivun asetukset, valitse Tyhjennä kaikki.
