Voit käyttää useita osoitekirjoja Outlookissa Outlookin verkkoversio -palvelussa. Voit käyttää henkilökohtaisia yhteystietojasi valitsemalla Ihmiset Outlookin verkkoversio sovellusten käynnistyksestä tai Outlook siirtymisruudusta.
Yrityksesi voi luoda useita osoiteluetteloita eri tarkoituksiin. Käytössä voi olla esimerkiksi yleinen osoiteluettelo kaikille Kanadassa työskenteleville tai kaikille myyntiosaston työntekijöille. Voit käyttää kaikkia eri osoiteluetteloita kahdella tavalla.
Kaikkien osoitekirjojen käyttö
Voit tarkastella kaikissa osoiteluetteloissa olevien yhteystietoja ja lähettää heille sähköpostiviestejä.
Yhteystietojen (henkilöt) tarkasteleminen Outlookissa
-
Valitse Outlookissa Ihmiset.
-
Oletusarvon mukaan näet omat yhteyshenkilöt. Voit tarkastella muita osoitekirjoja valitsemalla valintanauhan Etsi-ryhmästä Osoitekirja.
-
Osoitekirja-kohdan avattavasta valikosta näet organisaation kaikki osoitekirjat ja yhteystiedot.
Viestin lähettäminen yhteyshenkilölle Outlookissa
-
Valitse uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-painikkeet.
-
Jos haluat tarkastella eri osoitekirjaa, valitse kohdan Osoitekirja avattava luettelo.
-
Valitse yhteystieto- tai jakeluluettelo ja valitse sitten Vastaanottaja ->-, Kopio ->- tai Piilokopio ->-painikkeet.
-
Palaa viestiin valitsemalla OK.
Yhteystietojen (henkilöt) tarkasteleminen Outlookin verkkoversiossa
-
Valitse Outlook.
Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Näet käytettävissä olevista Microsoft 365 -sovelluksista aakkosellisen luettelon valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Lisää sovelluksia. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.
-
Valitse Henkilöt.
-
Valitsemalla siirtymisruudussa Hakemisto voit tarkastella kaikkia osoitekirjoja ja yhteystietoluetteloita.
Viestin lähettäminen yhteyshenkilölle Outlookin verkkoversiossa
-
Valitse Outlook komentopalkissa Uusi.
-
Avaa osoitekirja valitsemalla Vastaanottaja tai Kopio. Yhteystiedot näkyvät oletusarvoisesti. Voit tarkastella muita osoitekirjoja valitsemalla >>Hae henkilöitä -ruudun vasemmalta puolelta.
-
Valitsemalla Hakemisto näet kaikki organisaatiollesi luodut osoitekirjat.
-
Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä sähköpostiviestiin, ja palaa sitten viestiin valitsemalla Tallenna.
