Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Jokainen kanava on omistettu tietylle aiheelle, osastolle tai projektille.
Oletusarvoisesti kaikki työryhmän jäsenet voivat luoda kanavia. Vakiokanava on avoin kaikille jäsenille, ja kaikki julkaisut ovat muiden haettavissa. Jos tarvitset tietylle projektille pienemmän yleisön, voit luoda tiimillesi yksityisen kanavan. Katso tarkemmin kohdasta Teamsissa voi olla vakiokanavia tai yksityisiä kanavia.
Kun haluat luoda kanavan tai muokata sitä, noudata seuraavia ohjeita.
Vakiokanavan luominen
Jos haluat luoda vakiokanavan, aloita tiimiluettelosta. Etsi tiimin nimi ja valitse Lisäasetukset
> Lisää kanava. Voit myös valita Hallitse tiimiäja lisätä kanavan Kanavat välilehdellä.
Voit luoda enintään 200 kanavaa tiimin käyttöiän aikana. Tämä luku sisältää luomasi kanavat, jotka poistat myöhemmin.
Yksityisen kanavan luominen
Jos haluat paikan, jossa keskitytään luottamuksellisiin tietoihin, kuten budjetteihin, resurssien määrittämiseen, strategiseen asemointiin ja niin edelleen, luo tiimille oma kanava. Vain yksityisen kanavan omistajat tai jäsenet voivat käyttää sitä. Jos haluat tietää, kuka voi tarkastella mitäkin tietoa yksityisellä kanavalla, tutustu artikkeliin Teamsin yksityiset kanavat.
Voit luoda enintään 30 yksityistä kanavaa tiimin käyttöiän aikana.
Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä käyttöoikeutta ja rajoittaa yksityisten kanavien luomisen tietyille rooleille.
Yksityisen kanavan luonti tiimille:
-
Siirry tiimiin, jolle haluat luoda yksityisen kanavan, ja valitse Lisäasetukset
> Lisää kanava. -
Anna kanavalle nimi ja kirjoita sille lyhyt kuvaus.
-
Valitse kohdassa Yksityinen oikealla puolella oleva alanuoli ja valitse sitten Yksityinen – käytettävissä vain tietylle tiimin käyttäjäryhmälle.
-
Valitse Lisää. Tämä lisää tiimille yksityisen kanavan.
Jäsenten lisääminen yksityiseen kanavaan
Yksityisen kanavan omistajana voit lisätä tai poistaa jäseniä ja muokata yksityisen kanavan asetuksia. Kunkin lisäämäsi henkilön tulee olla ensin ryhmän jäsen.
Tiimin jäsenten lisääminen yksityiseen kanavaan:
-
Valitse yksityisen kanavan nimen vieressä Lisäasetukset
> Lisää jäseniä.
-
Voit lisätä tai poistaa jäseniä ja määrittää rooleja Jäsenet- ja Asetukset-välilehdillä. Yksityisellä kanavalla voi olla useita omistajia ja enintään 250 jäsentä.
-
Kun olet valmis, valitse Valmis. Jäsenet voivat nyt julkaista viestejä yksityisellä kanavalla.
Yksityisten kanavien luonnin hallinta
Työryhmän omistajana voit antaa jäsenille mahdollisuuden luoda kanavia tai poistaa tämän mahdollisuuden käytöstä. Voit tarkastella ja muuttaa tätä asetusta siirtymällä tiimin Asetukset-välilehdelle.
Kanavan muokkaaminen, poistaminen, piilottaminen tai kanavalta poistuminen
Valitse kanavan nimen vierestä Lisäasetukset
. Tämän jälkeen voit poistaa tai piilottaa kanavan, muokata sitä tai jättää kanavan.
Huomautus: Ryhmien omistajat voivat päättää, ketkä tiimin jäsenistä voivat poistaa kanavia.
Muista, että menetät kanavan poistamisen yhteydessä sen koko keskusteluhistorian. Tähän kanavaan liittyvät OneNoten osat näkyvät tästä huolimatta tiimin SharePoint-sivustolla.
Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Jokainen kanava on omistettu tietylle aiheelle, osastolle tai projektille.
Teamsissa voi olla vakiokanavia tai yksityisiä kanavia. Kun haluat luoda sellaisen, noudata seuraavia ohjeita.
Vakiokanavan luominen
Vakiokanava on avoin kaikille jäsenille, ja kaikki julkaisut ovat muiden haettavissa. Sinun ei tarvitse lisätä jäseniä vakiokanavaan, koska koko tiimillä on käyttöoikeus.
Valitse Teams
, siirry tiimin nimen kohdalle ja valitse Lisäasetukset
> kanavien hallinta.
Valitse Lisää
, kirjoita nimi ja kuvaus (valinnainen). Tämä toiminto lisää tiimille yksityisen kanavan.
Voit luoda enintään 200 kanavaa tiimin käyttöiän aikana. Tämä luku sisältää luomasi kanavat, jotka poistat myöhemmin.
Yksityisen kanavan luonti ja jäsenten lisääminen
Vain yksityisen kanavan omistajat tai jäsenet voivat käyttää kanavaa. Jos haluat tietää, kuka voi tarkastella mitäkin tietoa yksityisellä kanavalla, tutustu artikkeliin Teamsin yksityiset kanavat.
Voit luoda enintään 30 yksityistä kanavaa tiimin käyttöiän aikana.
Teamsin yksityisen kanavan luominen ja jäsenten lisääminen:
-
Valitse Teams
, siirry tiimin nimen kohdalle ja valitse Lisäasetukset
> Kanavien hallinta. -
Valitse otsikossa Lisää
, kirjoita nimi ja kuvaus (valinnainen). -
Valitse Tietosuoja ja valitse sitten Yksityinen kuvan mukaisesti.
-
Valitse takaisin-painike < ja valitse sitten Valmis.
Tämä toiminto lisää tiimille yksityisen kanavan ja avaa Lisää jäseniä -näytön.
TIEDOKSESI, että voit ohittaa vaiheen 5 ja lisätä jäseniä myöhemmin. -
Kirjoita Lisää jäseniä, kirjoita nimi Lisää-kenttään nimi ja valitse sitten Valmis.
Yksityisellä kanavalla voi olla useita omistajia ja enintään 250 jäsentä.
Kanavan muokkaaminen, poistaminen, piilottaminen tai kanavalta poistuminen
Valitse kanavan nimen vierestä Lisäasetukset
. Tämän jälkeen voit poistaa tai piilottaa kanavan, muokata sitä tai jättää kanavan.
